Boodschappenlijst voor een musicalvoorstelling

Voor een musicalvoorstelling heb je meer nodig dan kostuums en een podium. Regel ook publieksstoelen, garderoberekken, buffettafels en servies voor ontvangst en catering. Aan de techniekzijde vormen mengtafel, microfoons, luidsprekers, podiumverlichting en bekabeling de basis. Gebruik deze lijst om inkopen en reserveringen tijdig te controleren, zodat ontbrekende spullen niet pas tijdens de opbouw zichtbaar worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Publieksstoelenaantal 180
Klaptafelsaantal 12
Kleedkamerstoelenaantal 20
Garderoberekkenaantal 4
Garderobehangersaantal 200
Buffettafelsaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 180
Drinkglazenaantal 220
Wijnglazenaantal 120
Dessertbordjesaantal 180
Herbruikbare vorkenaantal 180
Herbruikbare lepelsaantal 180
Serveertangenaantal 8
Koffielepeltjesaantal 180

Apparatuur

Mengtafel
Podiumluidsprekersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Audiokabelsaantal 20
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Laptop voor muziek

Verlichting

LED-theaterspotsaantal 12
Lichtstatievenaantal 4
Lichtconsole
DMX-kabelsaantal 16
Podiumverlichtingaantal 4

Decoratie

Achterdoekenaantal 4
Zwarte podiumdoekenaantal 8
Decorpanelenaantal 10
Rekwisietentafelsaantal 4
Rekwisietenkistenaantal 6
Slingersaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Programmabordenaantal 4
Pijlbordenaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 16
Serveerschalen met dekselaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koksnerfmessenaantal 4
Koelelementenaantal 20
Flessenopenersaantal 6
Kurkentrekkersaantal 4
Keukenhanddoekenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stofzuiger
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Catering

Servettenaantal 400
Koffiefiltersaantal 100
Kassa
Wisselgeldbak
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Citroenlimonade - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witbier - 36 flesjes
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Roomboter - 1 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Vegetarische spread - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Rucola - 1 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Olijven - 2 kilogram
- Gezouten noten - 2 kilogram
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mini-muffins - 180 stuks
- Appeltaartpunten - 100 stuks
- Vegan brownies - 60 stuks
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiemiddel - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Vuilniszakken - 60 stuks
- Papieren tafellopers - 12 rollen
- Naamstickers - 200 stuks
- Pennen - 30 stuks
- Tape - 12 rollen

Tips

Tel het aantal publieksstoelen op basis van de definitieve bezoekerslijst en houd enkele stoelen vrij voor crew, begeleiding of onverwachte reserveringen.
Plan voor de catering apart servies voor koffie, drank en dessert: koffiekopjes met lepeltjes, drink- en wijnglazen, dessertbordjes, vorken en lepels.
Controleer vóór de opbouw of elk draadloos microfoonkanaal past bij de mengtafel en of je per microfoon een geschikte verbinding, batterij en reservekabel hebt.
Leg audiokabels, DMX-kabels, verlengkabels en stekkerdozen bij elkaar in gelabelde bakken; zonder deze kleine onderdelen blijven luidsprekers en theaterspots ongebruikt.
Reserveer kleedkamerstoelen, garderobehangers en garderoberekken vóór de speeldag. Deze spullen worden vaak vergeten omdat de aandacht eerst naar podium, decor en techniek gaat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een musicalvoorstelling?: Neem voor iedere bevestigde bezoeker één stoel en tel daar 5 tot 10 procent reserve bij op. Bij 100 bezoekers betekent dat 105 tot 110 publieksstoelen, afhankelijk van de zaalindeling.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een musical?: Dat hangt af van de rolverdeling en wissels, maar reken minimaal één microfoon per gelijktijdig zingende hoofdrol en plan extra exemplaren voor snelle wissels. Test alle kanalen uiterlijk tijdens de technische repetitie, bij voorkeur 24 uur vóór de voorstelling.
Wanneer moet ik techniek en verlichting voor een musical reserveren?: Leg mengtafel, luidsprekers, microfoons, LED-theaterspots, lichtconsole en kabels minimaal 4 tot 6 weken vooraf vast. Controleer de complete set opnieuw 1 week voor de opbouw, inclusief statieven en stekkerdozen.
Hoeveel servies heb ik nodig voor de catering?: Gebruik minimaal één set servies per verwachte gast en voeg 10 procent reserve toe. Voor 80 gasten kom je dus uit op ongeveer 88 koffiekopjes, glazen en dessertbordjes, afgestemd op wat je daadwerkelijk serveert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.