Qué necesitas para una noche de música

Una noche de música necesita algo más que altavoces y bebidas. Esta lista reúne la vajilla, el mobiliario, la decoración, la iluminación y el equipo técnico para recibir a los invitados y preparar las actuaciones. Calcula las cantidades según el número de asistentes y deja enfriar las bebidas con varias horas de antelación. Los cables, las regletas y los soportes suelen olvidarse hasta el montaje, así que conviene revisarlos antes de abrir el recinto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 70
Mesascant. 8
Percheroscant. 2
Taburetescant. 6
Mesas de buffetcant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Copas de vinocant. 60
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 12
Tazas de cafécant. 60

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 3
Portátil de música
Soporte para portátil
Cables de instrumentoscant. 6
Cajas DIcant. 2
Auriculares
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Alfombrillas para cablescant. 8

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Iluminación ambientalcant. 4
Trípodes de iluminacióncant. 2

Decoración

Mantelescant. 8
Telones de escenariocant. 2
Globoscant. 100
Rollos de cinta adhesivacant. 4

Catering

Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 4
Jarras de aguacant. 6
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 4
Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 3 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Burbujas - 3 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Cubitos de queso - 3 kilogram
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Baguettes - 10 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Wraps - 6 paquetes
- Queso crema - 6 tarrinas
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilogramo
- Lonchas de queso - 1,5 kilogramo
- Cobertura vegana - 1 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 2
Pinzas de servircant. 6
Jarras medidorascant. 2

Limpieza

Fregaderoscant. 3
Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Sets de escobacant. 2
Aspiradora
Guantes de limpiezacant. 6

Consejos

Prepara entre 2 y 3 vasos reutilizables por persona si no habrá un sistema de lavado durante la noche. Añade copas de vino, platos, cubiertos y bandejas según el menú y reserva algunas piezas para reposición.
Calcula al menos 1 silla por invitado y deja taburetes para las zonas de conversación o para los músicos. Monta las mesas del buffet antes de colocar la comida para comprobar que hay espacio para platos y bandejas.
Para el sonido, revisa cada micrófono, soporte, cable de instrumento y caja DI antes de la prueba. Ten preparado al menos un cable de repuesto y conecta el portátil de música a la mesa de mezclas con tiempo.
Coloca las regletas y los cables alargadores antes de instalar la iluminación. Cubre los cables que atraviesan zonas de paso con alfombrillas para cables y evita dejar conexiones sueltas junto al buffet.
Enfría las bebidas como mínimo 4 horas antes de la llegada de los invitados. Prepara también las tazas de café y la zona de guardarropa antes de la prueba de sonido, porque después el equipo suele ocupar más espacio.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para una noche de música?: Calcula entre 2 y 3 vasos reutilizables por persona si los invitados pueden conservarlos durante la noche. Para 40 personas, prepara entre 80 y 120 vasos, además de las copas de vino que requiera el menú.
¿Cuándo debo montar el equipo de sonido?: Coloca altavoces, mesa de mezclas, micrófonos y soportes entre 2 y 3 horas antes de empezar. Reserva al menos 45 minutos para la prueba de sonido y para probar los archivos de música.
¿Cuánto tiempo antes tengo que enfriar las bebidas?: Pon las bebidas a enfriar al menos 4 horas antes de abrir el recinto. Si utilizas hielo, compra o prepara una cantidad adicional para mantenerlas frías durante toda la noche.
¿Cuántas sillas y mesas hacen falta?: Prepara 1 silla por invitado y añade algunas si habrá actuaciones largas o personas que necesiten sentarse durante el programa. Decide el número de mesas después de calcular el espacio del buffet y del equipo de sonido, dejando pasillos despejados.

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