Einkaufsliste für eine Musicalaufführung
Für eine Musicalaufführung brauchst du mehr als Kostüme und Requisiten: Publikum, Ensemble und Technik müssen am Veranstaltungstag reibungslos zusammenspielen. Diese Einkaufsliste deckt Sitzplätze, Empfang, Umkleiden, Ton, Licht, Stromversorgung, Bühnendekoration und Getränkeversorgung ab. Plane früh, was geliehen oder reserviert werden muss, besonders Funkmikrofone, Lautsprecher und Bühnenstrahler. Verbrauchsmaterial wie Klebeband, Kabelbinder und Ersatzbatterien wird oft erst kurz vor Beginn vermisst.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 180
- KlappischeAnz. 8
- UmkleideracksAnz. 4
- UmkleidestühleAnz. 12
- EmpfangstresenAnz. 2
- GarderobenständerAnz. 3
- AbsperrpfostenAnz. 8
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 8
- MikrofonständerAnz. 4
- LautsprecherAnz. 4
- Mischpult
- Musikplayer
- Laptop
- ErsatzbatterienAnz. 24
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelmattenAnz. 12
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- KabeltrommelnAnz. 4
Dekoration
- HintergrundvorhängeAnz. 3
- BühnengardinenAnz. 2
- DekorplattenAnz. 6
- KunstpflanzenAnz. 8
- LichterketteAnz. 6
- Dekorative StoffeAnz. 10
- KlebebandAnz. 6
- Doppelseitiges KlebebandAnz. 4
- KabelbinderAnz. 100
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 6
- SchälchenAnz. 12
- ZangenAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- GläserAnz. 180
- TellerAnz. 180
- GabelnAnz. 180
- MesserAnz. 180
- LöffelAnz. 120
- KaraffenAnz. 12
- ServierschalenAnz. 16
- SpülbeckenAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 20
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Iced tea - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Papierservietten - 600 Stück
- Mini-Wasserflaschen - 180 Stück
- Mini-Croissants - 180 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Mini-Käse-Sandwiches - 80 Stück
- Mini-Sandwiches mit Schinken - 80 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hummus - 60 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Käsestangen - 6 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Studentenfutter - 4 Säcke
- Mini-Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Muffins - 100 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Butter - 2 Packungen
- Käsescheiben - 3 kilo
- Schinkenscheiben - 2 Kilo
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Wraps - 8 Packungen
- Nudelsalat - 8 kilo
- Grüner Salat - 6 Kilo
- Kräuterdressing - 4 Flaschen
- Vegetarische Quiche - 8 Stück
- Vegane Quiche - 4 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Obstkuchen - 4 Stück
- Kräuterfrischkäse - 2 Becher
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Schwämme - 12 Stück
- Müllsäcke - 80 Stück
- Papiersäcke für Abfall - 30 Stück
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Gaffer Tape - 6 Rollen
- Etikettenaufkleber - 4 Blätter
- Kugelschreiber - 20 Stück
- Armbänder - 200 Stück
- Kassenbonrollen - 4 Rollen
Tipps
- Plane pro Zuschauer einen Stuhl ein und halte zusätzlich Klapptische für Empfang, Programmhefte oder Catering bereit. Für Einlass und Garderobe brauchst du außerdem einen klaren Bereich mit Empfangstresen und Garderobenständern.
- Rechne bei Funkmikrofonen nicht nur nach der Zahl der Rollen: Lege pro benötigtem Mikrofon mindestens einen Satz Ersatzbatterien zurück und prüfe die Zuteilung spätestens bei der letzten Probe.
- Sichere jedes Kabel auf Laufwegen mit Kabelmatten oder starkem Klebeband. Verlängerungskabel und Kabeltrommeln sollten lang genug sein, damit keine Steckverbindungen quer durch den Zuschauerbereich liegen.
- Für eine kleine Bühnenkulisse reichen oft Hintergrundvorhänge, Bühnengardinen und wenige Dekorplatten; ergänze Kunstpflanzen, Lichterketten oder dekorative Stoffe erst nach dem Dekorentwurf. Doppelseitiges Klebeband und Kabelbinder gehören in eine separate Aufbaukiste.
- Stelle Laptop, Musikplayer und Mischpult spätestens am Tag der letzten Probe zusammen und teste jede Musikdatei einmal vollständig. Kaffeemaschinen und Cateringzubehör sollten mindestens 24 Stunden vor der Aufführung bereitstehen, damit fehlende Anschlüsse oder Mengen noch auffallen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Musicalaufführung an Technik?
- Mindestens ein Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone, einen Musikplayer oder Laptop sowie passende Kabel und Stromversorgung. Plane pro Funkmikrofon einen Satz Ersatzbatterien und teste die komplette Anlage spätestens bei der letzten Probe.
- Wie viele Stühle brauche ich für eine Musicalaufführung?
- Plane einen Stuhl pro angemeldeten Zuschauer und halte etwa 5 bis 10 Prozent Reserve bereit, wenn der Raum das zulässt. Bei 100 erwarteten Gästen sind das 105 bis 110 Stühle.
- Wann sollte ich Technik und Bühnenlicht reservieren?
- Reserviere Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Bühnenstrahler, sobald Datum, Ort und Publikumszahl feststehen, idealerweise mehrere Wochen vor der Aufführung. So bleibt Zeit für einen Techniktest und Ersatzlösungen.
- Was wird bei einer Musicalaufführung oft vergessen?
- Häufig fehlen Ersatzbatterien, Verlängerungskabel, Kabelmatten, Klebeband oder ein klarer Platz für Umkleideracks und Garderobe. Lege diese Kleinteile spätestens am Vortag in eine gekennzeichnete Aufbaukiste und prüfe sie anhand der Einkaufsliste.
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