Qué necesitas para organizar un espectáculo musical

Un espectáculo musical necesita más que instrumentos y un escenario. Esta lista reúne el material para recibir al público, equipar la sala, preparar camerinos y montar sonido, iluminación y decoración. Calcula las cantidades según el aforo, el número de artistas y la duración del programa. Reserva con antelación los micrófonos, altavoces, focos y mobiliario: son los elementos que más fácilmente se agotan o llegan tarde.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 180
Mesas plegablescant. 8
Percheros para camerinoscant. 4
Sillas del vestuariocant. 12
Mostradores de recepcióncant. 2
Percheroscant. 3
Postes separadorescant. 8

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 8
Soportes para micrófonocant. 4
Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Reproductor de música
Portátil
Baterías de repuestocant. 24
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Alfombrillas para cablescant. 12

Iluminación

Focos de escenariocant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Enrollacablescant. 4

Decoración

Telones de fondocant. 3
Cortinas del escenariocant. 2
Paneles decorativoscant. 6
Plantas artificialescant. 8
Guirnalda de lucescant. 6
Paños decorativoscant. 10
Cinta adhesivacant. 6
Cinta adhesiva de doble caracant. 4
Bridascant. 100

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de serviciocant. 6
Cuencoscant. 12
Pinzascant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasoscant. 180
Platoscant. 180
Tenedorescant. 180
Cuchilloscant. 180
Cucharascant. 120
Jarrascant. 12
Bandejas de servircant. 16
Cubetas para lavarcant. 4

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Paños de microfibracant. 20
Guantes de limpiezacant. 8

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 2 paquetes
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Palitos para remover - 250 unidades
- Servilletas de papel - 600 unidades
- Mini botellas de agua - 180 unidades
- Mini croissants - 180 unidades
- Mini bollos de pasas - 120 unidades
- Mini sándwiches de queso - 80 unidades
- Mini sándwiches de jamón - 80 unidades
- Mini sándwiches de hummus - 60 unidades
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos de queso - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Frutos secos de estudiante - 4 bolsas
- Mini galletas - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Magdalenas - 100 unidades
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mantequilla - 2 paquetes
- Lonchas de queso - 3 kilos
- Lonchas de jamón - 2 kilos
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Wraps - 8 paquetes
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada verde - 6 kilo
- Aderezo de hierbas - 4 botellas
- Quiche vegetariana - 8 unidades
- Quiche vegana - 4 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Pastel de frutas - 4 unidades
- Queso con hierbas - 2 envases
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Esponjas - 12 unidades
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Bolsas de basura de papel - 30 unidades
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Parches - 2 cajas
- Cinta gaffer - 6 rollos
- Pegatinas de etiquetas - 4 hojas
- Bolígrafos - 20 unidades
- Pulseras - 200 unidades
- Rollos de recibo - 4 rollos

Consejos

Calcula las sillas según el aforo confirmado y añade un margen del 5 % para sustituciones o cambios de última hora. Coloca también suficientes mesas plegables para recepción, catering y material técnico.
Prepara al menos un micrófono inalámbrico por persona que hable o cante simultáneamente, más baterías de repuesto para toda la función y el último ensayo.
Mide la distancia entre la mesa de mezclas, los altavoces y el escenario antes de comprar cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables. Deja varios metros extra para evitar conexiones tensas.
Separa la decoración del atrezzo y de los disfraces, y comprueba cada elemento durante el último ensayo. Lleva cinta adhesiva, cinta de doble cara y bridas para resolver fijaciones sin detener el montaje.
Para recepción y camerinos, cuenta un mostrador de recepción, percheros y sillas según el número de artistas y voluntarios. Encarga los programas y confirma el catering al menos 3 días antes del espectáculo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un espectáculo musical?: Necesitas una silla por espectador con entrada o inscripción confirmada. Calcula además un 5 % extra, redondeando hacia arriba; para 100 asistentes, prepara 105 sillas.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para un espectáculo musical?: Cuenta un micrófono por intérprete que deba cantar o hablar al mismo tiempo. Añade al menos 2 baterías de repuesto por micrófono inalámbrico y prueba todo durante el último ensayo.
¿Cuándo debo reservar el equipo técnico?: Reserva micrófonos, altavoces, mesa de mezclas y focos entre 2 y 4 semanas antes. Haz una comprobación completa como mínimo 24 horas antes del espectáculo y lleva cables y baterías de repuesto.
¿Cuánta comida y bebida necesito para el espectáculo?: Calcula las cantidades a partir del número confirmado de invitados, artistas y equipo, separando las preferencias dietéticas recogidas. Para una función de hasta 2 horas, prevé 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y confirma el pedido al menos 3 días antes.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.