Boodschappenlijst voor een musicalvoorstelling

Voor een musicalvoorstelling heb je meer nodig dan alleen decor en kostuums. Het publiek moet kunnen zitten, de cast moet zich kunnen omkleden en stemmen moeten overal verstaanbaar zijn. Denk daarom ook aan microfoons, een mengpaneel, podiumverlichting, kabelmatten en reservebatterijen. Voor ontvangst en catering zijn tafels, stoelen, koffiezetapparaten en een duidelijke inrichting nodig. Gebruik deze lijst om uiterlijk enkele dagen voor de voorstelling te controleren wat aanwezig, gehuurd of besteld is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 180
Klaptafelsaantal 8
Kleedkamerrekkenaantal 4
Kleedkamerstoelenaantal 12
Ontvangstbaliesaantal 2
Garderoberekkenaantal 3
Afzetpalenaantal 8

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 8
Microfoonstandaardsaantal 4
Luidsprekersaantal 4
Mengpaneel
Muziekspeler
Laptop
Reservebatterijenaantal 24
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12

Verlichting

Podiumspotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Kabelhaspelsaantal 4

Decoratie

Achterdoekenaantal 3
Podiumgordijnenaantal 2
Decorpanelenaantal 6
Kunstplantenaantal 8
Slingerlichtaantal 6
Decoratieve doekenaantal 10
Plakbandaantal 6
Dubbelzijdige tapeaantal 4
Tie-wrapsaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Tangenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 180
Bordenaantal 180
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 120
Karaffenaantal 12
Serveerschalenaantal 16
Afwasteiltjesaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Papieren servetten - 600 stuks
- Miniwaterflesjes - 180 stuks
- Mini-croissants - 180 stuks
- Mini-krentenbollen - 120 stuks
- Mini-sandwiches kaas - 80 stuks
- Mini-sandwiches ham - 80 stuks
- Mini-sandwiches hummus - 60 stuks
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Kaasstengels - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Studentenhaver - 4 zakken
- Mini-koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Muffins - 100 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Boter - 2 pakken
- Kaasplakken - 3 kilo
- Hamplakken - 2 kilo
- Vegan beleg - 2 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Wraps - 8 pakken
- Pastasalade - 8 kilo
- Groene salade - 6 kilo
- Kruidendressing - 4 flessen
- Vegetarische quiche - 8 stuks
- Vegan quiche - 4 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Fruitcake - 4 stuks
- Kruidenkaas - 2 bakjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Sponzen - 12 stuks
- Vuilniszakken - 80 stuks
- Papieren afvalzakken - 30 stuks
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Gaffer tape - 6 rollen
- Labelstickers - 4 vellen
- Balpennen - 20 stuks
- Polsbandjes - 200 stuks
- Kassabonrollen - 4 rollen

Tips

Stem het aantal stoelen af op de publiekscapaciteit en houd extra stoelen achter de hand voor onverwachte gasten. Plan voor ontvangst daarnaast een aparte balie en voldoende garderoberuimte.
Tel draadloze microfoons per gelijktijdige spreker of zanger en leg reservebatterijen klaar. Controleer de microfoontoewijzing vóór de laatste repetitie, niet pas bij de voorstelling.
Leg alle kabels op looproutes onder kabelmatten en gebruik stekkerdozen en verlengkabels per speel- of ontvangstzone. Houd minstens één reservekabelhaspel beschikbaar voor een last-minute wijziging.
Zet achterdoeken, podiumgordijnen en decorpanelen vóór de technische repetitie klaar. Neem voor bevestiging zowel plakband, dubbelzijdige tape als tie-wraps mee; decor dat pas op de dag zelf wordt aangepast kost snel extra opbouwtijd.
Bestel catering op basis van de bevestigde gastenlijst en verzamel dieetwensen vóór je bestelt. Reserveer koffiezetapparaten en richt de cateringplek zo in dat publiek en cast niet dezelfde doorgang blokkeren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een musicalvoorstelling?: Reken minimaal op stoelen voor de volledige publiekscapaciteit, microfoons voor alle gelijktijdige sprekers, luidsprekers, een mengpaneel en podiumspots. Voeg decor, podiumgordijnen, kabelmatten, reservebatterijen en ontvangstmeubilair toe.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een musical?: Neem één microfoon per gelijktijdige spreker of zanger en controleer dit per scène. Leg daarnaast reservebatterijen klaar en plan vóór de voorstelling een volledige geluidstest met alle microfoons.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een musicalvoorstelling?: Regel één stoel per verwachte bezoeker op basis van de vastgestelde publiekscapaciteit. Houd enkele extra stoelen apart voor gasten die niet op de oorspronkelijke lijst staan, zonder doorgangen of vluchtwegen te blokkeren.
Wanneer moet ik de spullen voor een musical bestellen?: Bestel programmaboekjes en catering zodra de gastenlijst en aantallen definitief zijn, bij voorkeur enkele dagen vóór de voorstelling. Controleer decor, techniek, batterijen en kabels uiterlijk tijdens de laatste repetitie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.