Wat heb je nodig voor een muziekavond?

Voor een muziekavond heb je meer nodig dan alleen speakers en drank. Denk aan aparte glazen voor bier en wijn, koffievoorzieningen, kabels, microfoons en verlichting bij entree, bar en podium. Regel gehuurde geluidsapparatuur op tijd en controleer vooraf of je genoeg aansluitingen en verlenghaspels hebt. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen of meenemen en waar tekorten meestal pas op de avond zelf opvallen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 110
Barkrukkenaantal 6
Barmeubel
Garderoberekkenaantal 3
Klaptafelsaantal 4

Servies

Glazenaantal 140
Bierglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 140
Besteksetsaantal 140
Serveerbladenaantal 12
Schaaltjesaantal 20
Waterkannenaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Luidsprekerstatievenaantal 2
Laptop
DI-boxenaantal 2
Instrumentkabelsaantal 12
XLR-kabelsaantal 12
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Reservebatterijenaantal 24
Gaffer tapeaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Muziekpostersaantal 12
Slingersaantal 10
Tafelkledenaantal 12
Tafeldecoratiesaantal 12
Naamkaartjesaantal 120
Programmapostersaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJsboxenaantal 2
Serveertangenaantal 12
Flessenopenersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Maatbekersaantal 2

Schoonmaak

Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 10
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Gemberbier - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Borrelnoten - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 4 potten
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 6 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Worteltjes - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Vleeswaren - 3 kilo
- Vegan beleg - 2 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-broodjes - 160 stuks
- Wraps - 80 stuks
- Bladerdeeghapjes - 200 stuks
- Mini-pizza's - 120 stuks
- Falafelballetjes - 120 stuks
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Sambal - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pak
- Olijfolie - 2 flessen
- Servetten - 600 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Theelepels - 150 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Wegwerpbekers - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Reken per bezoeker op minstens 2 glazen als je bier en wijn serveert; kies daarnaast voor ongeveer 1 waterkan per 10 personen. Zo hoef je tijdens optredens minder vaak bij te vullen.
Voor een optreden met zang heb je per zanger 1 microfoon nodig, plus minimaal 1 reservebatterij per draadloze microfoon. Leg instrumentkabels en DI-boxen vóór de soundcheck apart klaar.
Neem voor elke actieve speaker en het mengpaneel een vrije aansluiting op. Houd minimaal 2 extra stekkerdozen en 1 verlenghaspel achter de hand; aansluitingen worden vaak vergeten bij de bar en entree.
Plan minstens 1 LED-spot bij de entree en 1 bij de bar als de ruimte niet helder verlicht is. Test de verlichting vóór het publiek binnenkomt, zodat kabels niet door looproutes liggen.
Zet houdbare snacks en servies uiterlijk 2 uur voor aanvang klaar. Bewaar gekoelde dranken apart en koel ze minstens 4 uur vooraf, omdat een volle koelkast langzaam op temperatuur komt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een muziekavond?: Neem minimaal 2 glazen per bezoeker als je bier, wijn en frisdrank serveert. Voor 50 bezoekers zijn dat dus minstens 100 glazen, verdeeld over bierglazen, wijnglazen en gewone glazen.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een muziekavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 50 bezoekers betekent dat 100 tot 150 drankjes in het eerste uur; stem de verdeling af op bier, wijn, frisdrank en water.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor live muziek?: Gebruik minimaal actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven, luidsprekerstatieven en passende XLR-kabels. Controleer 1 week vooraf hoeveel kanalen de optredens nodig hebben en of DI-boxen en instrumentkabels beschikbaar zijn.
Wanneer moet ik de spullen voor een muziekavond regelen?: Reserveer locatie en geluidsapparatuur bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Doe de houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen van tevoren en haal of test apparatuur uiterlijk op de dag vóór de muziekavond.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.