Boodschappenlijst voor een muziekavond

Voor een muziekavond heb je meer nodig dan alleen instrumenten en drankjes. Geluid, licht, zitplaatsen en servies moeten op elkaar aansluiten, zeker als muzikanten live spelen. Gebruik de spullenlijst op deze pagina als basis en controleer vooraf wat de locatie al heeft. Regel apparatuur, verlengkabels en glazen uiterlijk enkele dagen van tevoren; juist die onderdelen zijn lastig op het laatste moment te vervangen. Stem de aantallen af op het bezoekersaantal, het programma en de beschikbare ruimte.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 6
Buffettafelsaantal 3
Kleedkamerrekaantal 2
Kledinghangersaantal 30

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Luidsprekerstatievenaantal 2
DI-boxenaantal 3
Instrumentkabelsaantal 8
Microfoonkabelsaantal 8
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Laptop
Muziekstandaardenaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 4
Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 100
Messenaantal 80
Vorkenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12
Drankdispensersaantal 3
Flessenopenersaantal 3
IJslepelsaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Loper voor entree
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Welkomstbord
Programmabordenaantal 4
Tafelnummertjesaantal 10
Plakbandaantal 4
Tie-wrapsaantal 100

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Handvegersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Toiletborstelsaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Thee assorti - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 10 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Toastjes - 12 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Ciabatta - 8 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kruidenroomkaas - 1 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Goudse kaas - 2 kilo
- Salami - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Peren - 20 stuks
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Rijstcrackers - 4 pakken
- Salsa - 6 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Honing - 1 pot
- Jam - 2 potten
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mini muffins - 80 stuks
- Chocolade - 2 kilo
- Bitterballen - 200 stuks
- Vegetarische snacks - 100 stuks
- Vegan snacks - 50 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Wegwerpbekers voor water - 100 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Papieren handdoekjes - 6 pakken
- Aluminium bakjes - 30 stuks
- Voedselcontainers - 20 stuks
- Vershoudzakjes - 2 dozen
- Handdesinfectiegel - 4 flessen
- Pleisters - 2 dozen

Tips

Plan per muzikant minimaal één microfoon of DI-aansluiting als die nodig is, plus een passend microfoonstatief en instrumentkabel. Controleer vóór het ophalen of alle kabels lang genoeg zijn voor de plattegrond.
Neem voor actieve speakers en subwoofers ook luidsprekerstatieven, een mengpaneel, microfoonkabels, verlenghaspels en stekkerdozen mee. Leg de stroomverdeling vooraf vast, zodat audio en verlichting niet op één overbelaste aansluiting terechtkomen.
Reken voor zitplaatsen op ongeveer 1 stoel per bezoeker die tijdens de avond wil zitten en voeg enkele tafels toe voor drank en servies. Barkrukken zijn alleen handig als er een bar of hoge tafel beschikbaar is.
Voorzie per aangemelde bezoeker minimaal 2 herbruikbare drinkglazen wanneer glazen tussendoor worden ingezameld; bij bediening aan tafel zijn 3 glazen per persoon praktischer. Tel wijnglazen apart wanneer wijn wordt geschonken.
Neem voor de garderobe minimaal 1 kleedkamerrek en 1 kledinghanger per jas mee. Regel LED-spots, sfeerverlichting, lichtslingers en batterijlantaarns uiterlijk op de dag vóór de muziekavond, zodat je bij een defect nog kunt bijsturen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een muziekavond met live muziek?: Reken minimaal op actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven, luidsprekerstatieven en voldoende instrument- en microfoonkabels. Voeg DI-boxen toe voor instrumenten die niet rechtstreeks op een microfoon worden aangesloten. Test de volledige set minstens 2 uur vóór de bezoekers binnenkomen.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een muziekavond?: Gebruik als basis 2 herbruikbare drinkglazen per bezoeker voor een avond waarop glazen worden ingezameld en afgewassen. Schenk je ook wijn, tel dan 1 wijnglas per wijn drinkende gast extra en houd 10 procent reserve aan.
Hoeveel stoelen en tafels zijn nodig voor een muziekavond?: Neem ongeveer 1 stoel per bezoeker die wil zitten; bij een luisterconcert is dat vrijwel iedere bezoeker. Plan daarnaast minimaal 1 buffettafel voor eten en 1 aparte tafel voor drank, plus extra tafels als de catering meerdere uitgiftepunten heeft.
Wanneer moet ik geluids- en lichtapparatuur regelen?: Reserveer geluidsapparatuur en lichtapparatuur bij voorkeur minimaal 2 weken vooraf, vooral wanneer je meerdere speakers, subwoofers of LED-spots nodig hebt. Haal de materialen uiterlijk de dag vóór de muziekavond op en plan op de dag zelf minimaal 2 uur voor opbouw en soundcheck.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.