Einkaufsliste für eine Musicalaufführung

Für eine Musicalaufführung brauchst du mehr als Kostüme und ein Skript: Bühne, Sitzplätze, Ton, Garderobe und die Versorgung hinter den Kulissen müssen am Spielort funktionieren. Plane die Mengen nach Zuschauerzahl, Ensemblegröße und Aufführungsdauer. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, zusätzliche Mikrofonständer, Wasserkannen oder eine klare Beschriftung für Kostüme und Crew. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung und Küchenbedarf rechtzeitig zu prüfen oder zu reservieren.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 8
PublikumssitzeAnz. 120
KlappischeAnz. 8
BarhockerAnz. 4
KleiderständerAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

WassergläserAnz. 150
WeingläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
GebäckgabelnAnz. 150
KaffeelöffelAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
MessbecherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
LebensmittelbehälterAnz. 12
EtikettenrollenAnz. 4
KühlelementeAnz. 20

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 6
LaptopsAnz. 2
KopfhörerAnz. 4
USB-SticksAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 12
Gaffer TapeAnz. 8
WerkzeugkistenAnz. 2
TrittleiternAnz. 2
SackkarrenAnz. 2
AA-BatterienAnz. 24
AAA-BatterienAnz. 24

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
Lichtcontroller
ArbeitslampenAnz. 6

Dekoration

HintergrundvorhängeAnz. 3
DekorplattenAnz. 8
BühnengardinenAnz. 2
Dekorative PflanzenAnz. 8
Foyer-Schild
ProgrammabordhalterAnz. 6
TischläuferAnz. 8
TheaterplakateAnz. 12
RequisitenkistenAnz. 6
HandrequisitenAnz. 20
Pfeile zum SaalAnz. 12
GarderobennummernAnz. 150
NamensschilderAnz. 40
ProgrammhefteAnz. 150
StuhlnummernkartenAnz. 120
TischschilderAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zuckerpäckchen - 250 Stück
- Süßstoff - 100 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kakaopulver - 500 Gramm
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Tonic - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Zitronen - 2 Kilo
- Limetten - 1 Kilo
- Frische Minze - 6 Bund
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Mini-Wasserflaschen - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Vegetarische Scheiben - 1 Kilo
- Eiersalat - 1 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Cracker - 8 Packungen
- Wraps - 60 Stück
- Baguettes - 10 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzige Brezeln - 6 Beutel
- Gemischte Nüsse - 4 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Birnen - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 20 Stück
- Mini-Mozzarella - 2 Kilo
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Pesto - 1 Kilo
- Salz - 500 Gramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Gewürzmischung - 4 Gläser
- Butterkuchen - 6 Stück
- Brownies - 100 Stück
- Apfelkuchen - 4 Torten
- Schlagsahne - 2 Liter
- Kekse - 10 Packungen
- Schokolade - 3 Kilo
- Gefüllte Kekse - 80 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Wraps - 20 Stück
- Vegane Frischkäsecreme - 500 Gramm
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Allergenaufkleber - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Pappteller - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 250 Stück
- Trinkhalme - 150 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Putzschwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 8 Paar

Reinigung

MikrofasertücherAnz. 20
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
StaubsaugerAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4

Tipps

Plane pro erwarteter Person einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein, falls Stühle umgestellt oder beschädigt werden. Für nummerierte Plätze brauchst du außerdem gut lesbare Sitzplatzschilder.
Rechne bei einer Veranstaltung mit Getränkeausschank grob mit zwei bis drei Getränken pro Person für die erste Stunde. Stelle Wassergläser, Wasserkannen, Thermoskannen sowie ausreichend Kaffeetassen und Löffel bereit.
Prüfe die Tontechnik spätestens 7 Tage vor der Aufführung und teste jedes Funkmikrofon mit dem Mischpult. Halte pro aktivem Gerät mindestens ein passendes Verlängerungskabel und zusätzliche USB-Sticks für Musikdateien und Sicherungskopien bereit.
Plane für die Garderobe mindestens einen Kleider- oder Garderobenständer je 30 bis 40 Mäntel. Beschrifte Kostüme vor der Generalprobe und halte Kleiderbügel, Reparaturmaterial und Namensschilder für die Crew getrennt bereit.
Kläre den Cateringbedarf spätestens 5 Tage vorher anhand der Anmeldungen und Ernährungswünsche. Für die Ausgabe brauchst du nicht nur Teller und Servierschalen, sondern auch Servierzangen, Schneidebretter, Messer und ausreichend Abfallbehälter.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Musicalaufführung?: Du brauchst Bühnenelemente, Publikumssitze, Ton- und Mikrofontechnik, Kostüme, Requisiten, Garderobenständer sowie Material für Einlass und Catering. Prüfe die vollständige Ausstattung spätestens 7 Tage vor der Aufführung und führe danach einen technischen Probelauf durch.
Wie viele Mikrofone braucht man für ein Musical?: Plane mindestens ein Mikrofon pro gleichzeitig singender oder sprechender Person und zusätzlich ein Reservegerät ein. Bei wechselnder Besetzung solltest du Funkmikrofone, Mikrofonständer und Ersatzbatterien spätestens beim technischen Probelauf vollständig testen.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Musicalaufführung?: Plane bei einem Empfang für jede erwartete Person mindestens ein Trinkglas und bei Kaffee oder Gebäck je einen Teller, eine Gabel und einen Löffel. Bei 100 Gästen solltest du mindestens 110 Trinkgläser und 110 Gedecke einplanen, damit Ersatz vorhanden ist.
Wann muss ich die Technik für ein Musical reservieren?: Reserviere Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Laptops und Kopfhörer möglichst 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Spätestens 7 Tage vorher müssen alle Musikdateien, die Cue-Liste und die Anschlüsse gemeinsam getestet werden.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.