Einkaufsliste für den Musikabend
Für einen Musikabend brauchst du mehr als Getränke und Lautsprecher. Plane Geschirr, Serviermaterial, Technik, Licht und die Ausstattung für Einlass und Buffet gemeinsam, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Als Richtwert eignen sich zwei bis drei Gläser pro Person, zusätzlich etwa ein Teller und ein Besteckset pro Gast. Technik und Batterien solltest du spätestens am Vortag testen; verderbliche Snacks und gekühlte Getränke kommen erst kurz vor Beginn dazu.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 55
- BuffetischeAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare GläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 8
Küche
- KannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 4
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- Laptop
- NotenständerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 3
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- Leichte GirlandenAnz. 8
- ProgrammständerAnz. 4
- NamensschilderAnz. 60
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Ginger Ale - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 5 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Käsewürfel - 2 kilo
- Brie - 4 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Gurken - 5 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Baguettes - 8 Stück
- Cracker - 6 Pakete
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Papier-Servietten - 6 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Handseife - 4 Spender
Tipps
- Plane pro Gast ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein; halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Bei 30 Gästen sind das 33 Sets.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Wasser sichtbar bereit. Getränke mindestens zwei bis drei Stunden vor Beginn kalt stellen.
- Teste aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und Laptop spätestens am Vortag gemeinsam. Lege Verlängerungskabel und Ersatzbatterien direkt an der Technik bereit.
- Richte das Buffet mit Servierschalen, Kannen, Thermoskannen, Schneidebrettern und Küchenmessern ein. Allergenhinweise gehören neben das jeweilige Gericht, nicht nur auf eine separate Liste.
- Bereite Namensschilder, Programmständer und Taschenlampen vor dem Einlass vor. Prüfe außerdem, ob LED-Lampen und Lichterketten den Weg zum Buffet und zu den Toiletten ausreichend beleuchten.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Musikabend?
- Plane pro angemeldeter Person ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein. Für Ausfälle und Nachschub sind 10 Prozent Reserve sinnvoll; bei 30 Gästen also 33 Sets.
- Wie viele Getränke brauche ich für den Musikabend?
- Rechne in der ersten Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Für 30 Gäste brauchst du damit zunächst etwa 60 bis 90 Getränkeportionen, zusätzlich alkoholfreies Wasser.
- Wann muss ich die Technik für den Musikabend testen?
- Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Laptop und Musikdateien spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag bleibt dann nur noch ein kurzer Lautstärkecheck vor dem Einlass.
- Wann soll ich Snacks und Getränke einkaufen?
- Kühlpflichtige Getränke solltest du zwei bis drei Stunden vor Beginn kalt stellen. Frische Snacks bereitest du möglichst am selben Tag vor und beschriftest sie vor dem Aufbau des Buffets.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!