Musikmesse: Einkaufsliste für Stände, Bühne und Catering

Für eine Musikmesse brauchst du mehr als Marktstände und Instrumentenkabel. Plane Ausstattung für Aussteller, Bühne, Besucherinformation, Einlass und Catering getrennt, damit nichts zwischen Aufbau und Programm verloren geht. Besonders häufig fehlen zusätzliche Kabel, Mikrofonständer, Becher und klar sortierte Namensschilder. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Dinge aus dem Plan; die genaue Menge richtet sich nach Ausstellerzahl, Bühnenprogramm und Besucheraufkommen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 24
TischeAnz. 30
StühleAnz. 120
Klappstühle für die BühneAnz. 8
BarhockerAnz. 6
StehtischeAnz. 10
TischdeckenAnz. 30
BühnenelementeAnz. 6
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
TeekannenAnz. 3

Ausstattung

Mischpult
LautsprecherAnz. 4
SubwooferAnz. 2
BühnenmikrofoneAnz. 4
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 6
DI-BoxenAnz. 4
MonitorspeakerAnz. 2
InstrumentenkabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 12
Laptop mit Playlist
KopfhörerverstärkerAnz. 2
StromverteilerAnz. 4
Gaffer TapeAnz. 8

Beleuchtung

LED-LichtleistenAnz. 8
BühnenstrahlerAnz. 4
StimmungsleuchtenAnz. 12
LichtstativeAnz. 4

Dekoration

EingangsbannerAnz. 2
StandbeschilderungAnz. 24
Programmatische PosterAnz. 10
WegweiserAnz. 12
NamensschilderAnz. 40
StifteAnz. 30
SeilAnz. 2
KabelmattenAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 3
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 3
FrischhaltefolieAnz. 3
HandschuheAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 3
Staubsauger
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 6
DesinfektionssprayAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Schwarzer Tee - 200 Beutel
- Kräutertee - 100 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Stilles Mineralwasser - 60 Flaschen
- Sprudelwasser - 48 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Ginger Ale - 12 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 96 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Biergläser - 150 Stück
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Baguettes - 15 Stück
- Mini-Pistolets - 120 Stück
- Mehrkornbrot - 8 Brote
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Tomaten - 4 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Rote Zwiebel - 1 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Mandarinen - 4 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 5 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Mini-Fleischbällchen - 5 Kilo
- Vegetarische Bällchen - 3 Kilo
- Falafel - 3 Kilo
- Senf - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Mayonnaisefreie Sandwiches - 30 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Schokoriegel - 60 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Pappteller - 100 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Teelöffel - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen

Tipps

Plane pro Bühnenmikrofon mindestens ein passendes Instrumentenkabel und ein Ersatzkabel ein. Bei mehreren Auftritten sollten außerdem ausreichend Mikrofonständer und DI-Boxen am Bühnenrand bereitliegen.
Rechne bei wiederverwendbaren Bechern, Tellern und Bestecksets mit mindestens einem Set pro erwarteter Cateringportion und halte 10 bis 20 Prozent Reserve für Nachschub und Rücklauf bereit.
Ordne Marktstände, Tische, Stühle, Barhocker und Stehtische vor dem Aufbau nach Standplan. So erkennst du fehlendes Mobiliar spätestens beim Einrichten und nicht erst beim Einlass.
Teste Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer, Monitorspeaker, Funkmikrofone und Laptop mit Playlist spätestens am Vortag gemeinsam. Verlängerungskabel und Kopfhörerverstärker gehören dabei ebenfalls in den Technikcheck.
Sortiere Armbänder, Tickets und Namensschilder nach Einsatzbereich und Ausstellergruppe. Lege Besucherinformationen in ausreichender Zahl aus und drucke mindestens 10 Prozent Reserve, falls sich Angaben oder Abläufe kurzfristig ändern.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Musikmesse?: Du brauchst Mobiliar für Aussteller und Bühne, Geschirr fürs Catering sowie Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone, DI-Boxen, Kabel und Monitorspeaker. Ergänze Tickets, Armbänder, Namensschilder und gedruckte Besucherinformationen; die Mengen hängen von Aussteller- und Besucherzahl ab.
Wie viele Becher brauche ich für eine Musikmesse?: Plane mindestens einen wiederverwendbaren Becher pro erwarteter Cateringportion und zusätzlich 10 bis 20 Prozent Reserve ein. Bei 200 Portionen solltest du daher etwa 220 bis 240 Becher verfügbar haben.
Wie viel Tontechnik braucht eine Musikmesse?: Für die Bühne gehören mindestens ein Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer, Monitorspeaker, Bühnen- oder Funkmikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen und passende Kabel auf die Liste. Teste die komplette Anlage spätestens am Vortag und halte mindestens ein Ersatzkabel pro wichtigem Signalweg bereit.
Wann sollte ich die Ausstattung für eine Musikmesse besorgen?: Reserviere Mobiliar, Bühne und Tontechnik mehrere Wochen vor dem Termin, sobald Standplan und Programm feststehen. Verbrauchsmaterial, Tickets, Namensschilder und Besucherinformationen sollten spätestens eine Woche vorher gezählt, sortiert und geprüft werden.

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