Einkaufsliste für deine Musikmesse

Bei einer Musikmesse brauchst du mehr als Instrumente und Stände: Besucher müssen sich orientieren, Aussteller ihre Technik anschließen und Vorführungen gut hören können. Plane Mobiliar, Beschilderung, Licht und Kabel gemeinsam mit dem Standaufbau. Prüfe technische Angaben spätestens zwei Wochen vorher und teste die Geräte vor dem Einlass. Die Einkaufsliste hilft dir außerdem, Kleinteile und Reserven für einen langen Messetag nicht zu vergessen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

AnmeldetischeAnz. 2
StehtischeAnz. 30
KlappstühleAnz. 120
BiertischeAnz. 8
LoungebänkeAnz. 4
Niedrige TischeAnz. 4
HockerAnz. 12
KleiderständerAnz. 4
BühnenelementeAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 8

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
DI-BoxenAnz. 4
InstrumentenständerAnz. 12
NotenständerAnz. 6
KopfhörerAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
KabelmattenAnz. 10
Laptop

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
StimmungsbeleuchtungAnz. 6
LichtstativeAnz. 4
TaschenlampenAnz. 4

Dekoration

MessebannerAnz. 4
StandnummernAnz. 30
Programmatische PosterAnz. 10
WegweiserAnz. 12
TischdeckenAnz. 30
Dekorative StoffeAnz. 8
NamensschilderAnz. 100
BadgehalterAnz. 100
PapierklebebandAnz. 12

Geschirr

GläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 80
TellerAnz. 150
GabelnAnz. 150
MesserAnz. 150
LöffelAnz. 100

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 8
ZangenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KüchenschüsselnAnz. 6

Reinigung

BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 10
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 10 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Spa Rood - 3 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Pils - 6 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 5 Säcke
- Snacknüsse - 5 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Käsewürfel - 5 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Karotten - 5 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Traubensaft - 4 Packungen
- Baguettes - 20 Stück
- Miniwraps - 100 Stück
- Frischkäse - 2 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Vegetarische Aufschnittscheiben - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Cocktailsauce - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Servietten - 1000 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Strohhalme - 300 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handtuchrollen - 8 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Schwämme - 12 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Mülleimerbeutel - 50 Stück
- Papiertüten - 100 Stück
- Pflaster - 1 Schachtel
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Textmarker - 12 Stück
- Kugelschreiber - 30 Stück
- A4-Papier - 2 Packungen
- Armbänder - 150 Stück
- Kassenbuchbelege - 2 Blöcke

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen klar beschrifteten Standplatz und halte zusätzlich 10 % freie Fläche für Wege und kurzfristige Änderungen zurück. Standnummern und Wegweiser sollten vor dem Aufbau vollständig vorhanden sein.
Rechne bei Technik mit mindestens einem Verlängerungskabel pro Stand und lege etwa 20 % Reserve ein. Kabelmatten gehören dorthin, wo Besucher Wege oder Eingänge kreuzen.
Für Vorführungen solltest du pro aktivem Aufbau ein passendes Mikrofon, einen Mikrofonständer und eine DI-Box einplanen. Teste Lautsprecher, Mischpult und Funkmikrofone spätestens am Vortag gemeinsam.
Plane pro Aussteller mindestens einen Instrumentenständer und bei Notenmaterial einen Notenständer ein. Kopfhörer sind besonders für Teststationen sinnvoll, damit mehrere Vorführungen parallel stattfinden können.
Kaufe Beschilderung und Beleuchtung nicht erst am Veranstaltungstag: Messebanner, Programmplakate, Standnummern, LED-Spots und Taschenlampen sollten spätestens 48 Stunden vorher sortiert und auf Vollständigkeit geprüft werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Musikmesse?: Du brauchst Mobiliar für Anmeldung, Stände und Sitzbereiche, außerdem Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, DI-Boxen, Instrumenten- und Notenständer. Für Orientierung und Sicherheit gehören Standnummern, Wegweiser, Kabelmatten und Beleuchtung ebenfalls auf die Einkaufsliste.
Wie viele Mikrofone brauche ich für eine Musikmesse?: Plane mindestens ein Mikrofon pro gleichzeitig besetztem Moderations- oder Vorführplatz. Für zwei parallele Bühnen oder Demonstrationen brauchst du daher mindestens zwei Mikrofone sowie je einen Mikrofonständer; ein zusätzliches Ersatzmikrofon reduziert Ausfallrisiken.
Wie viele Sitzgelegenheiten brauche ich bei einer Musikmesse?: Plane Sitzplätze nur für den vorgesehenen Sitzbereich und ergänze etwa 10 % Reserve für Pausen und Begleitpersonen. Für Anmeldetische und Ausstellerstände brauchst du zusätzlich passende Stühle oder Hocker, damit diese nicht aus dem Publikumsbereich abgezogen werden.
Wann muss ich die Technik für eine Musikmesse einkaufen?: Beschaffe oder reserviere die Technik spätestens zwei Wochen vor der Messe, besonders Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Lichtstative. Einen vollständigen Funktionstest mit Kabeln und Stromversorgung solltest du spätestens am Vortag durchführen.

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