Que prévoir pour un salon de la musique ?

Un salon de la musique demande plus que des tables et des chaises. Il faut prévoir l’accueil des exposants, la présentation des instruments, les démonstrations et une circulation sûre entre les stands. Cette liste regroupe le mobilier, le matériel audio, l’éclairage et la signalétique à acheter ou à réserver. Vérifie les besoins techniques de chaque exposant avant de finaliser les quantités, car le nombre de stands détermine une grande partie du matériel.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables d’inscriptionqté 2
Tables de standqté 30
Chaises pliantesqté 120
Tables de bièreqté 8
Canapés de salonqté 4
Tables bassesqté 4
Tabouretsqté 12
Portants à vêtementsqté 4
Éléments de podiumqté 4
Poteaux de balisageqté 8

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Boîtiers DIqté 4
Supports d’instrumentsqté 12
Pieds de microqté 6
Casques audioqté 6
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 12
Passe-câblesqté 10
Ordinateur portable

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Éclairage d’ambianceqté 6
Pieds d’éclairageqté 4
Lampes de pocheqté 4

Décoration

Bannières du salonqté 4
Numéros de standqté 30
Affiches du programmeqté 10
Panneaux indicateursqté 12
Nappesqté 30
Tissus décoratifsqté 8
Badges nominatifsqté 100
Porte-badgesqté 100
Ruban de papierqté 12

Vaisselle

Verresqté 150
Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 80
Assiettesqté 150
Fourchettesqté 150
Couteauxqté 150
Cuillèresqté 100

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Pincesqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Bols de cuisineqté 6

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Poubellesqté 10
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 10 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Ginger ale - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 8 caisses
- Spa Rood - 3 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Pils - 6 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 6 pots
- Cacahuètes salées - 5 sacs
- Mélange apéritif - 5 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Dés de fromage - 5 kilos
- Brie - 2 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Carottes - 5 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Jus de raisin - 4 briques
- Baguettes - 20 pièces
- Miniwraps - 100 pièces
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage aux herbes - 1 kilo
- Blanc de poulet fumé - 2 kilos
- Tranches de garniture végétarienne - 2 kilos
- Beurre aux herbes - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Sauce cocktail - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Serviettes - 1000 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Pailles - 300 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Rouleaux d'essuie-mains - 8 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Éponges - 12 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs-poubelle à pédale - 50 pièces
- Sacs en papier - 100 pièces
- Pansements - 1 boîte
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Surligneurs - 12 pièces
- Stylos à bille - 30 pièces
- Papier A4 - 2 paquets
- Bracelets - 150 pièces
- Carnets de reçus de caisse - 2 blocs

Conseils

Prévois une table d’inscription près de l’entrée et ajoute au moins 2 chaises pour l’accueil. Garde les numéros de stand et les affiches du programme à portée de main le jour du montage.
Pour chaque démonstration, vérifie au moins 7 jours avant le salon le nombre de microphones, de pieds de micro, de boîtiers DI et de supports d’instruments nécessaires. Un seul adaptateur manquant peut bloquer une présentation.
Compte les rallonges, multiprises et passe-câbles par zone, plutôt que pour toute la salle. Chaque espace équipé doit disposer d’une alimentation accessible et les câbles qui traversent un passage doivent être protégés.
Réserve l’éclairage avec le mobilier : les projecteurs LED et les pieds d’éclairage prennent de la place et doivent être installés avant l’arrivée des exposants. Prévois aussi des lampes de poche pour le montage ou une panne en soirée.
Prépare la signalétique avant le jour J : numéros de stand, panneaux indicateurs, bannières et affiches du programme doivent être imprimés et triés au moins 2 jours à l’avance. Cela évite de chercher chaque panneau pendant l’installation.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un salon de la musique ?: Prévois au minimum une table d’inscription, une table par stand et les tables nécessaires aux démonstrations ou à la restauration. Confirme le nombre de stands avec les exposants 7 jours avant l’événement pour ajuster la réservation.
Quel matériel audio prévoir pour un salon de la musique ?: La base comprend une table de mixage, des microphones sans fil, des pieds de micro, des boîtiers DI, des supports d’instruments, des casques audio et un ordinateur portable. Demande à chaque intervenant sa fiche technique au moins 7 jours avant les démonstrations.
Quand préparer les numéros de stand et les affiches ?: Imprime les numéros de stand, les affiches du programme et les panneaux indicateurs au moins 2 jours avant l’ouverture. Classe-les dans l’ordre des emplacements pour accélérer le montage.
Combien de rallonges et de multiprises acheter ?: Prévois une alimentation par zone technique et ajoute au moins 20 % de rallonges et de multiprises en réserve. Détermine les longueurs et les quantités après avoir reçu les besoins techniques des exposants.

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