Qué necesitas para un espectáculo musical
Organizar un espectáculo musical requiere más que reservar una sala y contratar sonido. Necesitarás preparar el escenario, los camerinos, la entrada, la atención al público y el servicio de bebidas sin bloquear los accesos. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar, desde micrófonos y altavoces hasta programas, percheros y vajilla. Comprueba las cantidades según el aforo, el número de artistas y la duración de la función antes de hacer la compra.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Piezas de escenariocant. 12
- Escaleras del escenariocant. 2
- Asientos para el públicocant. 220
- Mesas plegablescant. 10
- Sillas del vestuariocant. 30
- Percheroscant. 8
- Percheroscant. 4
- Mostrador de entrada
- Taburetes de barcant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 100
- Vasoscant. 250
- Copas de vinocant. 120
- Platos de postrecant. 220
- Cucharillas de cafécant. 100
- Bandejas de serviciocant. 12
- Jarras de aguacant. 12
- Jarracant. 4
Decoración
- Cortinas de teatrocant. 2
- Telones de fondocant. 4
- Paneles decorativoscant. 8
- Mantelescant. 10
- Alfombra roja
- Carteles direccionalescant. 12
- Programascant. 250
- Números de guardarropacant. 250
- Tarjetas de nombrecant. 40
Equipo
- Micrófonos inalámbricoscant. 8
- Soportes para micrófonocant. 4
- Altavocescant. 4
- Mesa de mezclas
- Cables de audiocant. 12
- Portátil
- Reproductor de música
- Cables alargadorescant. 12
- Regletascant. 8
- Cinta gaffercant. 6
Iluminación
- Focos de teatrocant. 10
- Faros LED frontalescant. 6
- Mesa de luces
- Trípodes de iluminacióncant. 6
- Puentes de cablecant. 4
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Termoscant. 8
- Neveras portátilescant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Pinzas de servircant. 8
- Cuencoscant. 20
- Abrebotellascant. 4
Limpieza
- Aspiradoracant. 2
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Guantes de limpiezacant. 8
- Papeleracant. 12
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino sin alcohol - 6 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Bitterballen - 400 unidades
- Mini soufflés de queso - 200 unidades
- Mini snacks vegetarianos - 200 unidades
- Mini snacks veganos - 100 unidades
- Mini sándwiches - 250 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan de molde blanco - 8 broden
- Mini bocadillos - 250 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Pepino - 15 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Rúcula - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa satay - 2 tarros
- Servilletas - 1000 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Pajitas - 250 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Mandarinas - 60 unidades
- Muffins - 150 unidades
- Mini galletas - 6 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Muffins veganos - 50 unidades
- Snacks sin frutos secos - 4 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de limpieza - 20 unidades
- Guantes de goma - 10 pares
Consejos
- Calcula al menos un asiento por espectador previsto y añade un 5 % de margen si la sala permite ampliar el aforo. Reserva también sillas para camerinos y zonas de espera del elenco.
- Para una función con varios intérpretes, confirma con la empresa técnica cuántos micrófonos inalámbricos, soportes, altavoces y canales de mesa de mezclas hacen falta al menos 7 días antes.
- Prepara un programa por espectador y entre un 5 % y un 10 % adicional para cambios de última hora, invitados y ejemplares dañados. Encarga la impresión como mínimo 5 días antes.
- Calcula la vajilla según el servicio real: una taza y una cucharilla por persona para el café, un vaso por invitado y una copa de vino solo si está prevista esa bebida. Lava y cuenta todo el material el día anterior.
- No dejes para el mismo día los percheros, números de guardarropa, tarjetas de nombre, carteles direccionales y alfombra roja. Colócalos y comprueba los recorridos al menos 2 horas antes de abrir las puertas.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo de sonido necesito para un espectáculo musical?
- Como base suelen hacer falta micrófonos inalámbricos, soportes, altavoces y una mesa de mezclas. La cantidad depende del elenco y de la sala, así que cierra la lista con el técnico al menos 7 días antes.
- ¿Cuántos programas debo imprimir para una función?
- Prepara un programa por entrada o espectador previsto y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Si esperas 100 asistentes, imprime entre 105 y 110 ejemplares.
- ¿Cuánta vajilla necesito para el catering?
- Calcula una taza, una cucharilla y un vaso por persona; añade un 10 % de margen para roturas y reposición. Las copas de vino y los platos de postre solo hacen falta si el menú los incluye.
- ¿Cuándo debo preparar el vestuario y los percheros?
- Comprueba disfraces, sillas y percheros el día anterior, y plancha los trajes antes de la llegada del elenco. Etiqueta cada puesto con tarjetas de nombre y deja el camerino listo al menos 2 horas antes de la función.
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