Was du für einen Musikabend brauchst

Für einen Musikabend brauchst du mehr als Getränke und Lautsprecher. Neben Geschirr und Sitzgelegenheiten müssen auch Mikrofone, Mischpult, Kabel, Licht und ein Laptop für die Musik bereitstehen. Plane die Mengen nach der Gästezahl und prüfe Technik sowie Stromversorgung spätestens am Vortag. Getränke sollten rechtzeitig gekühlt, Snacks vorbereitet und empfindliche Geräte erst nach dem Aufbau angeschlossen werden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 70
TischeAnz. 8
GarderobenständerAnz. 2
HockerAnz. 6
BuffetischeAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
WeingläserAnz. 60
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
KaffeetassenAnz. 60

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Musiklaptop
Laptopständer
InstrumentenkabelAnz. 6
DI-BoxenAnz. 2
Kopfhörer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
KabelmattenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
LichtstativeAnz. 2

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
BühnentücherAnz. 2
BallonsAnz. 100
KlebebandrollenAnz. 4

Catering

KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 3 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sekt - 3 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa - 4 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Baguette - 10 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Wraps - 6 Packungen
- Frischkäse - 6 Becher
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Käsescheiben - 1,5 Kilogramm
- Veganer Belag - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 2 Packungen

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 2
ServierzangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2

Reinigung

SpülbeckenAnz. 3
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 2
Staubsauger
ReinigungshandschuheAnz. 6

Tipps

Plane pro Gast für die erste Stunde zwei bis drei Getränke und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühlung und ausreichend Gläser werden häufig erst kurz vor Beginn bemerkt.
Rechne bei Geschirr mit mindestens einem Teller, Besteckset und Becher pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Für Wein und Kaffee brauchst du eigene Gläser beziehungsweise Tassen.
Lege für die Tonanlage alle Kabel, DI-Boxen, Mikrofonständer und Kopfhörer gemeinsam bereit. Teste Musikdateien und Mikrofone spätestens am Tag vor dem Musikabend.
Sorge für freie Stromwege und sichere Verlängerungskabel mit Kabelmatten. Lichtstative und LED-Lampen sollten stehen, bevor die Gäste eintreffen und bevor Tische dekoriert werden.
Plane Sitzplätze, Hocker und Garderobenständer nach der erwarteten Gästezahl. Stelle Buffetische so auf, dass sich mindestens zwei Personen gleichzeitig bedienen können.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Musikabend?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Wasser sollte zusätzlich und während des gesamten Abends verfügbar sein.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Musikabend?: Plane pro Gast mindestens einen Teller, ein Besteckset und einen wiederverwendbaren Becher ein, dazu etwa 10 Prozent Reserve. Für Wein und Kaffee solltest du jeweils eigene Gläser und Tassen bereithalten.
Wann muss ich die Technik für den Musikabend testen?: Prüfe Musiklaptop, Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone und Musikdateien spätestens am Vortag. Der vollständige Soundcheck gehört am Veranstaltungstag in den Aufbauplan, bevor Gäste eintreffen.
Wann sollte ich Getränke und Snacks vorbereiten?: Kühle Getränke mindestens vier Stunden vor Beginn, bei größeren Mengen besser am Vorabend. Snacks kannst du am selben Tag vorbereiten und etwa 60 Minuten vor dem Einlass auf dem Buffet anrichten.

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