Einkaufsliste für deinen Musikabend

Für einen Musikabend brauchst du mehr als Instrumente und Getränke. Neben Lautsprechern, Mischpult und Mikrofonen gehören auch Kabel, Licht, Gläser und ausreichend Sitzplätze auf die Einkaufsliste. Plane die Mengen nach der Zahl der Gäste und prüfe vor dem Einkauf, was die Location bereits bereitstellt. Besonders Kabel, Stative und Ersatzbatterien werden häufig erst beim Aufbau vermisst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 6
BuffetischeAnz. 3
Umkleideraum-GarderobeAnz. 2
KleiderbügelAnz. 30

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
SubwooferAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
LautsprecherstativeAnz. 2
DI-BoxenAnz. 3
InstrumentenkabelAnz. 8
MikrofonkabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
Laptop
NotenständerAnz. 4

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
WeingläserAnz. 50
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 100
MesserAnz. 80
GabelnAnz. 80
LöffelAnz. 80
ServierlöffelAnz. 8

Küche

WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ServierbesteckAnz. 12
GetränkespenderAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 3
EislöffelAnz. 2

Dekoration

TischdeckenAnz. 10
Läufer für den Eingang
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
Willkommensschild
ProgrammschilderAnz. 4
TischnummernAnz. 10
KlebebandAnz. 4
KabelbinderAnz. 100

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
HandfegerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
ToilettenbürstenAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilo
- Tee-Sortiment - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 10 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Sekt - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Toast - 12 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Ciabatta - 8 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Gouda-Käse - 2 kilo
- Salami - 1 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Oliven - 1 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Birnen - 20 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Partysnacks - 4 Tüten
- Reiscracker - 4 Packungen
- Salsa - 6 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Honig - 1 Glas
- Marmelade - 2 Gläser
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Schokolade - 2 Kilo
- Bitterballen - 200 Stück
- Vegetarische Snacks - 100 Stück
- Vegane Snacks - 50 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Servietten - 300 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Einwegbecher für Wasser - 100 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Aluminiumschalen - 30 Stück
- Lebensmittelbehälter - 20 Stück
- Frischhaltebeutel - 2 Kartons
- Handdesinfektionsgel - 4 Flaschen
- Pflaster - 2 Dutzend

Tipps

Plane pro 10 Gäste etwa 1 Tisch und 4 bis 6 Stühle ein; für ein Buffet kommen zusätzlich 1 bis 2 Buffetische hinzu. Prüfe die Raumaufteilung, bevor du Mobiliar abholst.
Für einen Auftritt mit Gesang brauchst du pro Mikrofon einen Mikrofonständer und ein passendes Mikrofonkabel. Lege mindestens 2 zusätzliche Instrumenten- oder Mikrofonkabel als Reserve bereit.
Bei einer kleinen Beschallung gehören aktive Lautsprecher, ein Mischpult und Lautsprecherstative zusammen. Wenn Musik mit viel Bass geplant ist, reserviere zusätzlich einen Subwoofer und teste alle Anschlüsse vor dem Einlass.
Rechne bei Gläsern und Geschirr nicht nur mit der Zahl der Gäste: Plane mindestens 1,5 Trinkgläser pro Person sowie je 1 Teller, Messer, Gabel und Löffel ein. Für Kaffee brauchst du zusätzlich 1 Tasse pro erwarteter Kaffeerunde.
Kontrolliere die Beleuchtung spätestens am Vortag. LED-Spots, Lichterketten und Batterielaternen brauchen unterschiedliche Stromquellen; halte für jede batteriebetriebene Leuchte einen vollständigen Satz Ersatzbatterien bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Musikabend?: Mindestens gehören Beschallung, Mikrofone, Kabel, Mikrofonständer, Licht, Sitzmöbel sowie Gläser und Geschirr auf die Liste. Für 20 Gäste solltest du außerdem etwa 20 bis 30 Trinkgläser und 20 bis 24 Stühle einplanen.
Wie viele Lautsprecher brauche ich für einen Musikabend?: Für einen kleinen Raum reichen meist 2 aktive Lautsprecher auf Stativen. Bei basslastiger Musik oder mehr als etwa 50 Gästen kann ein zusätzlicher Subwoofer sinnvoll sein; kläre die Raumgröße mit der Technikperson.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?: Plane 1 Teller, 1 Besteckset und mindestens 1,5 Trinkgläser pro Person ein. Für eine Kaffeerunde kommt 1 Kaffeetasse je erwarteter Person hinzu; bei Selbstbedienung solltest du etwa 10 Prozent Reserve einrechnen.
Wann sollte ich die Musikabend-Einkaufsliste prüfen?: Prüfe die Liste spätestens 7 Tage vor dem Termin und kaufe Verbrauchsmaterial sowie Batterien spätestens 2 bis 3 Tage vorher. Technik, Kabel und Stative sollten am Vortag vollständig vor Ort oder abholbereit sein.

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