Boodschappenlijst voor een muziekbal

Voor een muziekbal heb je meer nodig dan alleen eten en drinken. Naast tafels en stoelen moet je rekenen op compleet servies, glazen, buffetmateriaal en een werkende geluidsinstallatie. Denk ook aan verlichting en veilige kabels, vooral als er meerdere muziekblokken of optredens zijn. Gebruik deze lijst om je aankopen en geleende spullen tijdig te controleren, zodat je op de dag zelf niet zonder microfoon, stekkerdoos of koffiekopjes zit.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 100
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Luidsprekerkabelsaantal 4
Audiokabelsaantal 6
Muziekstandaardsaantal 12
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 20
Kabelbindersaantal 100

Verlichting

Sfeerlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 10

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Stoelhoezenaantal 100
Ballonnenaantal 150
Ballonlintaantal 2
Feestvlaggenaantal 6
Bloemstukkenaantal 12
Menukaartenaantal 12
Naamkaartjesaantal 100
Tafelnummersaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 6
Serveertraysaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Keukenhanddoekenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Vloertrekkersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 2
Sponsjesaantal 12
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Water zonder koolzuur - 8 flessen
- Water met koolzuur - 6 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Iced tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Limonadesiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-broodjes - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Roomkaas - 12 kuipjes
- Achterham - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Rucola - 8 zakken
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Mandarijnen - 50 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Olijven - 8 potten
- Augurken - 4 potten
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Pasta - 8 kilogram
- Pastasaus - 12 potten
- Tomatenblokjes - 12 blikken
- Paprika's - 20 stuks
- Uien - 3 kilogram
- Knoflook - 6 bollen
- Courgettes - 12 stuks
- Champignons - 3 kilogram
- Geraspte kaas - 3 kilogram
- Vegetarische balletjes - 4 kilogram
- Rundergehaktballetjes - 4 kilogram
- Gemengde sla - 12 zakken
- Komkommersalade - 6 bakken
- Aardappelsalade - 8 bakken
- Fruitsalade - 8 bakken
- Vegan dessert - 20 porties
- Mini-gebak - 120 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- Koekjes - 8 pakken
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren handdoekjes - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminium bakjes - 50 stuks
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Houten satéprikkers - 300 stuks

Tips

Tel per gast minimaal één dinerbord, één dessertbord, één vork en één mes; houd voor breekbaar servies 5 tot 10% extra achter de hand.
Plan voor elk muziekblok een volledige audiocheck. Test speakers, mengpaneel, microfoons, kabels en stroomaansluitingen uiterlijk op de dag ervoor.
Voorzie per microfoon een standaard of duidelijke plek op het podium. Leg reserve-audiokabels en kabelbinders klaar voordat de gasten binnenkomen.
Gebruik kabelgoten op looproutes en controleer alle verlengsnoeren en stekkerdozen vóór opening. Werk losse kabels direct weg om struikelgevaar bij dansen te voorkomen.
Koel dranken minstens 4 uur vooraf en zet waterglazen bij zowel de tafels als de bar. Leg serveerbestek, opscheplepels en serveerschalen vóór het buffet opent op hun vaste plek.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een muziekbal?: Reken op meubilair, servies, glazen, buffetmateriaal, geluidsapparatuur, verlichting en veilige stroomvoorziening. Voor de muziek zijn onder meer actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, statieven, kabels en muziekstandaards nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een muziekbal?: Neem per gast één dinerbord, één dessertbord, één vork en één mes. Voorzie daarnaast 5 tot 10% extra voor breuk, vervuiling of een tweede ronde; glazen en koffiekopjes kun je op dezelfde manier tellen.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een muziekbal testen?: Test de volledige installatie uiterlijk 1 dag vooraf en doe op de dag zelf nog een korte controle vóór de eerste gasten arriveren. Controleer ook microfoons, muziekbestanden, kabels en beschikbare stopcontacten.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een muziekbal klaar te zetten?: Reserveer minimaal 3 uur voor tafels, stoelen, buffet, verlichting en decoratie. Plan extra tijd als kabels moeten worden weggewerkt of muzikanten hun instrumenten en apparatuur zelf opbouwen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.