Einkaufsliste für den Musikball

Für einen Musikball brauchst du mehr als Getränke und Dekoration: Musiktechnik, Geschirr, Sitzplätze und eine funktionierende Beleuchtung müssen am Veranstaltungsort bereitstehen. Plane die Mengen nach der endgültigen Gästeliste und rechne bei Gläsern mit Reserve. Besonders Kabel, Mikrofonzubehör und Servierbesteck werden leicht übersehen. Diese Einkaufsliste hilft dir, den Saal vor dem Einlass vollständig auszustatten und Engpässe während Buffet, Auftritten und Tanz zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 100
BuffetischeAnz. 3
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 4

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
WassergläserAnz. 120
WeingläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 100
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
ServierbesteckAnz. 12

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherkabelAnz. 4
AudiokabelAnz. 6
NotenständerAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelkanäleAnz. 20
KabelbinderAnz. 100

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 10

Dekoration

TischdeckenAnz. 12
StuhlhussenAnz. 100
BallonsAnz. 150
BallonbandAnz. 2
FestfahnenAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 12
SpeisekartenAnz. 12
NamensschilderAnz. 100
TischnummernAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermokannenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
KüchentücherAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BodenabzieherAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 2
SchwämmeAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 3 Packungen
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Wasser ohne Kohlensäure - 8 Flaschen
- Wasser mit Kohlensäure - 6 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Iced Tea - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 12 Becher
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Rucola - 8 Beutel
- Trauben - 6 kilogram
- Äpfel - 50 Stück
- Mandarinen - 50 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 8 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Knabbermix - 4 Tüten
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Satésauce - 3 Gläser
- Pasta - 8 Kilogramm
- Pastasauce - 12 Gläser
- Tomatenwürfel - 12 Dosen
- Paprika - 20 Stück
- Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Knoblauch - 6 Knollen
- Zucchini - 12 Stück
- Champignons - 3 Kilogramm
- Geriebener Käse - 3 Kilogramm
- Vegetarische Bällchen - 4 Kilogramm
- Rinderhackbällchen - 4 Kilogramm
- Gemischter Salat - 12 Beutel
- Gurkensalat - 6 Behälter
- Kartoffelsalat - 8 Behälter
- Obstsalat - 8 Schalen
- Veganes Dessert - 20 Portionen
- Mini-Gebäck - 120 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Kekse - 8 Packungen
- Papierservietten - 500 Stück
- Papierhandtücher - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumbehälter - 50 Stück
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Holz-Saté-Spieße - 300 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, eine Gabel und ein Messer ein; bei einem Buffet mit Nachschlag sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Rechne bei den Gläsern mit mindestens zwei Wassergläsern und einem Weinglas pro Person, wenn während des Abends nicht laufend gespült wird. Für Empfang und Tischservice sollten zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatz bereitstehen.
Teste aktive Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und alle Audiokabel spätestens am Vortag gemeinsam. Ein Ersatzkabel und frische Batterien für jedes Funkmikrofon gehören in eine separat markierte Technikbox.
Plane für jede musikalische Formation einen passenden Notenständer und prüfe die Stromwege vor dem Aufbau. Verlängerungskabel, Kabelkanäle und Kabelbinder sollten am Veranstaltungstag nicht erst gesucht werden müssen.
Lege Servierschalen, Servierlöffel und Servierbesteck spätestens zwei Stunden vor dem Buffet bereit. Kaffeetassen und Kaffeelöffel werden oft erst nach dem Dessert gebraucht und sollten trotzdem vollständig gezählt sein.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für einen Musikball?: Plane pro Gast einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, eine Gabel und ein Messer ein. Bei 100 Gästen sind das jeweils 100 Stück; mit 10 bis 15 Prozent Reserve solltest du 110 bis 115 Stück bereithalten.
Wie viele Gläser brauche ich für einen Musikball?: Wenn nicht laufend gespült wird, rechne pro Person mit zwei Wassergläsern und einem Weinglas. Für 100 Gäste brauchst du damit 200 Wassergläser und 100 Weingläser, plus etwa 10 Prozent Reserve.
Welche Technik muss ich für einen Musikball einpacken?: Zur Grundausstattung gehören aktive Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher- und Audiokabel sowie Verlängerungskabel. Teste die komplette Signalkette spätestens 24 Stunden vor dem Einlass.
Wann sollte ich die Ausstattung für den Musikball vorbereiten?: Sortiere Geschirr, Dekoration und Technik mindestens einen Tag vorher und lege alles nach Bereichen bereit. Getränke sollten mehrere Stunden vor Beginn gekühlt werden, damit sie zum Einlass servierfertig sind.

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