Qué necesitas para organizar un espectáculo musical
Un espectáculo musical necesita más que instrumentos y artistas. Esta lista reúne el material para montar el escenario, atender al público, preparar el vestuario y coordinar sonido e iluminación. Calcula la vajilla según el número definitivo de asistentes y reserva con antelación los equipos técnicos, porque las mesas de mezclas, micrófonos y focos suelen ser lo primero que falta. Revisa cada elemento al menos una semana antes y vuelve a comprobarlo durante el montaje.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Piezas de escenariocant. 12
- Asientos para el públicocant. 180
- Mesas plegablescant. 12
- Sillas del vestuariocant. 20
- Percheroscant. 4
- Perchas para el guardarropacant. 200
- Mesas de buffetcant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 180
- Vasoscant. 220
- Copas de vinocant. 120
- Platos de postrecant. 180
- Tenedores reutilizablescant. 180
- Cucharas reutilizablescant. 180
- Pinzas de servircant. 8
- Cucharillas de cafécant. 180
Equipo
- Mesa de mezclas
- Altavoces del escenariocant. 2
- Subwooferscant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 8
- Soportes de micrófonocant. 6
- Cajas DIcant. 4
- Cables de audiocant. 20
- Cables alargadorescant. 12
- Regletascant. 10
- Portátil para música
Iluminación
- Focos LED de teatrocant. 12
- Trípodes de iluminacióncant. 4
- Mesa de luces
- Cables DMXcant. 16
- Iluminación del escenariocant. 4
Decoración
- Telones de fondocant. 4
- Telones negros para el escenariocant. 8
- Paneles decorativoscant. 10
- Mesas de utileríacant. 4
- Cajas de atrezzocant. 6
- Guirnaldascant. 12
- Arreglos floralescant. 8
- Carteles del programacant. 4
- Carteles direccionalescant. 10
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 8
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de servircant. 16
- Bandejas de servir con tapacant. 8
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinerocant. 4
- Acumuladores de fríocant. 20
- Abrebotellascant. 6
- Sacacorchoscant. 4
- Paños de cocinacant. 12
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Aspiradora
- Guantes de limpiezacant. 12
Catering
- Servilletascant. 400
- Filtros de cafécant. 100
- Caja registradora
- Caja para cambio
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Limonada de limón - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza blanca - 36 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Baguettes - 12 unidades
- Miniwraps - 120 unidades
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Brie - 1 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogram
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilogramo
- Pasta vegetariana para untar - 1 kilogram
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Pimientos - 12 unidades
- Rúcula - 1 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Aceitunas - 2 kilogram
- Frutos secos salados - 2 kilogramo
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Mini muffins - 180 stuks
- Porciones de tarta de manzana - 100 unidades
- Brownies veganos - 60 unidades
- Galletas sin gluten - 6 paquetes
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Manteles de papel - 12 rollos
- Pegatinas de nombre - 200 piezas
- Bolígrafos - 30 piezas
- Cinta adhesiva - 12 rollos
Consejos
- Calcula vasos, copas, tazas y platos para todos los asistentes previstos, más un 10 % adicional. Las cucharillas y las pinzas de servir suelen olvidarse hasta que empieza el catering.
- Prueba la mesa de mezclas, los altavoces, los micrófonos inalámbricos y las cajas DI durante la reunión técnica, al menos 24 horas antes de abrir el recinto. Lleva cables de audio, alargadores y regletas compatibles.
- Comprueba que haya un perchero, perchas y sillas suficientes para el vestuario y el guardarropa. Reserva una silla por persona que necesite cambiarse al mismo tiempo y separa esa zona del recorrido del público.
- Cuenta los focos LED, trípodes, cables DMX y la mesa de luces antes de montar. Deja una hora adicional para enfocar la iluminación del escenario después de colocar las piezas de escenografía.
- Prepara el portátil con la música, la lista de reproducción y la lista definitiva de cues en dos copias. Guarda una copia de seguridad en una memoria USB y prueba todos los archivos antes del primer ensayo técnico.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos y copas necesito para un espectáculo musical?
- Calcula un vaso por persona y añade un 10 % de reserva. Para vino, cuenta una copa por asistente que vaya a consumirlo y añade entre 10 y 15 unidades extra por roturas o cambios durante el servicio.
- ¿Con cuánta antelación debo reservar el equipo de sonido y las luces?
- Reserva la mesa de mezclas, altavoces, micrófonos, focos y mesa de luces entre 4 y 6 semanas antes. Haz una prueba completa como mínimo 24 horas antes del espectáculo.
- ¿Qué material necesito para el vestuario y el guardarropa?
- Prepara un perchero y varias perchas por cada intérprete o miembro del equipo que se cambie. Añade al menos una silla por persona que se vista simultáneamente y separa las prendas del guardarropa del vestuario escénico.
- ¿Cuándo debo revisar la lista de compras del espectáculo?
- Haz una primera comprobación 7 días antes, cuando ya tengas la lista definitiva de asistentes y las preferencias dietéticas. Repite el conteo el día del montaje, antes de abrir el recinto, para detectar faltantes de vajilla, cables o material técnico.
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