Que faut-il prévoir pour une soirée musicale ?

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Prévois deux à trois verres par personne pour la première heure, puis environ un verre par heure supplémentaire. Ajoute 10 % de verres, d’assiettes et de couverts pour absorber la casse et les oublis.
• Pour le bar, compte au moins une carafe d’eau pour 10 personnes et réserve une zone séparée pour les verres à bière, les verres à vin et les tasses à café. Mets les boissons au frais plusieurs heures avant l’arrivée du public.
• Prépare les snacks longue conservation au moins la veille et répartis-les dans plusieurs petits bols plutôt que dans un seul grand plat. Cette organisation évite qu’un seul point de service se vide rapidement.
• Vérifie les piles de rechange, les rallonges, les multiprises, les câbles XLR et les câbles d’instruments avant de récupérer le matériel. Prévois au minimum un câble de secours pour chaque type utilisé sur scène.
• Compte les microphones sans fil, les pieds de micro, les boîtiers DI et les enceintes actives à partir du programme musical confirmé, pas du nombre d’invités. Un test complet de la table de mixage et des projecteurs LED avant l’ouverture évite les réglages précipités.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour une soirée musicale ?

Compte deux à trois verres par personne pour la première heure, puis un par heure supplémentaire. Ajoute une marge d’environ 10 % pour la casse, les verres oubliés et les changements de boisson.

Quand acheter les boissons pour une soirée musicale ?

Achète les boissons non périssables deux à trois jours avant. Refroidis-les le jour précédent ou au moins quatre heures avant l’arrivée des invités, selon la capacité de stockage disponible.

Combien de snacks prévoir par personne ?

Prévois environ six à huit bouchées par personne pour une soirée de deux à trois heures si aucun repas complet n’est servi. Ajoute une solution adaptée aux besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions.

Quand vérifier le matériel audio et les câbles ?

Fais l’inventaire au moins 48 heures avant, puis teste la table de mixage, les microphones, les câbles et les enceintes le jour de l’installation. Garde les piles et les câbles de secours dans un endroit accessible pendant la soirée.