Einkaufsliste für ein Musicalkonzert
Für ein Musicalkonzert brauchst du mehr als Mikrofone und Lautsprecher: Publikum, Künstler und Helfer benötigen passende Sitzplätze, Garderobe, Getränke und Umkleidemöglichkeiten. Plane die Technik so, dass Gesang, Begleitung und Ansagen getrennt steuerbar sind. Prüfe die Einkaufsliste mindestens eine Woche vorher und gleiche sie mit Raumgröße, Besucherzahl und Bühnenplan ab. Besonders Kabel, DI-Boxen, Kabelmatten und ausreichend Trinkgefäße werden häufig erst am Veranstaltungstag vermisst.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 100
- TischeAnz. 8
- StehtischeAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 2
- UmkleidetischeAnz. 3
- UmkleidestühleAnz. 12
Ausstattung
- BühnenelementeAnz. 12
- BühnentreppenAnz. 2
- Bühnenrock
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 4
- MonitorspeakerAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- XLR-KabelAnz. 12
- JackkabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelmattenAnz. 12
- Laptop mit Playlist
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- Lichtcontroller
Geschirr
- WassergläserAnz. 110
- KaffeetassenAnz. 80
- DesserttellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- KaffeekannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 6
- KorkenzieherAnz. 2
- FlaschenöffnerAnz. 3
Dekoration
- Hintergrundtuch
- Bühnendekoration
- TischdeckenAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 8
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 6
Reinigung
- Staubsauger
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 120 Stück
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Snacks - 5 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Popcorn - 5 Tüten
- Mini-Brezeln - 4 Beutel
- Käsecracker - 4 Packungen
- Toast - 8 Packungen
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Brie - 4 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Mandarinen - 50 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Oliven - 6 Gläser
- Nussmix - 4 Beutel
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Wraps - 30 Stück
- Vegane Aufstriche - 6 Packungen
- Mini-Sandwiches - 120 Stück
- Vegetarische Sandwiches - 30 Stück
- Vegane Sandwiches - 20 Stück
- Glutenfreie Sandwiches - 15 Stück
- Mini-Quiches - 100 Stück
- Vegetarische Mini-Quiches - 30 Stück
- Vegane Gemüsebällchen - 40 Stück
- Brownies - 80 Stück
- Vegane Muffins - 30 Stück
- Glutenfreie Muffins - 20 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Frische Minze - 6 Bund
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Kaffeefilter - 150 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen
- Toilettenfrischer - 4 Stück
Tipps
- Plane pro erwarteter Person einen Sitzplatz und zusätzlich einige Stehtische für Pausen und Gespräche ein. Für Künstler und Helfer brauchst du außerdem getrennte Umkleidetische und Umkleidestühle.
- Rechne bei einem Konzertabend mit mindestens einem Wasserglas pro Person sowie Reservegläsern. Kaffeetassen, Dessertteller und Bestecksets solltest du entsprechend der erwarteten Gästezahl plus etwa 10 Prozent bereitlegen.
- Prüfe die Tonstrecke spätestens drei Tage vor dem Konzert: Mischpult, Lautsprecher, Monitorspeaker, Funkmikrofone, DI-Boxen und passende XLR- sowie Jackkabel müssen zusammenpassen.
- Sichere alle Kabel auf Laufwegen mit Kabelmatten und lege Verlängerungskabel in ausreichender Länge bereit. Ein kurzer Funktionstest mit Laptop, Playlist und Lichtcontroller verhindert Verzögerungen beim Soundcheck.
- Stelle Kühlboxen und Thermoskannen mindestens zwei Stunden vor Einlass bereit, damit Getränke kalt beziehungsweise Kaffee verfügbar ist. Bühnenrock, Bühnentreppen und LED-Spots sollten vor dem Aufbau auf Vollständigkeit und Funktion geprüft werden.
Häufige Fragen
- Wie viele Stühle brauche ich für ein Musicalkonzert?
- Plane einen Stuhl pro angemeldeter oder erwarteter Besuchsperson. Ergänze etwa 5 bis 10 Prozent Reserve, damit Nachzügler nicht ohne Sitzplatz bleiben.
- Wie viele Gläser brauche ich für ein Konzert?
- Rechne mindestens ein Wasserglas pro Gast und etwa 10 Prozent zusätzliche Gläser ein. Bei mehreren Getränkerunden brauchst du entsprechend mehr oder musst benutzte Gläser zwischendurch spülen.
- Wann sollte ich die Technik für ein Musicalkonzert prüfen?
- Kontrolliere Kabel, Mikrofone, DI-Boxen, Mischpult und Lautsprecher mindestens drei Tage vorher. Der vollständige Soundcheck mit Künstlern sollte spätestens am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor dem Einlass stattfinden.
- Was muss ich für die Künstler hinter der Bühne bereitstellen?
- Plane Umkleidetische und Umkleidestühle passend zur Zahl der auftretenden Künstler ein. Richte den Backstage-Bereich mindestens 60 Minuten vor Beginn ein, damit Kleidung, Instrumente und Programmablauf vorbereitet werden können.
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