Qué necesitas para organizar un baile de música

Para un baile de música necesitas resolver dos cosas a la vez: que el público esté cómodo y que la música funcione sin interrupciones. Esta lista reúne la vajilla, el mobiliario, el equipo de sonido, la iluminación y los elementos de servicio que conviene tener preparados. Calcula las cantidades según el número definitivo de invitados y añade un margen para roturas, derrames y cambios de última hora. Los cables, las regletas y la iluminación suelen olvidarse hasta el día del evento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 100
Mesas de buffetcant. 3
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 4

Vajilla

Platos de cenacant. 100
Platos de postrecant. 100
Vasos para aguacant. 120
Copas de vinocant. 100
Tazas de cafécant. 100
Cucharillas de cafécant. 100
Tenedorescant. 100
Cuchilloscant. 100
Cucharonescant. 12
Bandejas de servircant. 12
Cubiertos de serviciocant. 12

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes de micrófonocant. 2
Cables de altavozcant. 4
Cables de audiocant. 6
Atrilescant. 12
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Canaletas para cablescant. 20
Bridascant. 100

Iluminación

Luces decorativascant. 12
Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas LEDcant. 10

Decoración

Mantelescant. 12
Fundas para sillascant. 100
Globoscant. 150
Cinta para globoscant. 2
Banderines festivoscant. 6
Arreglos floralescant. 12
Cartas del menúcant. 12
Tarjetas de nombrecant. 100
Números de mesacant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Jarras térmicascant. 6
Bandejas de serviciocant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 6
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4
Paños de cocinacant. 12

Limpieza

Papeleracant. 6
Limpiacristalescant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 2
Esponjascant. 12
Paños de microfibracant. 20

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 3 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Agua sin gas - 8 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Iced tea - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Burbujas - 6 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini panecillos - 120 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Queso crema - 12 tarrinas
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilogram
- Hummus - 12 envases
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Rúcula - 8 bolsas
- Uvas - 6 kilogramo
- Manzanas - 50 unidades
- Mandarinas - 50 unidades
- Melones - 4 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Aceitunas - 8 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa de satay - 3 tarros
- Pasta - 8 kilogramos
- Salsa de pasta - 12 tarros
- Tomate troceado - 12 latas
- Pimientos - 20 unidades
- Cebollas - 3 kilogramo
- Ajo - 6 cabezas
- Calabacines - 12 unidades
- Champiñones - 3 kilogramos
- Queso rallado - 3 kilogram
- Albóndigas vegetarianas - 4 kilogramo
- Albóndigas de carne picada de ternera - 4 kilogram
- Ensalada mixta - 12 bolsas
- Ensalada de pepino - 6 bandejas
- Ensalada de patatas - 8 recipientes
- Ensalada de frutas - 8 bandejas
- Postre vegano - 20 porciones
- Mini pasteles - 120 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Galletas - 8 paquetes
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Toallas de papel - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bandejas de aluminio - 50 unidades
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Brochetas de madera - 300 unidades

Consejos

Calcula la vajilla para todos los invitados y añade un 10 % adicional: platos de cena y postre, vasos de agua, copas de vino, tazas, cucharillas, tenedores y cuchillos. Para 50 personas, prepara al menos 55 unidades de cada pieza de uso individual.
Reserva entre 2 y 3 vasos o copas por persona si el baile dura varias horas y no habrá lavado continuo. Enfría las bebidas con antelación y deja bandejas de servir y cubiertos de servicio junto al buffet.
Comprueba el sonido al menos 2 horas antes de que lleguen los invitados. Prueba los altavoces activos, la mesa de mezclas, los micrófonos inalámbricos y todos los cables con la música que se utilizará durante el baile.
Mide los recorridos de los cables antes de montar el equipo y lleva cables alargadores, regletas, canaletas y bridas suficientes. Sujeta los cables al suelo o a las paredes para evitar tropiezos, especialmente cerca de la pista de baile.
Prepara la iluminación antes de abrir el lugar: coloca las guirnaldas y luces decorativas sin bloquear salidas ni pasillos, y utiliza lámparas LED para iluminar buffet, accesos y zonas de servicio sin dejar la pista a oscuras.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un baile de música?: Calcula una pieza por invitado para platos, cubiertos y vasos de uso individual, y añade un 10 % de reserva. Para 50 personas, prepara al menos 55 platos, tenedores, cuchillos y vasos de cada tipo que vayas a utilizar.
¿Cuántas bebidas compro para un baile de música?: Como referencia, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por persona por cada hora adicional. Compra al menos un 10 % extra para cubrir derrames, calor o invitados que se queden más tiempo.
¿Cuándo debo probar el equipo de sonido?: Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de la llegada de los invitados. Comprueba por separado los altavoces, la mesa de mezclas, los micrófonos, los cables y los archivos de música, y deja 30 minutos adicionales para corregir fallos.
¿Cuántos cables y regletas necesito para el equipo?: Cuenta una conexión por cada altavoz, mesa, micrófono o elemento de iluminación y añade al menos 2 regletas de reserva. Ten preparados cables alargadores y bridas antes del montaje, idealmente el día anterior, para no improvisar durante la prueba.

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