La liste de courses pour votre spectacle musical

Un spectacle musical demande plus que des costumes et des micros. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, les coulisses, l’éclairage, les câbles, la décoration et le catering. Cette liste vous aide à rassembler le matériel et les consommables avant les répétitions finales. Vérifiez les quantités selon la capacité de la salle, le nombre d’artistes et la durée du spectacle. Les éléments souvent oubliés sont les piles de rechange, les passe-câbles, les rallonges et les sièges destinés aux vestiaires.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 180
Tables pliantesqté 8
Portants de logeqté 4
Chaises des vestiairesqté 12
Comptoirs d’accueilqté 2
Portantsqté 3
Poteaux de balisageqté 8

Équipement

Microphones sans filqté 8
Pieds de microqté 4
Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Lecteur audio
Ordinateur portable
Piles de rechangeqté 24
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Passe-câblesqté 12

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Rallonges à enrouleurqté 4

Décoration

Toiles de fondqté 3
Rideaux de scèneqté 2
Panneaux décoratifsqté 6
Plantes artificiellesqté 8
Guirlande lumineuseqté 6
Tissus décoratifsqté 10
Ruban adhésifqté 6
Ruban adhésif double faceqté 4
Attaches-câblesqté 100

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Petits bolsqté 12
Pincesqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verresqté 180
Assiettesqté 180
Fourchettesqté 180
Couteauxqté 180
Cuillèresqté 120
Carafesqté 12
Plateaux de serviceqté 16
Bacs à vaisselleqté 4

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chiffons microfibresqté 20
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 2 paquets
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Serviettes en papier - 600 pièces
- Mini bouteilles d’eau - 180 pièces
- Mini-croissants - 180 pièces
- Mini petits pains aux raisins - 120 pièces
- Mini-sandwichs au fromage - 80 pièces
- Mini-sandwichs au jambon - 80 pièces
- Mini-sandwichs au houmous - 60 pièces
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets au fromage - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Mélange étudiant - 4 sacs
- Mini biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Muffins - 100 pièces
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Beurre - 2 paquets
- Tranches de fromage - 3 kilos
- Tranches de jambon - 2 kilo
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Wraps - 8 paquets
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade verte - 6 kilo
- Vinaigrette aux herbes - 4 bouteilles
- Quiche végétarienne - 8 pièces
- Quiche vegan - 4 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Sandwiches végétaliens - 30 pièces
- Gâteaux aux fruits - 4 pièces
- Fromage aux herbes - 2 boîtes
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Éponges - 12 pièces
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Sacs poubelle en papier - 30 pièces
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Gaffer tape - 6 rouleaux
- Autocollants d’étiquetage - 4 feuilles
- Stylos - 20 pièces
- Bracelets - 200 pièces
- Rouleaux de tickets de caisse - 4 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins deux piles de rechange par microphone sans fil et testez chaque émetteur avant la répétition finale. Un micro fonctionnel ne suffit pas si la batterie de secours manque le soir du spectacle.
Comptez les chaises séparément pour le public, les vestiaires et les coulisses. Gardez au moins deux sièges dans chaque espace de changement afin que les artistes ne s’installent pas dans la zone d’accueil.
Mesurez les distances entre la régie, les haut-parleurs et les projecteurs avant de choisir les rallonges. Ajoutez une rallonge à enrouleur de secours et protégez chaque passage de câble avec un passe-câbles.
Commandez les livrets du programme assez tôt pour les relire avant l’impression et prévoyez quelques exemplaires supplémentaires. Une réserve d’environ 5 % couvre les livrets abîmés ou les invités ajoutés après la clôture des inscriptions.
Regroupez les accessoires, les tissus, les panneaux et les éléments de décor par scène dans des bacs ou portants identifiés. Faites ce tri avant la répétition finale pour repérer les pièces manquantes, les attaches et le ruban adhésif nécessaires.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour la sonorisation d’un spectacle musical ?: Prévoyez les microphones sans fil, les pieds de micro, les haut-parleurs, la table de mixage et le lecteur audio ou l’ordinateur portable. Ajoutez des piles de rechange, des rallonges, des multiprises et des passe-câbles avant le jour du spectacle.
Combien de chaises faut-il pour un spectacle musical ?: Prévoyez une chaise par spectateur assis, puis ajoutez les chaises nécessaires aux vestiaires et aux coulisses. Gardez au moins deux sièges par espace de changement pour les artistes et vérifiez la capacité réelle de la salle.
Quand acheter les programmes du spectacle ?: Commandez les livrets après validation du contenu et avant la répétition finale, afin d’avoir le temps de corriger une erreur d’impression. Ajoutez environ 5 % d’exemplaires à la quantité correspondant aux inscriptions confirmées.
Quels éléments de sécurité ne faut-il pas oublier ?: Prévoyez des passe-câbles pour chaque câble placé dans une zone de passage, ainsi que du ruban adhésif et des attaches-câbles. Vérifiez les informations HSE et d’évacuation avant l’installation et gardez les sorties dégagées pendant toute la représentation.

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