Boodschappenlijst voor een muziekavond
Voor een muziekavond heb je meer nodig dan alleen luidsprekers en drank. Regel vooraf ook microfoons, standaards, kabels, stroomverdeling, verlichting en servies. Houd rekening met een aparte podiumzone, een plek voor artiesten en voldoende koeling voor de dranken. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de opbouw begint.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 70
- Statafelsaantal 4
- Kapstokkenaantal 2
- Kleedkamertafelsaantal 2
Apparatuur
- Luidsprekersaantal 2
- Mengpaneel
- Microfoonsaantal 3
- Microfoonstandaardsaantal 3
- Laptop
- Audio-aansluitkabels
- Luidsprekerstatievenaantal 2
- Verlenghaspelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 6
- Kabelmattenaantal 8
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 5
- Ledspotsaantal 4
Servies
- Drinkglazenaantal 80
- Wijnglazenaantal 50
- Koffiekopjesaantal 60
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Serveerbladenaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Drankkannenaantal 6
- Koelboxenaantal 3
- Flessenopenersaantal 3
- IJscontainersaantal 2
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Decoratieve postersaantal 10
- Decoratietapeaantal 4
- Naamkaartjesaantal 70
Catering
- Buffetbakkenaantal 8
- Serveertangenaantal 6
- Drankdispensersaantal 2
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 100 zakjes
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 3 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Stokbrood - 12 stuks
- Roomkaas - 1 kilo
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Miniwraps - 100 stuks
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Jonge kaas - 1 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Allergenenkaartjes - 20 stuks
- Papieren servetten - 250 stuks
- Wegwerpbekers - 100 stuks
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flacons
Schoonmaak
- Emmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Bezem en blikaantal 2
- Schoonmaakdoekenaantal 10
- Afvalbakkenaantal 6
- Toiletborstelsaantal 2
Tips
- Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en koel de voorraad uiterlijk twee uur voor aanvang. Zet extra drankkannen, koelboxen en een ijscontainer klaar als de koelkast weinig ruimte heeft.
- Neem per microfoon één microfoonstandaard en minimaal één passende audio-aansluitkabel mee. Leg bovendien een reservekabel klaar; een ontbrekende kabel merk je vaak pas tijdens de geluidscheck.
- Gebruik per stroompunt een stekkerdoos met voldoende capaciteit en houd minstens één verlenghaspel achter de hand. Werk kabels die door looproutes lopen af met kabelmatten voordat bezoekers binnenkomen.
- Zet voor een avond met zitplaatsen ongeveer één stoel per bezoeker klaar en voeg enkele statafels toe voor pauzes. Plaats kapstokken bij de ingang, zodat jassen niet op stoelen of rond de podiumzone belanden.
- Zet voor koffie en thee minstens één koffiezetapparaat of waterkoker klaar per groep van ongeveer 30 tot 40 personen. Met thermoskannen kun je tijdens het optreden bijschenken zonder lawaai bij de bar te maken.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een muziekavond met 50 gasten?
- Reken op ongeveer 50 stoelen als iedereen zit, aangevuld met 3 tot 5 statafels. Voorzie minstens 2 luidsprekers, 2 microfoons, 2 standaards, een mengpaneel, laptop, kabels en minimaal 2 verlenghaspels. Neem voor de bar minstens 100 tot 150 drankjes mee voor het eerste uur.
- Hoeveel glazen heb ik nodig voor een muziekavond?
- Gebruik voor 50 gasten minimaal 75 drinkglazen als je tussendoor afwast of inzamelt. Voor wijn zet je ongeveer 1,5 glas per gast klaar, dus 75 wijnglazen; bij hergebruik volstaan 50 glazen, maar dat vraagt een vaste inzamelplek.
- Wanneer moet ik de geluidsapparatuur en kabels regelen?
- Leg de apparatuur minimaal 7 dagen vooraf vast en controleer kabels, microfoons en aansluitingen uiterlijk 2 dagen voor de muziekavond. Doe de volledige geluidscheck minstens 2 uur voor de eerste artiest of het programmaonderdeel.
- Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een muziekavond?
- Gebruik voor een kleine podiumzone minimaal 2 ledspots en 1 of 2 lichtsnoeren voor publieks- en looproutes. Hang verlichting uiterlijk 1 dag vooraf op als dat kan; controleer op de avond zelf nog of alle stekkers en kabels veilig liggen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!