Qué necesitas para un espectáculo musical
Organizar un espectáculo musical requiere más que instrumentos y un escenario. Necesitarás preparar el sonido, los asientos, la zona de recepción, el catering y los materiales para el reparto y el público. Esta lista reúne el equipo técnico, el mobiliario, la vajilla y los utensilios de cocina que conviene tener controlados antes del ensayo técnico. Revisa las cantidades según el aforo, el número de artistas y la duración de la función.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Piezas de escenariocant. 8
- Asientos para el públicocant. 120
- Mesas plegablescant. 8
- Taburetes de barcant. 4
- Percheroscant. 4
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 8
Vajilla
- Vasos para aguacant. 150
- Copas de vinocant. 100
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 150
- Tenedores de postrecant. 150
- Cucharillas de cafécant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Jarras medidorascant. 3
- Termoscant. 6
- Jarras de aguacant. 8
- Neveras portátilescant. 4
- Cubiterascant. 4
- Contenedores de alimentoscant. 12
- Rollos de etiquetascant. 4
- Acumuladores de fríocant. 20
Equipo
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 6
- Soportes de micrófonocant. 6
- Portátilescant. 2
- Auricularescant. 4
- Memorias USBcant. 4
- Cables alargadorescant. 10
- Regletascant. 8
- Canaletas para cablescant. 12
- Cinta gaffercant. 8
- Cajas de herramientascant. 2
- Escaleras de tijeracant. 2
- Carros de manocant. 2
- Pilas AAcant. 24
- Pilas AAAcant. 24
Iluminación
- Focos LEDcant. 8
- Trípodes de iluminacióncant. 4
- Controlador de luces
- Lámparas de trabajocant. 6
Decoración
- Telones de fondocant. 3
- Paneles decorativoscant. 8
- Cortinas del escenariocant. 2
- Plantas decorativascant. 8
- Cartel del vestíbulo
- Soportes para paneles del programacant. 6
- Manteles runnerscant. 8
- Pósteres de teatrocant. 12
- Cajas de atrezzocant. 6
- Atrezzo para manocant. 20
- Flechas hacia la salacant. 12
- Números de guardarropacant. 150
- Tarjetas de nombrecant. 40
- Programascant. 150
- Tarjetas con números de asientocant. 120
- Carteles de mesacant. 12
Catering
- Compras
- Granos de café - 3 kilos
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Sobres de azúcar - 250 unidades
- Edulcorantes - 100 unidades
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Cacao en polvo - 500 gramos
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Tónica - 4 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 8 botellas
- Limones - 2 kilos
- Limas - 1 kilo
- Menta fresca - 6 manojos
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Botellitas de agua - 120 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Mantequilla de hierbas - 1 kilo
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilo
- Láminas vegetales - 1 kilo
- Ensalada de huevo - 1 kilo
- Baguettes - 12 unidades
- Mini croissants - 100 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Crackers - 8 paquetes
- Wraps - 60 unidades
- Baguettes - 10 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Pretzels salados - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 4 kilos
- Aceitunas - 3 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Peras - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Pimientos - 20 unidades
- Mini mozzarella - 2 kilos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 litro
- Mayonesa - 2 liter
- Kétchup - 2 litros
- Mostaza - 1 litro
- Pesto - 1 kilo
- Sal - 500 gramos
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Mezcla de especias - 4 tarros
- Pastel de mantequilla - 6 unidades
- Brownies - 100 unidades
- Tarta de manzana - 4 tartas
- Nata montada - 2 litros
- Galletas - 10 paquetes
- Chocolate - 3 kilos
- Pastas rellenas - 80 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Wraps veganos - 20 unidades
- Queso crema vegano - 500 gramos
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Etiquetas de alérgenos - 2 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 200 unidades
- Platos de papel - 200 unidades
- Palitos de madera para remover - 250 unidades
- Pajitas - 150 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Esponjas de limpieza - 12 unidades
- Guantes de goma - 8 pares
Limpieza
- Paños de microfibracant. 20
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Aspiradoracant. 2
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
- Escobillas de bañocant. 4
Consejos
- Calcula los asientos según el aforo confirmado y numéralos antes de abrir las puertas; preparar la distribución tarde complica la entrada del público.
- Reserva al menos un micrófono inalámbrico por cada intervención que no pueda hacerse con micrófono fijo y comprueba todos los soportes durante el ensayo técnico.
- Prepara un vaso para agua por persona del reparto y deja jarras de agua accesibles detrás o cerca del escenario; es fácil olvidarlos hasta el primer ensayo.
- Si sirves bebidas y café, separa las bandejas, pinzas y vajilla del área de actuación y calcula una estación de servicio por cada 50 invitados para evitar colas.
- Etiqueta los cables alargadores, las memorias USB y los portátiles antes de la prueba técnica. Lleva al menos una memoria USB adicional con los archivos de música y los cues.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo de sonido necesito para un espectáculo musical?
- Como base, prepara altavoces, una mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos, soportes, portátiles, auriculares y cables alargadores. Haz una prueba técnica completa al menos 24 horas antes de la función y vuelve a comprobar las conexiones el mismo día.
- ¿Cuánta vajilla necesito para un espectáculo musical?
- Calcula una unidad por invitado para vasos, platos y cubiertos, y añade un margen del 10 al 15 %. Para el equipo y el reparto, prepara además vasos para agua y tazas de café suficientes para toda la jornada.
- ¿Cuándo debo preparar los folletos y las tarjetas del equipo?
- Imprime los folletos del programa entre 3 y 7 días antes, cuando el guion y el reparto ya estén cerrados. Crea las tarjetas con nombres como mínimo 24 horas antes para detectar cambios de última hora.
- ¿Qué necesito para el guardarropa y la recepción del público?
- Prepara percheros, mesas plegables, asientos y una papelera, además de la numeración de sillas. Monta la recepción entre 60 y 90 minutos antes de abrir las puertas para poder resolver incidencias sin retrasar la entrada.
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