Que prévoir pour une soirée musicale ?

Une soirée musicale demande plus qu’une scène et quelques instruments. Il faut prévoir le mobilier, la sonorisation, l’éclairage, la vaisselle et les accessoires qui permettent aux musiciens comme aux invités de circuler facilement. Cette liste vous aide à préparer les achats et le matériel à récupérer avant l’ouverture du lieu. Comptez notamment les assises, les verres réutilisables, les câbles et les multiprises, souvent oubliés jusqu’au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 6
Tables de buffetqté 3
Portant de vestiaireqté 2
Cintresqté 30

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Pieds de haut-parleurqté 2
Boîtiers DIqté 3
Câbles d'instrumentsqté 8
Câbles de microqté 8
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 8
Ordinateur portable
Supports à partitionsqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Éclairage d’ambianceqté 4
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 100
Verres à vinqté 50
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 100
Couteauxqté 80
Fourchettesqté 80
Cuillèresqté 80
Louchesqté 8

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Couverts de serviceqté 12
Distributeurs de boissonsqté 3
Tire-bouchonsqté 3
Cuillères à glaceqté 2

Décoration

Nappesqté 10
Tapis d’entrée
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Panneau d’accueil
Panneaux du programmeqté 4
Petites cartes de tableqté 10
Ruban adhésifqté 4
Attaches-câblesqté 100

Nettoyage

Poubellesqté 8
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Balais à mainqté 3
Gants de nettoyageqté 8
Brosses de toilettesqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 kilo
- Sélection de thés - 200 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 10 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Ginger ale - 6 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Bulles - 3 bouteilles
- Glaçons - 10 kilos
- Toast - 12 paquets
- Baguettes - 12 pièces
- Ciabatta - 8 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage à la crème aux herbes - 1 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Fromage de Gouda - 2 kilo
- Salami - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Olives - 1 kilo
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Poires - 20 pièces
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Mélange apéritif - 4 sacs
- Crackers de riz - 4 paquets
- Salsa - 6 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Miel - 1 pot
- Confiture - 2 pots
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Mini muffins - 80 pièces
- Chocolat - 2 kilo
- Bitterballen - 200 pièces
- Snacks végétariens - 100 pièces
- Snacks vegan - 50 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 300 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Pics cocktail - 300 pièces
- Gobelets jetables pour l’eau - 100 pièces
- Filtres à café - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Essuie-tout - 6 paquets
- Barquettes en aluminium - 30 pièces
- Contenants alimentaires - 20 pièces
- Sachets de conservation - 2 boîtes
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Pansements - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins un microphone et un pied par prise de parole ou chant, puis ajoutez un microphone de secours si plusieurs intervenants se succèdent.
Pour les câbles et l’alimentation, prenez au minimum deux rallonges électriques et deux multiprises, puis vérifiez la longueur nécessaire entre la scène, la table de mixage et les prises.
Comptez un verre réutilisable par invité, plus 10 % de réserve. Ajoutez des verres à vin, des tasses à café et des couverts selon le menu prévu.
Installez les tables et les chaises avant l’arrivée des musiciens. Gardez un passage libre d’environ 1 mètre autour de la zone musicale et des tables de buffet.
Testez les projecteurs LED, l’éclairage d’ambiance et les guirlandes lumineuses au moins 2 heures avant l’accueil du public, avec les lampes à piles en solution de secours.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour une soirée musicale ?: Prévoyez un verre réutilisable par personne, avec 10 % de réserve. Pour 50 invités, cela représente 55 verres, auxquels vous ajoutez les verres à vin et les tasses à café nécessaires.
Quel matériel de sonorisation faut-il pour une soirée musicale ?: Prévoyez une table de mixage, des microphones, des pieds de micro, des pieds de haut-parleur, des subwoofers, des boîtiers DI et les câbles d’instruments et de microphones adaptés. Faites un test complet au moins 2 heures avant le début de la soirée.
Combien de temps avant faut-il installer l’éclairage ?: Commencez l’installation au moins 2 heures avant l’arrivée des invités. Testez chaque projecteur LED, l’éclairage d’ambiance et les guirlandes lumineuses avant de ranger les câbles.
Que faut-il prévoir pour le vestiaire d’une soirée musicale ?: Prévoyez un portant et suffisamment de cintres pour environ 70 % des invités si la soirée se déroule en intérieur. Ajoutez une marge de 10 % et installez le vestiaire avant l’ouverture du lieu.

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