Qué necesitas para una feria de música

Una feria de música combina puestos, actuaciones y servicio de bebidas, así que la compra debe cubrir tres zonas distintas: exposición, escenario y atención al público. Necesitarás mobiliario para los expositores, vajilla reutilizable y un sistema de sonido completo, incluidos cables, soportes y conexiones de reserva. Calcula las cantidades según visitantes, músicos y duración, y deja preparado todo lo que suele faltar el día del montaje: regletas, alargadores, micrófonos inalámbricos y material de identificación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Puestos de mercadocant. 24
Mesascant. 30
Sillascant. 120
Sillas plegables para el escenariocant. 8
Taburetes de barcant. 6
Mesas altascant. 10
Mantelescant. 30
Piezas de escenariocant. 6
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Jarras de cafécant. 4
Teterascant. 3

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 4
Subwooferscant. 2
Micrófonos del escenariocant. 4
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Altavoces de monitorcant. 2
Cables de instrumentoscant. 12
Enrollacablescant. 6
Regletascant. 12
Portátil con lista de reproducción
Amplificadores para auricularescant. 2
Distribuidores de corrientecant. 4
Cinta gaffercant. 8

Iluminación

Barras de luz LEDcant. 8
Focos de escenariocant. 4
Luces decorativascant. 12
Trípodes de iluminacióncant. 4

Decoración

Banderas de entradacant. 2
Carteles de standcant. 24
Pósteres del programacant. 10
Carteles direccionalescant. 12
Tarjetas de nombrecant. 40
Bolígrafoscant. 30
Cuerdacant. 2
Alfombrillas para cablescant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Contenedores para hielocant. 3
Termoscant. 6
Teterascant. 3
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Cajas de almacenamientocant. 12
Papel de aluminiocant. 3
Film transparentecant. 3
Guantescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 3
Aspiradora
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Spray desinfectantecant. 4

Catering

Compras
- Granos de café - 3 kilos
- Té negro - 200 bolsas
- Té de hierbas - 100 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 2 kilos
- Agua mineral sin gas - 60 botellas
- Agua mineral con gas - 48 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ginger ale - 12 botellas
- Tónica - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 96 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Copas de cerveza - 150 unidades
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Barras de pan - 15 unidades
- Mini pistolets - 120 unidades
- Pan multicereales - 8 barras
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema con hierbas - 2 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Rúcula - 1 kilo
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Pimiento morrón - 2 kilos
- Cebolla roja - 1 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 6 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Mandarinas - 4 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 5 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Pepinillos - 2 tarros
- Mini albóndigas - 5 kilos
- Albóndigas vegetarianas - 3 kilos
- Falafel - 3 kilo
- Mostaza - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa chili - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 2 botes
- Sándwiches sin mayonesa - 30 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Mini muffins - 80 unidades
- Barras de chocolate - 60 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Platos de papel - 100 piezas
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Cucharillas - 200 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas

Consejos

Calcula al menos una mesa y dos sillas por puesto; añade una mesa alta o un taburete solo donde el expositor vaya a atender de pie. Lleva manteles de repuesto para cubrir mesas manchadas o dañadas.
Para el escenario, prepara una silla plegable por músico que la necesite y un soporte de micrófono por micrófono con pie. Reserva al menos un micrófono inalámbrico para anuncios y cambios de última hora.
No cuentes solo los altavoces principales: el montaje necesita mesa de mezclas, subwoofers, altavoces de monitor, cajas DI y cables de instrumentos. Lleva un cable de repuesto por cada tipo esencial y prueba todo antes de abrir.
Calcula los vasos reutilizables para el aforo completo y añade un 10 % para roturas, devoluciones pendientes y cambios durante el servicio. Para el café, prepara al menos una taza por persona del turno y dos jarras o teteras si habrá servicio continuo.
Agrupa las pulseras, entradas y tarjetas de nombre por categoría antes de llegar al recinto. Imprime un paquete adicional de información para visitantes y deja una caja separada para acreditaciones de expositores y músicos.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para una feria de música?: Como mínimo, prepara una mesa de mezclas, altavoces, subwoofers, micrófonos de escenario, soportes, cajas DI, monitores y cables de instrumentos. Lleva además regletas, enrollacables y un portátil con la lista de reproducción; haz una prueba completa entre 2 y 4 horas antes de abrir.
¿Cuántas mesas y sillas necesito para los puestos?: Calcula una mesa y dos sillas por puesto registrado, y añade un 10 % de sillas si esperas rotación de visitantes o actividades. Confirma el número definitivo de expositores al menos 7 días antes para ajustar el alquiler o el transporte.
¿Cuántos vasos necesito para una feria de música?: Compra o reserva vasos reutilizables para el aforo previsto y añade un 10 % de margen. Si el servicio dura más de 4 horas, prepara también tazas, platos, cubiertos, bandejas, pinzas y jarras suficientes para dos turnos de servicio.
¿Cuándo debo preparar las entradas y las tarjetas de nombre?: Clasifica pulseras y entradas y prepara las tarjetas de nombre entre 2 y 3 días antes. Imprime un 10 % adicional de tarjetas e información para visitantes para cubrir errores, cambios de última hora y nuevas inscripciones.

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