Que faut-il acheter pour un spectacle musical ?
Un spectacle musical demande plus qu’une scène et des costumes. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, les livrets, les portants, la vaisselle et le matériel sonore. Cette liste vous aide à préparer les achats et les emprunts avant la répétition technique. Vérifiez les quantités selon le nombre de spectateurs, d’artistes et de membres de l’équipe, puis faites les courses au moins quelques jours avant la représentation.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Éléments de podiumqté 12
- Escaliers de scèneqté 2
- Chaises pour le publicqté 220
- Tables pliantesqté 10
- Chaises des vestiairesqté 30
- Portants à vêtementsqté 8
- Portantsqté 4
- Bureau d’accueil
- Tabourets de barqté 4
Vaisselle
- Tasses à caféqté 100
- Verres à boireqté 250
- Verres à vinqté 120
- Assiettes à dessertqté 220
- Cuillères à caféqté 100
- Plateaux de serviceqté 12
- Carafes d’eauqté 12
- Carafeqté 4
Décoration
- Rideaux de théâtreqté 2
- Toiles de fondqté 4
- Panneaux décoratifsqté 8
- Nappesqté 10
- Tapis rouge
- Panneaux indicateursqté 12
- Brochures du programmeqté 250
- Numéros de vestiaireqté 250
- Badges nominatifsqté 40
Équipement
- Microphones sans filqté 8
- Pieds de microqté 4
- Haut-parleursqté 4
- Table de mixage
- Câbles audioqté 12
- Ordinateur portable
- Lecteur audio
- Rallongesqté 12
- Multiprisesqté 8
- Ruban gafferqté 6
Éclairage
- Projecteurs de théâtreqté 10
- Phares avant à LEDqté 6
- Table lumineuse
- Pieds d’éclairageqté 6
- Passages de câblesqté 4
Cuisine
- Machines à caféqté 3
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 8
- Glacièresqté 6
- Planches à découperqté 4
- Couteau de chefqté 4
- Pinces de serviceqté 8
- Petits bolsqté 20
- Tire-bouchonsqté 4
Nettoyage
- Aspirateurqté 2
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Gants de nettoyageqté 8
- Poubellesqté 12
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Catering
- Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Vin sans alcool - 6 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Boulettes de viande panées - 400 pièces
- Mini soufflés au fromage - 200 pièces
- Mini-snacks végétariens - 200 pièces
- Mini-snacks vegan - 100 pièces
- Mini-sandwiches - 250 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Pain de mie blanc - 8 pains
- Petits pains - 250 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Concombre - 15 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Roquette - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce satay - 2 pots
- Serviettes - 1000 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Pailles - 250 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Mandarines - 60 pièces
- Muffins - 150 pièces
- Mini-biscuits - 6 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Muffins vegan - 50 pièces
- Snacks sans noix - 4 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons de nettoyage - 20 pièces
- Gants en caoutchouc - 10 paires
Conseils
- Prévoyez une chaise par spectateur attendu, puis ajoutez 5 à 10 % de sièges de réserve pour remplacer ceux qui manquent ou gérer une modification de salle.
- Pour les costumes, comptez au moins un portant par espace de changement et prévoyez les cintres, les numéros de vestiaire et des chaises pour les artistes qui attendent leur passage.
- Préparez un livret de programme par spectateur attendu, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires. Ils sont souvent oubliés jusqu’au moment où l’accueil ouvre.
- Pour les boissons, comptez environ 2 à 3 verres par personne lors de la première heure, puis ajoutez des carafes d’eau et suffisamment de tasses si un café est servi en coulisses.
- Réservez ou achetez les microphones sans fil, pieds de micro, haut-parleurs et table de mixage avant la répétition technique, idéalement 7 jours à l’avance pour pouvoir tester les branchements.
Questions fréquentes
- Combien de chaises faut-il pour un spectacle musical ?
- Prévoyez une chaise par place vendue ou invitée, avec une marge de 5 à 10 %. Pour 100 spectateurs, préparez donc 105 à 110 chaises, selon la configuration de la salle.
- Combien de programmes imprimer pour un spectacle ?
- Imprimez un livret par spectateur prévu et ajoutez 10 % de réserve. Pour une jauge de 100 personnes, cela représente environ 110 brochures du programme.
- Quand acheter le matériel audio d’un spectacle musical ?
- Réservez les microphones, les pieds, les haut-parleurs et la table de mixage au moins 7 jours avant la représentation. Faites un test complet pendant la répétition technique, au plus tard la veille.
- Combien de boissons prévoir pour le spectacle ?
- Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis adaptez selon la durée et la présence d’un catering. Prévoyez aussi une carafe d’eau par table ou par zone de service.
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