Boodschappenlijst voor een musicalconcert

Voor een musicalconcert heb je meer nodig dan alleen stoelen en een podium. Denk aan geluidsapparatuur voor zang en muziek, verlichting, kabels, backstage-inrichting en servies voor bezoekers en artiesten. Controleer vóór het boodschappen doen of techniek en meubilair al gereserveerd of aanwezig zijn. Deze lijst helpt je vooral om kleine, noodzakelijke spullen niet op de concertdag te missen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 100
Tafelsaantal 8
Statafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Kleedkamertafelsaantal 3
Kleedkamerstoelenaantal 12

Apparatuur

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrappenaantal 2
Podiumrok
Mengtafel
Luidsprekersaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 6
DI-boxenaantal 4
XLR-kabelsaantal 12
Jackkabelsaantal 8
Verlengsnoerenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Laptop met afspeellijst

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Lichtcontroller

Servies

Waterglazenaantal 110
Koffiekopjesaantal 80
Dessertbordjesaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Kurkentrekkeraantal 2
Flessenopenersaantal 3

Decoratie

Achtergronddoek
Podiumdecoratie
Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 8
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 6

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilmopaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 120 stuks
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 5 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Mini-pretzels - 4 zakken
- Kaaskoekjes - 4 pakken
- Toastjes - 8 pakken
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Brie - 4 stukken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 50 stuks
- Mandarijnen - 50 stuks
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Paprika - 12 stuks
- Olijven - 6 potten
- Notenmix - 4 zakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan wraps - 30 stuks
- Vegan beleg - 6 verpakkingen
- Mini-sandwiches - 120 stuks
- Vegetarische sandwiches - 30 stuks
- Vegan sandwiches - 20 stuks
- Glutenvrije sandwiches - 15 stuks
- Mini-quiches - 100 stuks
- Vegetarische mini-quiches - 30 stuks
- Vegan groenteballetjes - 40 stuks
- Brownies - 80 stuks
- Vegan muffins - 30 stuks
- Glutenvrije muffins - 20 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Verse munt - 6 bosjes
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Chilisaus - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Koffiefilters - 150 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Toiletverfrisser - 4 stuks

Tips

Leg per microfoon minstens één passende microfoonstandaard klaar en controleer of je voor elke aansluiting een XLR-kabel hebt. Neem ook verlengsnoeren en kabelmatten mee voordat de opbouw begint.
Reken voor de catering op één waterglas per bezoeker, plus extra glazen voor artiesten en medewerkers. Zet koelboxen en koude dranken minimaal twee uur vóór aanvang klaar.
Voor een klein musicalconcert zijn twee tot vier monitorluidsprekers vaak praktischer dan één monitor. Stem het exacte aantal af op het aantal zangers en de opstelling op het podium.
Voorzie backstage minimaal één kleedkamertafel en twee kleedkamerstoelen per artiestengroep of begeleidend team. Controleer dit uiterlijk één dag voor het concert met de artiesten.
Print programmafolders en naamkaartjes uiterlijk één werkdag vooraf. Houd ongeveer vijf procent extra folders achter de hand voor onverwachte bezoekers of beschadigde exemplaren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een musicalconcert?: Reken minimaal op een podium met trappen, mengtafel, luidsprekers, monitorluidsprekers, microfoons, kabels en passende verlichting. Voor bezoekers heb je daarnaast stoelen, tafels of statafels, waterglazen, servies en eventueel koffievoorzieningen nodig.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een musicalconcert?: Plan één microfoon per gelijktijdig zingende solist of presentator. Houd bij draadloze microfoons minstens één reserve-exemplaar achter de hand en controleer de batterijen op de dag van het concert.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een musicalconcert?: Zet voor elke aangemelde bezoeker één stoel klaar en voeg ongeveer vijf procent reserve toe. Bij 100 bezoekers betekent dat 105 stoelen, tenzij je bewust met statafels of vrije staanplaatsen werkt.
Wanneer moet ik de techniek voor een musicalconcert regelen?: Reserveer podium, geluid en verlichting zodra de locatie en datum vaststaan, bij voorkeur minimaal vier tot zes weken vooraf. Plan de techniek uiterlijk één dag voor het concert op locatie of spreek een concreet ophaal- en terugbrengtijdstip af.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.