Que faut-il acheter pour une soirée musicale ?

Pour une soirée musicale, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux amuse-bouches. Il faut aussi prévoir la vaisselle, le service du café, la glace et tout ce qui permet de brancher et sécuriser la sonorisation. La liste de courses vous aide à ne pas oublier les verres à vin, les multiprises, les passe-câbles ou les câbles audio, souvent vérifiés trop tard. Ajustez les quantités au nombre d’invités et au format du programme.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Tables hautesqté 4
Porte-manteauxqté 2
Tables de logeqté 2

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 3
Pieds de microqté 3
Ordinateur portable
Câbles de raccordement audio
Pieds de haut-parleurqté 2
Rallonges électriquesqté 3
Multiprisesqté 6
Passe-câblesqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 5
Projecteurs LEDqté 4

Vaisselle

Verres à boireqté 80
Verres à vinqté 50
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Pichets à boissonqté 6
Glacièresqté 3
Tire-bouchonsqté 3
Conteneurs à glaceqté 2

Décoration

Nappesqté 8
Affiches décorativesqté 10
Ruban décoratifqté 4
Badges nominatifsqté 70

Catering

Bacs à buffetqté 8
Pinces de serviceqté 6
Distributeurs de boissonsqté 2
Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 100 sachets
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 5 casiers
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Rosé - 3 bouteilles
- Glaçons - 10 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 4 pots
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Olives - 3 bocaux
- Dés de fromage - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Baguette - 12 pièces
- Fromage frais - 1 kilo
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Miniwraps - 100 pièces
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Fromage jeune - 1 kilo
- Laitues - 6 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Cartes des allergènes - 20 pièces
- Serviettes en papier - 250 pièces
- Gobelets jetables - 100 pièces
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 flacons

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balai et pelleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 10
Poubellesqté 6
Brosses de toilettesqté 2

Conseils

Prévoyez deux à trois verres par personne pour la première heure, puis ajoutez une marge de 10 % pour éviter de manquer de verres à boire ou de verres à vin.
Pour le café, comptez une tasse par personne, plus 10 % de réserve. Prévoyez aussi suffisamment de thermos, de bouilloires ou de machines à café pour servir sans longue attente.
Achetez ou empruntez la glace le jour même : comptez environ 1 kg pour 8 à 10 personnes si les boissons sont déjà refroidies, davantage si les glacières servent aussi à les conserver.
Vérifiez chaque câble audio, rallonge et multiprise au moins 48 heures avant la soirée. Ajoutez des passe-câbles dès qu’un branchement traverse une zone de passage.
Réservez l’espace du podium avant d’installer les tables et les chaises. Gardez une marge autour des haut-parleurs et des pieds de micro afin que les invités ne heurtent pas le matériel.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour une soirée musicale ?: Comptez au minimum deux à trois verres par personne pour la première heure, puis ajoutez 10 % de marge. Prévoyez des verres à vin séparés si le vin est servi pendant le concert.
Quand acheter la glace pour une soirée musicale ?: Achetez ou récupérez la glace le jour même, idéalement quelques heures avant l’ouverture. Comptez environ 1 kg pour 8 à 10 personnes lorsque les boissons sont déjà froides.
Combien de temps avant faut-il vérifier le matériel audio ?: Faites l’inventaire et testez les câbles, microphones, haut-parleurs et multiprises au moins 48 heures avant. Effectuez ensuite une vérification complète du son le jour de la soirée.
Que faut-il prévoir pour servir le café ?: Prévoyez une tasse par invité, plus 10 % de réserve, ainsi que des machines à café, bouilloires ou thermos adaptés au volume. Installez le service avant l’arrivée du public pour éviter de mobiliser l’équipe pendant le concert.

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