Wat heb je nodig voor een muziekbeurs?

Een muziekbeurs vraagt om meer dan tafels voor standhouders. Je hebt ook techniek nodig voor demonstraties, duidelijke standnummers en verlichting waarmee bezoekers apparatuur en platen goed kunnen bekijken. Denk vooraf aan kabels, stroomverdeling en materiaal voor laden en lossen: juist die spullen worden vaak pas op de dag zelf gemist. Gebruik deze boodschappenlijst om de inrichting, presentaties en publieksinformatie compleet te maken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inschrijftafelsaantal 2
Standtafelsaantal 30
Klapstoelenaantal 120
Biertafelsaantal 8
Loungebankenaantal 4
Lage tafelsaantal 4
Krukkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4
Podiumdelenaantal 4
Afzetpalenaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
DI-boxenaantal 4
Instrumentenstandsaantal 12
Muziekstandaardsaantal 6
Koptelefoonsaantal 6
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Kabelmattenaantal 10
Laptop

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 6
Lichtstatievenaantal 4
Zaklampenaantal 4

Decoratie

Beursbannersaantal 4
Standnummersaantal 30
Programmapostersaantal 10
Pijlbordenaantal 12
Tafelkledenaantal 30
Decoratieve doekenaantal 8
Naambadgesaantal 100
Badgehoudersaantal 100
Papiertapeaantal 12

Servies

Glazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 80
Bordenaantal 150
Vorkenaantal 150
Messenaantal 150
Lepelsaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Serveerbladenaantal 8
Tangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenkommenaantal 6

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4
Afvalbakkenaantal 10
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 3 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Pils - 6 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Gezouten pinda's - 5 zakken
- Borrelnoten - 5 zakken
- Olijven - 6 potten
- Kaasblokjes - 5 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Wortels - 5 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 50 stuks
- Druivensap - 4 pakken
- Stokbroden - 20 stuks
- Miniwraps - 100 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Vegetarische belegplakken - 2 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Servetten - 1000 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Rietjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handdoekrollen - 8 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Sponzen - 12 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Pedaalemmerzakken - 50 stuks
- Papieren draagtassen - 100 stuks
- Pleisters - 1 doos
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Markeerstiften - 12 stuks
- Balpennen - 30 stuks
- A4-papier - 2 pakken
- Polsbandjes - 150 stuks
- Kasboekbonnen - 2 blokken

Tips

Plan per stand minimaal één standtafel en één stoel; tel voor demonstratiestands extra ruimte voor instrumentenstands, muziekstandaards of koptelefoons.
Leg per actieve speaker en ander elektrisch apparaat een passende verlengkabel en stekkerdoos klaar. Test de volledige opstelling uiterlijk één dag vooraf, inclusief mengpaneel, microfoons en DI-boxen.
Gebruik kabelmatten op alle looproutes waar stroom- of audiokabels liggen. Neem daarnaast minstens twee zaklampen mee voor controle van donkere hoeken en voor het opruimen na sluiting.
Hang standnummers en pijlborden op voordat de eerste standhouder arriveert. Plaats programmaposters bij de ingang en bij demonstratieruimtes, zodat bezoekers niet telkens iemand hoeven te vragen waar ze moeten zijn.
Houd een aparte laad- en loszone vrij en zet afzetpalen klaar om die ruimte zichtbaar te markeren. Verzamel banners, LED-spots en sfeerverlichting op één plek, zodat de aankleding niet achter de technische opbouw raakt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een muziekbeurs?: Reken minimaal één standtafel per standhouder en voeg inschrijftafels toe bij de ingang. Plan voor demonstraties extra tafels of lage tafels, afhankelijk van de apparatuur die wordt getoond.
Hoeveel stoelen moet ik meenemen naar een muziekbeurs?: Neem minimaal één klapstoel per standhouder mee en reserveer extra stoelen voor inschrijving, demonstraties en rustplekken. Een praktische basis is ongeveer 10 procent extra boven op het berekende aantal.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor demonstraties?: Voor een eenvoudige demonstratieruimte heb je actieve speakers, een mengpaneel, microfoons met statieven en de benodigde DI-boxen nodig. Test alle kanalen uiterlijk één dag vooraf en leg reservekabels klaar.
Hoeveel verlengkabels en stekkerdozen zijn nodig?: Tel per stand met elektrische apparatuur minimaal één stekkerdoos en één verlengkabel. Neem daarnaast minstens 20 procent reserve mee, vooral wanneer standplaatsen verspreid over de ruimte liggen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.