Wat heb je nodig voor een muziekavond?

Voor een muziekavond heb je meer nodig dan een playlist en speakers. Regel geluidsapparatuur die past bij de ruimte, plus kabels, stekkerdozen en reservebatterijen. Voor bezoekers komen glazen, kopjes, borden, bestek en serveerschalen op de boodschappenlijst. Denk ook aan verlichting, programmastandaards, naambordjes en afvalbakken. Met deze lijst kun je de zaal opbouwen, het buffet klaarzetten en de techniek vóór binnenkomst testen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare glazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Kannenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Laptop
Muziekstandaardaantal 2
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Reservebatterijenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4
Zaklampenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Lichtgewicht slingersaantal 8
Programmastandaardsaantal 4
Naambordjesaantal 60

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Ginger ale - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 2 potten
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Brie - 4 stukken
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Komkommers - 5 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Stokbroden - 8 stuks
- Crackers - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Papieren servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Test de actieve speakers, het mengpaneel, de microfoons en de laptop minimaal 2 uur voor aanvang. Leg reservebatterijen en een muziekstandaard klaar, zodat een lege batterij of losse papieren niet direct het programma onderbreekt.
Zet per bezoeker minimaal 1 glas en 1 bord klaar; voor koffie heb je daarnaast 1 kopje per koffiedrinker nodig. Neem enkele extra exemplaren mee voor breuk, morsen en onverwachte aanmeldingen.
Gebruik per geluidsinstallatie minstens 1 stekkerdoos en 1 verlenghaspel en controleer vooraf waar kabels lopen. Plak of werk kabels weg voordat gasten binnenkomen om struikelgevaar te beperken.
Zet dranken uiterlijk 2 uur vóór de start koud en richt de buffettafel minstens 30 minuten vooraf in. Leg serveerschalen, snijplanken, keukenmessen en kannen direct op hun plek, zodat je niet tijdens het optreden hoeft te zoeken.
Voorzie de entree van naambordjes, programmastandaards en een inchecktafel. Plaats ledlampen of lichtsnoeren vóór de soundcheck en houd 1 zaklamp achter de hand voor donkere hoeken of een stroomprobleem.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een muziekavond thuis?: Reken naast een laptop of muziekbron op actieve speakers, een mengpaneel, microfoons en voldoende kabels. Zet voor iedere bezoeker 1 glas en 1 bord klaar en houd minimaal 10 procent extra servies beschikbaar.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een muziekavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna op ongeveer 1 drankje per uur. Zet de drank uiterlijk 2 uur vooraf koud en voorzie ook kannen voor water of andere alcoholvrije dranken.
Wanneer moet ik de geluidsinstallatie testen?: Bouw de installatie minimaal 2 uur vóór aanvang op en test daarna muziek, microfoons en geluidsniveau in de zaal. Controleer ook de laptop, stekkerdozen, verlenghaspels en reservebatterijen voordat bezoekers binnenkomen.
Wat vergeet je vaak bij een muziekavond?: Veel organisatoren vergeten reservebatterijen, extra kabels, verlichting en duidelijke allergenenlabels. Leg deze spullen uiterlijk 30 minuten vóór de start klaar en plaats afvalbakken bij het buffet en de uitgang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.