Einkaufsliste für eine Musicalaufführung
Für eine Musicalaufführung brauchst du mehr als Kostüme und Bühnenbilder. Neben Bühnenelementen, Treppen und Sitzen gehören auch Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult sowie Programmhefte auf die Liste. Plane Getränke und Geschirr passend zur erwarteten Gästezahl und kläre Technik, Dekoration und Requisiten rechtzeitig. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Dinge vor der technischen Probe zu erkennen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 12
- BühnentreppenAnz. 2
- PublikumssitzeAnz. 220
- KlappischeAnz. 10
- UmkleidestühleAnz. 30
- KleiderständerAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 4
- Eingangsbereich
- BarhockerAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- TrinkgläserAnz. 250
- WeingläserAnz. 120
- DesserttellerAnz. 220
- KaffeelöffelAnz. 100
- ServiertablettsAnz. 12
- WasserkannenAnz. 12
- KaraffeAnz. 4
Dekoration
- TheatervorhängeAnz. 2
- HintergrundtücherAnz. 4
- DekorplattenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 10
- Roter Teppich
- WegweiserAnz. 12
- ProgrammhefteAnz. 250
- GarderobennummernAnz. 250
- NamensschilderAnz. 40
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 8
- MikrofonständerAnz. 4
- LautsprecherAnz. 4
- Mischpult
- AudiokabelAnz. 12
- Laptop
- Musikplayer
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Gaffer TapeAnz. 6
Beleuchtung
- TheaterscheinwerferAnz. 10
- LED-FrontscheinwerferAnz. 6
- Lichtpult
- LichtstativeAnz. 6
- KabelbrückenAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- SchälchenAnz. 20
- FlaschenöffnerAnz. 4
Reinigung
- StaubsaugerAnz. 2
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- AbfallbehälterAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Bitterballen - 400 Stück
- Mini-Käsesoufflés - 200 Stück
- Vegetarische Mini-Snacks - 200 Stück
- Vegane Mini-Snacks - 100 Stück
- Mini-Sandwiches - 250 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißes Kasslerbrot - 8 Brote
- Mini-Brötchen - 250 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Gurke - 15 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Satésauce - 2 Gläser
- Servietten - 1000 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Trinkhalme - 250 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Mandarinen - 60 Stück
- Muffins - 150 Stück
- Mini-Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Muffins - 50 Stück
- Nussfreie Snacks - 4 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Putztücher - 20 Stück
- Gummihandschuhe - 10 Paar
Tipps
- Plane für das Publikum etwa einen Sitzplatz pro verkauftem Ticket und zusätzlich einige Klappsitze als Reserve ein. So musst du bei kurzfristigen Zusagen nicht am Aufführungstag improvisieren.
- Rechne bei Getränken für die erste Stunde mit zwei bis drei Portionen pro Person. Wasser sollte in Karaffen oder Wasserkannen bereitstehen; Gläser, Kaffeetassen und Dessertteller werden oft zu spät gezählt.
- Prüfe Funkmikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher und Mischpult spätestens sieben Tage vor der Aufführung gemeinsam mit der Technik. Für die technische Probe müssen alle Geräte verfügbar und kompatibel sein.
- Bestelle oder drucke Programmhefte mindestens fünf Werktage vor dem Termin. Plane zusätzlich einige Exemplare für Darsteller, Crew und spontane Gäste ein, statt nur exakt nach Ticketzahl zu drucken.
- Kontrolliere Dekoration und Umkleide spätestens am Vortag: Vorhänge, Hintergrundtücher, Wegweiser, Garderobennummern, Kleiderständer und Namensschilder dürfen nicht erst beim Einlass zusammengesucht werden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Musicalaufführung?
- Du brauchst unter anderem Bühnenelemente, Bühnentreppen, Publikumssitze, Kostüme, Requisiten, Funkmikrofone, Lautsprecher und ein Mischpult. Für den Einlass kommen Programmhefte, Wegweiser und Garderobennummern hinzu.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Musicalaufführung?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person ein. Bei einer zweistündigen Aufführung solltest du zusätzlich Nachschub für die Pause und Wasser für Darsteller und Crew vorsehen.
- Wann sollte ich die Technik für ein Musical bestellen?
- Reserviere Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Mikrofonständer mindestens zwei bis drei Wochen vorher. Spätestens sieben Tage vor der Aufführung sollte die technische Probe mit dem vollständigen Equipment feststehen.
- Wie viele Programmhefte soll ich drucken?
- Drucke ungefähr ein Programmheft pro erwartetem Besucher und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Der Druck sollte mindestens fünf Werktage vor der Aufführung beauftragt sein.
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