Que faut-il acheter pour un spectacle musical ?

Un spectacle musical demande plus que des costumes et des instruments. Il faut prévoir le matériel de scène, la sonorisation, l’éclairage, l’accueil du public et le buffet, avec des quantités adaptées au nombre de spectateurs. Cette liste vous aide à repérer les oublis fréquents avant l’ouverture du lieu : câbles, multiprises, cintres, verres et matériel de service. Vérifiez aussi les besoins techniques avec l’équipe avant de passer commande.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 12
Chaises pour le publicqté 180
Tables pliantesqté 12
Chaises des vestiairesqté 20
Portantsqté 4
Cintres de vestiaireqté 200
Tables de buffetqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 180
Verres à boireqté 220
Verres à vinqté 120
Assiettes à dessertqté 180
Fourchettes réutilisablesqté 180
Cuillères réutilisablesqté 180
Pinces de serviceqté 8
Petites cuillères à caféqté 180

Équipement

Table de mixage
Enceintes de scèneqté 2
Subwoofersqté 2
Microphones sans filqté 8
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Câbles audioqté 20
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 10
Ordinateur portable pour la musique

Éclairage

Projecteurs de théâtre LEDqté 12
Pieds d’éclairageqté 4
Console lumière
Câbles DMXqté 16
Éclairage de scèneqté 4

Décoration

Toiles de fondqté 4
Rideaux de scène noirsqté 8
Panneaux décoratifsqté 10
Tables pour les décorsqté 4
Caisses de accessoiresqté 6
Guirlandesqté 12
Compositions floralesqté 8
Panneaux du programmeqté 4
Panneaux indicateursqté 10

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 8
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 16
Plats de service avec couvercleqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à pain de chefqté 4
Pains de glaceqté 20
Tire-bouchonsqté 6
Tire-bouchonsqté 4
Torchons de cuisineqté 12

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Aspirateur
Gants de nettoyageqté 12

Catering

Serviettesqté 400
Filtres à caféqté 100
Caisse
Bac à monnaie
Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Limonade au citron - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière blanche - 36 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin sans alcool - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Beurre - 1 kilogramme
- Baguettes - 12 pièces
- Mini wraps - 120 pièces
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Brie - 1 kilogramme
- Jambon arrière - 1 kilogramme
- Blanc de poulet fumé - 1 kilogramme
- Tartinade végétarienne - 1 kilogramme
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Roquette - 1 kilogramme
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Olives - 2 kilogrammes
- Noix salées - 2 kilogrammes
- Galettes de riz - 6 paquets
- Mini muffins - 180 pièces
- Parts de tarte aux pommes - 100 pièces
- Brownies vegan - 60 pièces
- Biscuits sans gluten - 6 paquets
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Chemins de table en papier - 12 rouleaux
- Étiquettes nominatives - 200 pièces
- Stylos - 30 pièces
- Ruban adhésif - 12 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins 10 % de chaises en plus que le nombre de billets vendus, surtout si la salle accueille des enfants ou des groupes. Gardez quelques sièges libres pour les invités et les accompagnateurs.
Pour le vestiaire, comptez un cintre par manteau attendu, puis ajoutez une réserve d’environ 15 %. Les portants et les chaises doivent être installés avant l’arrivée du public, pas pendant l’accueil.
Pour la sonorisation, préparez au minimum deux câbles audio et une rallonge de secours par zone technique. Étiquetez les câbles et testez chaque microphone sans fil avant les répétitions générales.
Pour le buffet, prévoyez au moins un verre et une assiette par invité, avec 10 % de vaisselle supplémentaire. Les pinces de service et les petites cuillères sont souvent oubliées alors qu’elles sont indispensables dès l’ouverture.
Installez l’éclairage et les éléments de podium avant le briefing technique. Gardez une multiprise et une rallonge de rechange, puis vérifiez que les câbles DMX et audio ne traversent pas les passages du public.

Questions fréquentes

Combien de chaises prévoir pour un spectacle musical ?: Prévoyez une chaise par spectateur attendu, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 100 personnes, cela représente 110 chaises, sans compter les sièges réservés aux artistes ou à l’équipe.
Quelle quantité de vaisselle faut-il pour un spectacle musical ?: Comptez un verre, une assiette et une fourchette par invité, avec 10 % de pièces supplémentaires. Pour 80 personnes, prévoyez donc environ 88 unités de chaque élément utilisé.
Quand acheter le matériel technique du spectacle ?: Réservez la table de mixage, les enceintes, les microphones, les projecteurs et la console lumière au moins 3 à 4 semaines avant la représentation. Faites un test complet pendant la répétition générale, au plus tard la veille.
Combien de cintres faut-il pour le vestiaire ?: Comptez un cintre par manteau ou veste attendu, puis ajoutez 15 % de marge. Pour 60 visiteurs susceptibles de déposer un vêtement, prévoyez environ 70 cintres.

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