Qué necesitas comprar para una noche de música

Una noche de música necesita más que bebidas y algo para picar. Debes prever el servicio para los invitados, una zona de café, hielo suficiente y todo lo necesario para que el sonido funcione sin improvisaciones. Esta lista reúne el material de mobiliario, audio, iluminación, cocina y vajilla que tendrás que comprar, alquilar o llevar al recinto. Revisa las cantidades según el número de asistentes y deja preparada la compra con varios días de margen.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 70
Mesas altascant. 4
Percheroscant. 2
Mesas de vestuariocant. 2

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 3
Portátil
Cables de conexión de audio
Soportes para altavocescant. 2
Enrollacablescant. 3
Regletascant. 6
Alfombrillas para cablescant. 8

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 5
Focos LEDcant. 4

Vajilla

Vasoscant. 80
Copas de vinocant. 50
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Jarras para bebidascant. 6
Neveras portátilescant. 3
Abrebotellascant. 3
Contenedores para hielocant. 2

Decoración

Mantelescant. 8
Pósteres decorativoscant. 10
Cinta decorativacant. 4
Tarjetas de nombrecant. 70

Catering

Bandejas de bufécant. 8
Pinzas de servircant. 6
Dispensadores de bebidascant. 2
Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 100 bolsitas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 6 unidades
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 5 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Rosado - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Dados de queso - 3 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Baguettes - 12 unidades
- Queso crema - 1 kilo
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Miniwraps - 100 unidades
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Queso joven - 1 kilo
- Lechuga - 6 piezas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Tarjetas de alérgenos - 20 unidades
- Servilletas de papel - 250 unidades
- Vasos desechables - 100 unidades
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 3 dispensadores

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Escoba y recogedorcant. 2
Paños de limpiezacant. 10
Papeleracant. 6
Escobillas de bañocant. 2

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade después 1 bebida por hora. Enfría las bebidas con antelación: una nevera portátil llena justo antes del inicio no suele bajar la temperatura a tiempo.
Prepara al menos 1 vaso por invitado y reserva un 20 % adicional para reposiciones. Si vas a servir vino, calcula también 1 copa por persona que lo vaya a tomar, más algunas de repuesto.
Para el café y el té, cuenta 1 taza por persona prevista y deja un margen del 15 %. Los termos, las teteras y las jarras evitan que los invitados se concentren en una sola mesa durante las actuaciones.
No compres solo el equipo principal de sonido: comprueba que haya cables de conexión, regletas, enrollacables y alfombrillas para cables. Deja todo reunido y haz la prueba de sonido como mínimo 2 horas antes de recibir al público.
Calcula las mesas y sillas según la distribución real del recinto, no solo según el número de invitados. Reserva una zona despejada para el escenario y comprueba con 1 día de antelación que caben los altavoces, los soportes y las mesas de vestuario.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una noche de música?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y 1 bebida adicional por persona por cada hora siguiente. Añade un margen del 10 al 15 % para cubrir consumos desiguales y bebidas derramadas.
¿Cuánto hielo necesito para una fiesta con música?: Prepara aproximadamente 1 kg de hielo por cada 4 invitados si solo lo usarás para enfriar bebidas. Si también lo servirás en vasos, calcula 1 kg por cada 3 personas y conserva parte en contenedores separados.
¿Cuándo debo hacer la compra para la noche de música?: Haz la compra principal entre 2 y 3 días antes y deja para el mismo día solo los productos que necesiten frío o frescura. Comprueba la lista completa al menos 24 horas antes, incluidos cables, regletas y material de servicio.
¿Cuánta vajilla necesito por invitado?: Calcula 1 plato, 1 vaso y 1 juego de cubiertos por persona, con un 15 o 20 % adicional. Añade copas de vino y tazas de café según el número previsto de consumidores, no solo según el total de invitados.

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