Boodschappenlijst voor een muziekavond

Voor een muziekavond heb je meer nodig dan alleen drank en hapjes. Je moet ook het geluid, de verlichting, het buffet en de garderobe praktisch kunnen opbouwen. Denk aan apparatuur voor optredens, voldoende aansluitmateriaal en servies voor zowel drank als eten. Op deze pagina vind je de complete lijst met spullen voor de voorbereiding en uitvoering, zodat je minder snel kabels, microfoonaccessoires of extra tafels vergeet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 6
Buffettafelsaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Wijnglazenaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Koffiekopjesaantal 60

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Muzieklaptop
Laptopstandaard
Instrumentkabelsaantal 6
DI-boxenaantal 2
Koptelefoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Kabelmattenaantal 8

Verlichting

LED-lampenaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 4
Lichtstatievenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Podiumdoekenaantal 2
Ballonnenaantal 100
Plakbandrollenaantal 4

Catering

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Worteltjes - 2 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Stokbrood - 10 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Wraps - 6 pakken
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Kaasplakken - 1,5 kilogram
- Vegan beleg - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 2
Serveertangenaantal 6
Maatbekersaantal 2

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 3
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stofzuiger
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Tips

Plan per microfoon minimaal één microfoonstandaard en controleer vóór de geluidscheck of alle instrumentkabels en DI-boxen aanwezig zijn. Leg reservekabels en verlengkabels apart klaar.
Koel de dranken uiterlijk enkele uren vóór de inloop. Reken voor het eerste uur op ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon en zet herbruikbare bekers, wijnglazen en koffiekopjes op verschillende plekken klaar.
Zet het buffet niet pas vlak voor de start op. Gebruik aparte buffettafels voor hapjes, borden, besteksets en serveerschalen, zodat gasten niet allemaal op één plek hoeven te wachten.
Test muziekbestanden op de muzieklaptop voordat de artiesten arriveren en sluit de laptop via het mengpaneel aan. Neem ook een koptelefoon mee om het signaal tijdens de voorbereiding te controleren.
Leg kabelmatten, stekkerdozen en verlengkabels klaar vóór je luidsprekers en lichtstatieven plaatst. Zo voorkom je losse kabels in looproutes en hoef je de zaal niet opnieuw open te breken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een muziekavond met live muziek?: Zorg in elk geval voor luidsprekers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstandaards, instrumentkabels en DI-boxen. Plan daarnaast minimaal 30 minuten voor de geluidscheck en test alle muziekbestanden vooraf.
Hoeveel bekers en glazen heb ik nodig voor een muziekavond?: Reken minimaal 2 tot 3 drinkbekers per persoon voor het eerste uur en voeg extra wijnglazen toe als je wijn schenkt. Voorzie ook ongeveer 1 bord en 1 bestekset per persoon, plus een kleine reservevoorraad.
Welke kabels heb ik nodig voor een muziekavond?: Leg instrumentkabels klaar voor alle aansluitingen en houd minstens 2 extra kabels achter de hand. Gebruik voldoende verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten om apparatuur veilig over de zaal te verdelen.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een muziekavond testen?: Test muzieklaptop, mengpaneel, microfoons en luidsprekers op de dag zelf vóór de gasten binnenkomen. Reserveer minimaal 60 minuten voor aansluiten, geluidscheck en het oplossen van storingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.