Wat heb je nodig voor een musicalvoorstelling?

Voor een musicalvoorstelling heb je meer nodig dan alleen decor en kostuums. Denk aan podiumdelen, publieksstoelen, draadloze microfoons, een mengtafel en voldoende verlengkabels voor de techniek. Achter de schermen zijn kledingrekken, garderoberekken, waterglazen en cateringmateriaal nodig. Deze boodschappenlijst helpt je om apparatuur, inrichting en servies op tijd te verzamelen voor repetities, voorstelling en ontvangst van het publiek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 8
Publieksstoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Waterglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Gebaksvorkjesaantal 150
Koffielepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Voedselcontainersaantal 12
Etikettenrollenaantal 4
Koelelementenaantal 20

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengtafel
Draadloze microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
Laptopsaantal 2
Hoofdtelefoonsaantal 4
USB-sticksaantal 4
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Gaffer tapeaantal 8
Gereedschapskistenaantal 2
Trapladdersaantal 2
Steekwagensaantal 2
Batterijen AAaantal 24
Batterijen AAAaantal 24

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Lichtcontroller
Werklampenaantal 6

Decoratie

Achterdoekenaantal 3
Decorpanelenaantal 8
Podiumgordijnenaantal 2
Decoratieve plantenaantal 8
Foyerbord
Programmabordhoudersaantal 6
Tafellopersaantal 8
Theaterpostersaantal 12
Rekwisietenkistenaantal 6
Handrekwisietenaantal 20
Pijlen naar zaalaantal 12
Garderobenummersaantal 150
Naamkaartjesaantal 40
Programmaboekjesaantal 150
Stoelnummerkaartenaantal 120
Tafelbordjesaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suikerzakjes - 250 stuks
- Zoetjes - 100 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cacaopoeder - 500 gram
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Tonic - 4 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Citroenen - 2 kilo
- Limoenen - 1 kilo
- Verse munt - 6 bosjes
- IJsblokjes - 15 kilo
- Miniwaterflesjes - 120 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Vegetarische plakjes - 1 kilo
- Eiersalade - 1 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini croissants - 100 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Crackers - 8 pakken
- Wraps - 60 stuks
- Baguettes - 10 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pretzels - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 80 stuks
- Peren - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Mini mozzarella - 2 kilo
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Pesto - 1 kilo
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Kruidenmix - 4 potjes
- Roombotercake - 6 stuks
- Brownies - 100 stuks
- Appeltaart - 4 taarten
- Slagroom - 2 liter
- Koekjes - 10 pakken
- Chocolade - 3 kilo
- Gevulde koeken - 80 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan wraps - 20 stuks
- Vegan roomkaas - 500 gram
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Allergenenstickers - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Papieren bordjes - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 250 stuks
- Rietjes - 150 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiespray - 3 flessen
- Schoonmaaksponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 8 paar

Schoonmaak

Microvezeldoekenaantal 20
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stofzuigeraantal 2
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Tips

Plan per draadloze microfoon één set reservebatterijen en test alle microfoons vóór de technische doorloop. Leg ook USB-sticks klaar met de definitieve muziekbestanden en cue-lijst.
Tel de publieksstoelen per zaalopstelling en houd extra stoelen achter de hand voor wijzigingen in de publieksindeling. Controleer de stoelnummering voordat de kaartverkoop en ontvangst starten.
Voor cast en crew zijn kledingrekken, garderoberekken en naamkaartjes praktisch; label kostuums per rol en hang ze uiterlijk tijdens de laatste repetitie klaar.
Zet per backstage- en publiekszone een afvalbak neer en maak waterpunten met waterkannen, waterglazen en thermoskannen. Zo voorkom je dat cast en crew tijdens de voorstelling moeten zoeken.
Verzamel klaptafels, serveerschalen, serveertangen, snijplanken en messen vóór de catering arriveert. Reserveer koelboxen en ijsblokbakken zodra duidelijk is hoeveel dieetwensen en gasten er zijn.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een musicalvoorstelling?: Reken minimaal op podiumdelen, publieksstoelen, luidsprekers, een mengtafel, draadloze microfoons, microfoonstatieven en verlengkabels. Voor ontvangst en catering heb je daarnaast tafels, garderoberekken, servies en serveermateriaal nodig.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een musical?: Gebruik in principe één draadloze microfoon per gelijktijdig zingende of sprekende speler, plus minimaal 1 reserve-exemplaar. Controleer de bezetting uiterlijk tijdens de technische doorloop, omdat understudies en snelle rolwissels extra microfoons kunnen vragen.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een musicalvoorstelling?: Zet één stoel per verkochte of gereserveerde plaats klaar volgens de publieksindeling en houd ongeveer 5 procent extra stoelen beschikbaar. Controleer de definitieve aantallen uiterlijk op de dag vóór de voorstelling.
Wanneer moet ik catering- en garderobespullen regelen?: Reserveer catering- en garderobemateriaal zodra datum, locatie en bezoekersaantal vaststaan, bij voorkeur minimaal 2 weken vooraf. Controleer servies, kledingrekken, garderoberekken en koelboxen opnieuw tijdens de laatste week.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.