Que faut-il acheter pour une soirée musicale ?

Pour une soirée musicale, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir la vaisselle, le mobilier, le vestiaire et tout le matériel nécessaire au son et à l’éclairage. Cette liste vous aide à vérifier les éléments souvent oubliés avant l’ouverture du lieu : câbles, multiprises, supports de microphones et passe-câbles. Adaptez les quantités au nombre d’invités et au programme musical.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 70
Tablesqté 8
Portantsqté 2
Tabouretsqté 6
Tables de buffetqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Verres à vinqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Tasses à caféqté 60

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 3
Pieds de microqté 3
Ordinateur portable de musique
Support pour ordinateur portable
Câbles d'instrumentsqté 6
Boîtiers DIqté 2
Casque audio
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Passe-câblesqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Éclairage d’ambianceqté 4
Pieds d’éclairageqté 2

Décoration

Nappesqté 8
Tentures de scèneqté 2
Ballonsqté 100
Rouleaux de ruban adhésifqté 4

Catering

Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 6
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 4 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulles - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 4 pots
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Dés de fromage - 3 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Houmous - 6 barquettes
- Baguette - 10 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Wraps - 6 paquets
- Fromage à la crème - 6 pots
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Tranches de fromage - 1,5 kilogramme
- Garniture végétalienne - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 2
Pinces de serviceqté 6
Verres doseursqté 2

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 3
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Aspirateur
Gants de nettoyageqté 6

Conseils

Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Refroidissez une première partie avant l’arrivée des invités et gardez le reste en réserve.
Comptez au moins 1 assiette, 1 verre à vin, 1 gobelet réutilisable et 1 jeu de couverts par personne, avec 10 % de réserve. Ajoutez des tasses à café si une pause est prévue.
Pour chaque microphone, prévoyez un pied adapté et vérifiez les câbles avant l’installation. Gardez au moins 2 câbles d’instruments de rechange si plusieurs artistes jouent en direct.
Ne regroupez pas tous les appareils sur une seule multiprise : prévoyez des rallonges et répartissez les branchements. Fixez les câbles au sol avec des rouleaux de ruban adhésif et des passe-câbles avant le test du son.
Préparez le vestiaire avec des portants et quelques tabourets ou une zone d’attente dégagée. Installez les tables du buffet, les plateaux de service et les nappes au moins 60 minutes avant l’ouverture.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une soirée musicale ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve d’environ 10 % pour les invités qui restent plus longtemps.
Quelle quantité de vaisselle faut-il acheter ?: Comptez 1 assiette, 1 verre à vin, 1 gobelet, 1 jeu de couverts et 1 tasse par personne selon le service prévu. Ajoutez 10 % de pièces supplémentaires pour remplacer la vaisselle utilisée ou renversée.
Quand installer le matériel de sonorisation ?: Installez les haut-parleurs, la table de mixage, les microphones et les câbles au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Gardez ensuite 30 minutes pour le test du son et la lecture des fichiers musicaux.
Combien de multiprises et de rallonges faut-il prévoir ?: Prévoyez au minimum 2 multiprises et 2 rallonges pour une installation comprenant sonorisation et éclairage, puis adaptez selon la salle. Ajoutez des passe-câbles et fixez les branchements avant l’ouverture.

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