Einkaufsliste für eine Musicalaufführung

Bei einer Musicalaufführung brauchst du mehr als Kostüme und Bühnenbild. Für das Publikum kommen Sitze, Gläser und Geschirr dazu; hinter der Bühne müssen Umkleide, Ton und Licht funktionieren. Plane die Mengen nach der endgültigen Besucherzahl und rechne bei Technik mit Ersatz- und Verlängerungskabeln. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Ausstattung vor dem Aufbautag zu erkennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 12
PublikumssitzeAnz. 180
KlappischeAnz. 12
UmkleidestühleAnz. 20
GarderobenständerAnz. 4
GarderobenbügelAnz. 200
BuffetischeAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 180
TrinkgläserAnz. 220
WeingläserAnz. 120
DesserttellerAnz. 180
Wiederverwendbare GabelnAnz. 180
Wiederverwendbare LöffelAnz. 180
ServierzangenAnz. 8
KaffeelöffelAnz. 180

Ausstattung

Mischpult
BühnenlautsprecherAnz. 2
SubwooferAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 8
MikrofonständerAnz. 6
DI-BoxenAnz. 4
AudiokabelAnz. 20
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
Laptop für Musik

Beleuchtung

LED-TheaterspotsAnz. 12
LichtstativeAnz. 4
Lichtkonsole
DMX-KabelAnz. 16
BühnenbeleuchtungAnz. 4

Dekoration

HintergrundvorhängeAnz. 4
Schwarze BühnenstoffeAnz. 8
DekorplattenAnz. 10
RequisitentischeAnz. 4
RequisitenkistenAnz. 6
GirlandenAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 8
ProgrammschilderAnz. 4
WegweiserAnz. 10

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 16
Servierplatten mit DeckelAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
KühlelementeAnz. 20
FlaschenöffnerAnz. 6
KorkenzieherAnz. 4
KüchentücherAnz. 12

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Staubsauger
ReinigungshandschuheAnz. 12

Catering

ServiettenAnz. 400
KaffeefilterAnz. 100
Kasse
Wechselgeldkasse
Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Zitronenlimonade - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißbier - 36 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Butter - 1 Kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Rucola - 1 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gesalzene Nüsse - 2 Kilogramm
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Apfelkuchenstücke - 100 Stück
- Vegane Brownies - 60 Stück
- Glutenfreie Kekse - 6 Packungen
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Müllsäcke - 60 Stück
- Papiertischläufer - 12 Rollen
- Namensaufkleber - 200 Stück
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Klebeband - 12 Rollen

Tipps

Plane pro Gast einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. So kannst du kurzfristige Änderungen bei der Besucherzahl abfangen, ohne die Sitzordnung neu zu bauen.
Rechne beim Geschirr mindestens ein Trinkglas, einen Teller und eine Gabel pro erwarteter Person. Für Kaffee und Dessert brauchst du pro Gast zusätzlich eine Tasse, einen Kaffeelöffel und einen Dessertteller.
Prüfe Audiokabel und Verlängerungskabel mindestens 48 Stunden vor der Aufführung. Lege für jede zentrale Verbindung ein Ersatzkabel bereit, besonders bei Mischpult, Funkmikrofonen und Lautsprechern.
Plane die Beleuchtung nicht erst beim Einlass: Lichtstative, LED-Theaterspots, Lichtkonsole und DMX-Kabel müssen vor der Generalprobe vollständig aufgebaut und getestet sein.
Richte hinter der Bühne je Ensemblemitglied einen Umkleideplatz ein und ergänze mindestens zwei Reservebügel pro Kostümwechsel. Garderobenständer und Umkleidestühle werden oft erst beim Aufbau vermisst, wenn keine Zeit mehr zum Besorgen bleibt.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Musicalaufführung?: Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkglas, einen Teller und eine Gabel ein. Für Kaffee und Dessert kommen je Gast eine Tasse, ein Kaffeelöffel und ein Dessertteller hinzu; bei mehreren Ausgaben solltest du 10 bis 20 Prozent Reserve einrechnen.
Wie viele Sitze brauche ich für eine Musicalaufführung?: Stelle für jede bestätigte Besucherin und jeden bestätigten Besucher einen Sitzplatz bereit. Ergänze 5 bis 10 Prozent Reserve, damit Umbuchungen oder zusätzliche Begleitpersonen nicht zu Engpässen führen.
Wann sollte ich die Technik für ein Musical einkaufen oder reservieren?: Reserviere Mischpult, Bühnenlautsprecher, Funkmikrofone und Lichttechnik spätestens 4 bis 6 Wochen vor der Aufführung. Kabel, DI-Boxen und Ersatzmaterial sollten spätestens 48 Stunden vor der Generalprobe geprüft werden.
Wie viele Mikrofone brauche ich für ein Musical?: Die Zahl richtet sich nach den gleichzeitig singenden Rollen und den verfügbaren Wechseln. Plane für jede gleichzeitig verstärkte Stimme ein Funkmikrofon und halte mindestens ein Ersatzmikrofon für Ausfälle bereit.

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