Boodschappenlijst voor een musicalvoorstelling

Voor een musicalvoorstelling heb je meer nodig dan alleen decor en kostuums. Denk aan techniek voor verstaanbare zang en dialogen, inrichting voor publiek en cast, en praktische spullen voor entree, garderobe en catering. Controleer uiterlijk een week vooraf welke materialen de zaal al heeft en wat je nog moet regelen of inkopen. Gebruik deze lijst naast het draaiboek, zodat programmaboekjes, naamkaartjes en garderobenummers niet pas op de speeldag worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrappenaantal 2
Publieksstoelenaantal 220
Klaptafelsaantal 10
Kleedkamerstoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 4
Entreebalie
Barkrukkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Drinkglazenaantal 250
Wijnglazenaantal 120
Dessertbordenaantal 220
Koffielepelsaantal 100
Serveerbladenaantal 12
Waterkannenaantal 12
Schenkkanaantal 4

Decoratie

Theatergordijnenaantal 2
Achtergronddoekenaantal 4
Decorpanelenaantal 8
Tafelkledenaantal 10
Rode loper
Pijlbordenaantal 12
Programmaboekjesaantal 250
Garderobenummersaantal 250
Naamkaartjesaantal 40

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 8
Microfoonstandaardsaantal 4
Luidsprekersaantal 4
Mengpaneel
Audiokabelsaantal 12
Laptop
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Gaffer tapeaantal 6

Verlichting

Theaterspotsaantal 10
LED-frontlichtenaantal 6
Lichttafel
Lichtstatievenaantal 6
Kabelbruggenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 8
Schaaltjesaantal 20
Flessenopenersaantal 4

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalbakkenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Bitterballen - 400 stuks
- Mini-kaassoufflés - 200 stuks
- Vegetarische mini-snacks - 200 stuks
- Vegan mini-snacks - 100 stuks
- Mini-sandwiches - 250 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wit casinobrood - 8 broden
- Mini-broodjes - 250 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Komkommer - 15 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Satésaus - 2 potten
- Servetten - 1000 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Rietjes - 250 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 60 stuks
- Muffins - 150 stuks
- Mini-koekjes - 6 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan muffins - 50 stuks
- Notenvrije snacks - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiespray - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Schoonmaakdoeken - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 10 paar

Tips

Controleer microfoons, microfoonstandaards, luidsprekers en het mengpaneel minimaal 7 dagen voor de voorstelling. Plan daarna een technische repetitie om batterijen, aansluitingen en geluidsniveaus te testen.
Tel het aantal publieksstoelen, dessertborden en drinkglazen op basis van het verwachte publiek en reserveer 10% extra. Zo hoef je bij een volle zaal niet tussentijds af te wassen of stoelen te verplaatsen.
Leg programmaboekjes, naamkaartjes, garderobenummers en pijlborden uiterlijk 3 dagen vooraf klaar. Deze kleine spullen worden vaak pas bij de entree gemist, wanneer er geen tijd meer is om ze te laten maken.
Controleer de backstage-inrichting minstens 1 dag vooraf: kleedkamerstoelen, kledingrekken en decorpanelen moeten op hun plek staan voordat de cast arriveert. Strijk kostuums niet pas vlak voor de voorstelling als er meerdere kledingwissels zijn.
Maak voor catering een aparte telling van koffiekopjes, koffielepels, waterkannen, serveerbladen en wijnglazen. Zet servies en tafelkleden ten minste 2 uur voor aanvang klaar, zodat de entree en garderobe niet tegelijk met de catering moeten worden opgebouwd.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een musicalvoorstelling?: Reken naast podiumdelen en decor op publieksstoelen, podiumtrappen, theatergordijnen, achtergronddoeken en decorpanelen. Voor geluid zijn draadloze microfoons, microfoonstandaards, luidsprekers en een mengpaneel nodig; voor de publieksruimte komen daar programmaboekjes, pijlborden en garderobenummers bij.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een musical?: Voorzie één publieksstoel per verkochte of gereserveerde plaats en houd ongeveer 10% extra achter de hand. Bij 100 verwachte bezoekers betekent dat 110 stoelen, als de zaalindeling en vluchtroutes dat toelaten.
Hoeveel glazen en kopjes heb ik nodig bij een musicalvoorstelling?: Tel voor koffie en water minimaal één kopje en één glas per bezoeker, plus 10% reserve. Bij 100 bezoekers kom je dus uit op ongeveer 110 koffiekopjes en 110 drinkglazen; wijnglazen voeg je alleen toe voor het aantal geplande wijnuitgiftes.
Wanneer moet ik de spullen voor een musical klaarzetten?: Zet podium, decor en techniek uiterlijk tijdens de technische repetitie klaar, bij voorkeur 1 dag voor de voorstelling. Servies, programmaboekjes, garderobenummers en entreeborden kun je op de speeldag vanaf 2 uur voor aanvang opbouwen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.