Einkaufsliste für einen Musikabend
Für einen Musikabend brauchst du mehr als Lautsprecher und Getränke. Plane Gläser, Geschirr, Kabel, Beleuchtung und die Ausstattung für Kaffee und Wasser so, dass sie für alle Gäste reicht. Besonders häufig fehlen am Abend Verlängerungskabel, Kabelmatten, Flaschenöffner oder genügend Stellplätze für Jacken. Die folgende Liste bündelt die benötigten Dinge für Aufbau, Konzertbereich, Ausschank und Aufenthalt der Gäste.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- StehtischeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
- UmkleidetischeAnz. 2
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- Laptop
- Audio-Anschlusskabel
- LautsprecherstativeAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelmattenAnz. 8
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 5
- LED-SpotsAnz. 4
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 80
- WeingläserAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServiertablettsAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- GetränkekannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 3
- FlaschenöffnerAnz. 3
- EisbehälterAnz. 2
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- Dekorative PosterAnz. 10
- DekoklebebandAnz. 4
- NamensschilderAnz. 70
Catering
- BuffetbehälterAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
- GetränkespenderAnz. 2
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 100 Beutel
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreies Bier - 1 Kasten
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa - 4 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Baguettes - 12 Stück
- Frischkäse - 1 Kilo
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Miniwraps - 100 Stück
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Junger Käse - 1 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Allergenkarten - 20 Stück
- Papierservietten - 250 Stück
- Einwegbecher - 100 Stück
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Besen und KehrblechAnz. 2
- PutzlappenAnz. 10
- AbfallbehälterAnz. 6
- ToilettenbürstenAnz. 2
Tipps
- Plane Trinkgläser nicht nur für die erwarteten Gäste, sondern zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent ein. Bei 40 Personen solltest du also rund 44 bis 46 Gläser bereithalten.
- Lege Audio-Anschlusskabel, Verlängerungskabel und Kabelmatten spätestens am Vortag zusammen. Für den Aufbau am Abend selbst bleibt sonst oft keine Zeit, fehlende Kabel zu besorgen.
- Stelle für den Getränkebereich mindestens einen Flaschenöffner, einen Eisbehälter und ausreichend Kühlboxen bereit. Diese Kleinteile werden häufig erst beim ersten Ausschank vermisst.
- Rechne bei Kaffee und heißem Wasser mit mindestens einer Kaffeemaschine oder einem Wasserkocher pro 30 bis 40 Gäste. Thermoskannen halten die Getränke während des Musikprogramms verfügbar, ohne den Ausschank zu unterbrechen.
- Prüfe vor dem Aufbau, ob Lautsprecherstative, Mikrofonständer und LED-Spots sicher stehen können. Plane mindestens 60 bis 90 Minuten für Aufbau, Verkabelung und Soundcheck ein.
Häufige Fragen
- Wie viele Gläser brauche ich für einen Musikabend?
- Plane pro Gast mindestens ein Trinkglas und bei Wein zusätzlich ein Weinglas ein. Bei 40 Gästen sind jeweils 44 bis 46 Gläser eine praktische Reserve von 10 bis 15 Prozent.
- Wie viel Technik brauche ich für einen Musikabend?
- Für den Bühnenbereich brauchst du mindestens Lautsprecher, ein Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer und passende Audio-Anschlusskabel. Rechne für Aufbau und Soundcheck mit 60 bis 90 Minuten.
- Was wird bei einem Musikabend besonders oft vergessen?
- Häufig fehlen Verlängerungskabel, Kabelmatten, Flaschenöffner, Eisbehälter und genügend Kleiderständer. Lege diese Dinge spätestens am Vortag an einem gemeinsamen Ausgabeort bereit.
- Wann sollte ich Getränke und Kühlung vorbereiten?
- Kühle Getränke mindestens 4 bis 6 Stunden vor Beginn, wenn sie direkt ausgeschenkt werden sollen. Eisbehälter und Kühlboxen stellst du am besten 30 bis 60 Minuten vor dem Einlass an den Getränkebereich.
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