Lista de compras para una noche de música
Una noche de música necesita más que instrumentos y bebidas. Esta lista reúne el material para montar el espacio, recibir al público, atender a los músicos y mantener el sonido y la iluminación funcionando durante toda la velada. Comprueba las cantidades según el número de visitantes y reserva con antelación el equipo técnico, porque los altavoces, micrófonos y focos suelen ser lo último disponible. Haz la compra después de cerrar las inscripciones y recoger las preferencias dietéticas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 80
- Taburetes de barcant. 6
- Mesas de buffetcant. 3
- Burra de camerinocant. 2
- Perchascant. 30
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Subwooferscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 4
- Soportes para altavocescant. 2
- Cajas DIcant. 3
- Cables de instrumentoscant. 8
- Cables de micrófonocant. 8
- Enrollacablescant. 4
- Regletascant. 8
- Portátil
- Atriles para partiturascant. 4
Iluminación
- Focos LEDcant. 6
- Iluminación ambientalcant. 4
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Linternas a pilascant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Copas de vinocant. 50
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 100
- Cuchilloscant. 80
- Tenedorescant. 80
- Cucharascant. 80
- Cucharonescant. 8
Cocina
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Bandejas de servircant. 12
- Cubiertos de serviciocant. 12
- Dispensadores de bebidascant. 3
- Abrebotellascant. 3
- Cucharillas para heladocant. 2
Decoración
- Mantelescant. 10
- Alfombra para la entrada
- Globoscant. 100
- Bomba de globoscant. 2
- Cartel de bienvenida
- Carteles del programacant. 4
- Números de mesacant. 10
- Cinta adhesivacant. 4
- Bridascant. 100
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Escobas de manocant. 3
- Guantes de limpiezacant. 8
- Escobillas de bañocant. 2
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Catering
- Compras
- Café - 2 kilo
- Té surtido - 200 sobres
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 10 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger ale - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Burbujas - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Tostaditas - 12 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Ciabatta - 8 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema con hierbas - 1 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Queso Gouda - 2 kilos
- Salami - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Aceitunas - 1 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Peras - 20 unidades
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Tortitas de arroz - 4 paquetes
- Salsa - 6 frascos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Miel - 1 tarro
- Mermelada - 2 tarros
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Mini muffins - 80 unidades
- Chocolate - 2 kilos
- Bitterballen - 200 unidades
- Snacks vegetarianos - 100 unidades
- Snacks veganos - 50 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Servilletas - 300 unidades
- Pajitas de papel - 150 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Vasos desechables para agua - 100 piezas
- Filtros de café - 100 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Toallitas de papel - 6 paquetes
- Bandejas de aluminio - 30 unidades
- Contenedores para alimentos - 20 piezas
- Bolsas de conservación - 2 cajas
- Gel desinfectante de manos - 4 botellas
- Parches - 2 cajas
Consejos
- Calcula las mesas, sillas y taburetes según las inscripciones confirmadas, y deja algunas plazas libres para cambios de última hora. Reserva también mesas de buffet si habrá comida o bebida servida aparte.
- Para el sonido, no olvides los elementos pequeños: cables de instrumentos y micrófono, cajas DI, soportes, regletas y enrollacables. Comprueba cada conexión antes de abrir el lugar, no cuando empiece el primer concierto.
- Prepara la iluminación de dos formas: focos LED e iluminación ambiental para la zona principal, y linternas a pilas para accesos o cortes de corriente. Las guirnaldas deben colocarse sin bloquear pasillos ni salidas.
- Cuenta vasos reutilizables, copas de vino, tazas, platos y cubiertos para todos los asistentes, y añade un margen para reposiciones. Separa el material de servicio antes de recoger la compra para detectar faltantes a tiempo.
- Los músicos suelen necesitar un espacio propio: burra de camerino y perchas para la ropa, atriles para partituras y un portátil si forma parte de la actuación. Confirma estas necesidades antes de cerrar el pedido del equipo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos y platos necesito para una noche de música?
- Calcula al menos un vaso por persona y servicio previsto, además de un margen del 10 al 15 % para reposiciones. Para platos y cubiertos, usa como base una unidad por persona y añade material si habrá más de un pase de comida.
- ¿Qué equipo de sonido hace falta para una noche de música?
- Como mínimo, comprueba que tienes altavoces activos, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cables y regletas. Si habrá música con frecuencias graves o un espacio amplio, incluye subwoofers y soportes para altavoces; prueba todo al menos 2 horas antes.
- ¿Cuándo debo reservar los micrófonos y los focos LED?
- Resérvalos en cuanto cierres la fecha y el lugar, preferiblemente varias semanas antes. La comprobación del material debe hacerse el mismo día, antes de abrir la ubicación y como mínimo 2 horas antes de la llegada del público.
- ¿Qué necesito para preparar el espacio de los músicos?
- Prepara una burra de camerino con perchas, atriles para partituras y el portátil si se utiliza durante la actuación. Déjalo montado antes de que lleguen los músicos, idealmente 60 minutos antes del programa.
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