Qué necesitas para una noche de música
Para una noche de música necesitas algo más que instrumentos y canciones preparadas. La compra debe cubrir bebidas, comida, vajilla, mobiliario y un sistema de sonido que aguante todas las actuaciones. Calcula las cantidades según el número de visitantes y deja margen para vasos, cables y baterías de repuesto. También conviene tener listo el material de barra, guardarropa e iluminación antes de que llegue el primer músico.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 12
- Sillascant. 110
- Taburetes de barcant. 6
- Mueble de bar
- Percheroscant. 3
- Mesas plegablescant. 4
Vajilla
- Vasoscant. 140
- Copas de cervezacant. 80
- Copas de vinocant. 60
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 140
- Cubiertoscant. 140
- Bandejas de serviciocant. 12
- Cuencoscant. 20
- Jarras de aguacant. 8
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Subwooferscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 4
- Soportes para altavocescant. 2
- Portátil
- Cajas DIcant. 2
- Cables de instrumentoscant. 12
- Cables XLRcant. 12
- Enrollacablescant. 4
- Regletascant. 8
- Baterías de repuestocant. 24
- Cinta gaffercant. 4
Iluminación
- Focos LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Linternas a pilascant. 6
Decoración
- Pósters de músicacant. 12
- Guirnaldascant. 10
- Mantelescant. 12
- Decoraciones de mesacant. 12
- Tarjetas de nombrecant. 120
- Pósteres del programacant. 10
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Jarras térmicascant. 6
- Neveras portátilescant. 6
- Cajas de hielocant. 2
- Pinzas de servircant. 12
- Abrebotellascant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Jarras medidorascant. 2
Limpieza
- Escobascant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Paños de limpiezacant. 20
- Escobillas de bañocant. 4
- Papeleracant. 10
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Ginger beer - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té verde - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 6 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 4 tarros
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 6 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Tomates cherry - 4 kilo
- Pepinos - 4 unidades
- Zanahorias pequeñas - 4 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Queso vegano - 1 kilo
- Embutidos - 3 kilos
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini bollos - 160 unidades
- Wraps - 80 unidades
- Bocaditos de hojaldre - 200 unidades
- Mini pizzas - 120 unidades
- Albóndigas de falafel - 120 unidades
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sambal - 2 botes
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 paquete
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Servilletas - 600 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Cucharillas - 150 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Vasos desechables - 200 piezas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
Consejos
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade aproximadamente 1 bebida por persona por cada hora siguiente. Enfría una parte con antelación y deja el resto como reserva.
- Compra o lleva al menos un vaso por invitado más un 20 % adicional. Para una noche con cerveza, vino y café, separa vasos, copas de cerveza, copas de vino y tazas para evitar quedarte corto de un solo tipo.
- Cuenta con un micrófono inalámbrico de reserva si habrá presentaciones entre actuaciones. Las baterías de repuesto, los cables XLR, los cables de instrumentos y la cinta gaffer suelen olvidarse hasta que empieza el montaje.
- Prepara una mesa de mezclas, cajas DI y regletas suficientes para todas las fuentes de sonido. Lleva enrollacables y comprueba cada cable antes de abrir la ubicación, no durante la primera actuación.
- Deja listas las mesas plegables, el mueble de bar, los taburetes y los percheros antes de que entren los visitantes. Reserva una ruta despejada hacia la salida y no coloques altavoces, cables ni cajas en ella.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos necesito para una noche de música?
- Calcula 1 vaso por persona y añade un 20 % de margen. Si esperas 50 visitantes, prepara al menos 60 vasos, además de copas de cerveza, copas de vino y tazas de café según las bebidas que sirvas.
- ¿Cuánta bebida compro para una noche de música?
- Como referencia, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 por persona por cada hora adicional. Para 50 personas durante 4 horas, eso supone aproximadamente entre 250 y 300 bebidas, antes de ajustar por preferencias y consumo de agua.
- ¿Qué equipo de sonido hace falta para actuaciones en directo?
- Prepara altavoces activos, subwoofers si el espacio lo requiere, mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos, soportes, cajas DI y cables XLR e instrumentos. Ten baterías de repuesto y al menos un 10 % más de cables de los que exige el montaje.
- ¿Cuándo debo preparar la compra y enfriar las bebidas?
- Haz la compra al menos 1 o 2 días antes para revisar cantidades y conseguir sustitutos si falta algo. Enfría las bebidas entre 6 y 12 horas antes de abrir la ubicación, y comprueba el equipo de sonido durante el montaje.
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