La liste de courses pour votre spectacle musical

Un spectacle musical demande plus que des costumes et une scène. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, le catering de l’équipe, les boissons, la vaisselle et le matériel audio. Cette liste vous aide à acheter ou emprunter les éléments nécessaires sans oublier les détails qui manquent souvent à la dernière minute, comme les rallonges, les badges ou les cintres pour les costumes. Adaptez les quantités au nombre de spectateurs, d’artistes et de techniciens.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 8
Chaises pour le publicqté 120
Tables pliantesqté 8
Tabourets de barqté 4
Portants à vêtementsqté 4
Portantsqté 2
Poubellesqté 8

Vaisselle

Verres à eauqté 150
Verres à vinqté 100
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 150
Fourchettes à gâteauqté 150
Cuillères à caféqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Verres doseursqté 3
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Conteneurs alimentairesqté 12
Rouleaux d'étiquettesqté 4
Pains de glaceqté 20

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 6
Pieds de microqté 6
Ordinateurs portablesqté 2
Casques audioqté 4
Clés USBqté 4
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Goulottes de câblesqté 12
Ruban gafferqté 8
Boîtes à outilsqté 2
Escabeauxqté 2
Diablesqté 2
Piles AAqté 24
Piles AAAqté 24

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Contrôleur d'éclairage
Lampes de chantierqté 6

Décoration

Toiles de fondqté 3
Panneaux décoratifsqté 8
Rideaux de scèneqté 2
Plantes décorativesqté 8
Panneau du foyer
Supports de panneau du programmeqté 6
Chemins de tableqté 8
Affiches de théâtreqté 12
Caisses de accessoiresqté 6
Accessoires à la mainqté 20
Flèches vers la salleqté 12
Numéros de vestiaireqté 150
Badges nominatifsqté 40
Brochures du programmeqté 150
Cartes de numéro de siègeqté 120
Pancartes de tableqté 12

Catering

Courses
- Grains de café - 3 kilos
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sachets de sucre - 250 pièces
- Édulcorants - 100 pièces
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Poudre de cacao - 500 grammes
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Tonic - 4 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Prosecco - 8 bouteilles
- Citrons - 2 kilo
- Citrons verts - 1 kilo
- Menthe fraîche - 6 bottes
- Glaçons - 15 kilos
- Mini bouteilles d'eau - 120 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Beurre aux herbes - 1 kilo
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1 kilo
- Tranches végétariennes - 1 kilo
- Salade de œufs - 1 kilo
- Baguettes - 12 pièces
- Mini croissants - 100 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Crackers - 8 paquets
- Wraps - 60 pièces
- Baguettes - 10 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bretzels salés - 6 sacs
- Noix mélangées - 4 kilos
- Olives - 3 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 80 pièces
- Poires - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 20 pièces
- Mini mozzarella - 2 kilos
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 liter
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Moutarde - 1 litre
- Pesto - 1 kilo
- Sel - 500 grammes
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Mélange d’épices - 4 pots
- Gâteau au beurre et à la crème - 6 pièces
- Brownies - 100 pièces
- Tarte aux pommes - 4 tartes
- Crème chantilly - 2 liter
- Biscuits - 10 paquets
- Chocolat - 3 kilos
- Cookies fourrés - 80 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Wraps vegan - 20 pièces
- Fromage frais vegan - 500 grammes
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Autocollants allergènes - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 200 pièces
- Assiettes en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 250 pièces
- Pailles - 150 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Éponges de nettoyage - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 8 paires

Nettoyage

Chiffons microfibresqté 20
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Aspirateurqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Brosses de toilettesqté 4

Conseils

Prévoyez au moins une carafe d’eau par zone de service et environ 50 cl d’eau par personne pour une représentation de deux heures. Les glaçons et les glacières doivent être prêts avant l’arrivée du public.
Pour le catering, comptez une assiette, une fourchette et un verre par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Cette marge couvre la casse, les oublis et les personnes qui se joignent à l’équipe au dernier moment.
Préparez un microphone sans fil de secours si plusieurs interventions sont prévues, et testez chaque micro, pied, haut-parleur et rallonge pendant la répétition technique, au plus tard la veille.
Prévoyez un portant par groupe de costumes lorsque les changements sont nombreux, ainsi que des cintres et des étiquettes. Les costumes égarés sont plus difficiles à retrouver dans les trente dernières minutes avant l’entrée en scène.
Imprimez les livrets du programme, les badges et la numérotation des sièges au moins deux jours avant le spectacle. Gardez une petite réserve de programmes et de supports vierges à l’accueil pour les erreurs ou les ajouts de dernière minute.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un spectacle musical ?: Prévoyez du mobilier de scène et d’accueil, des chaises, des tables, de la vaisselle, des boissons, du matériel audio et des rallonges. Ajoutez les éléments nécessaires aux costumes, au catering et à l’identification de l’équipe.
Combien de verres et d’assiettes prévoir pour un spectacle ?: Comptez un exemplaire par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 80 personnes, prévoyez donc environ 88 verres et 88 assiettes, en distinguant les verres à eau, à vin ou les tasses selon le service prévu.
Quand préparer le matériel technique du spectacle ?: Rassemblez les haut-parleurs, la table de mixage, les microphones, les pieds, les ordinateurs et les clés USB au moins 48 heures avant. Faites un test complet pendant la répétition technique et gardez les rallonges regroupées et étiquetées.
Combien d’eau prévoir pour les artistes et l’équipe ?: Prévoyez environ 50 cl par personne pour une représentation de deux heures, davantage si les artistes chantent ou dansent beaucoup. Ajoutez quelques carafes d’eau pour les coulisses et le service, et remplissez-les avant l’ouverture des portes.

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