Que faut-il acheter pour un concert de comédie musicale ?

Un concert de comédie musicale demande plus qu’une scène et des artistes. Il faut prévoir l’accueil du public, les loges, les boissons, la vaisselle et tout le matériel nécessaire au son et à l’éclairage. Cette liste rassemble les éléments à acheter ou à récupérer avant le jour du concert, notamment les câbles, les micros, les projecteurs et le matériel de service. Vérifiez les quantités après confirmation du nombre de participants et des besoins techniques des artistes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 100
Tablesqté 8
Tables hautesqté 4
Portantsqté 2
Tables de logeqté 3
Chaises des vestiairesqté 12

Équipement

Éléments de podiumqté 12
Escaliers de scèneqté 2
Jupe de scène
Table de mixage
Haut-parleursqté 4
Enceintes de monitoringqté 2
Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Câbles XLRqté 12
Câbles jackqté 8
Rallongesqté 8
Passe-câblesqté 12
Ordinateur portable avec playlist

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Contrôleur d'éclairage

Vaisselle

Verres à eauqté 110
Tasses à caféqté 80
Assiettes à dessertqté 100
Couvertsqté 100
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6
Tire-bouchonqté 2
Tire-bouchonsqté 3

Décoration

Bâche de fond
Décoration de scène
Nappesqté 8
Compositions floralesqté 8
Panneau d’accueil
Panneaux indicateursqté 6

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 120 pièces
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 5 casiers
- Vin sans alcool - 6 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 5 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Popcorn - 5 sachets
- Mini-bretzels - 4 sacs
- Biscuits au fromage - 4 paquets
- Toast - 8 paquets
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Brie - 4 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Mandarines - 50 pièces
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Olives - 6 bocaux
- Mélange de noix - 4 sachets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Wraps vegan - 30 pièces
- Garniture vegan - 6 emballages
- Mini-sandwiches - 120 pièces
- Sandwichs végétariens - 30 pièces
- Sandwiches vegan - 20 pièces
- Sandwichs sans gluten - 15 pièces
- Mini-quiches - 100 pièces
- Mini-quiches végétariennes - 30 pièces
- Boulettes de légumes vegan - 40 pièces
- Brownies - 80 pièces
- Muffins vegan - 30 pièces
- Muffins sans gluten - 20 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Citrons - 12 pièces
- Menthe fraîche - 6 bottes
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Filtres à café - 150 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Désodorisant pour toilettes - 4 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un verre à eau par personne, puis ajoutez 10 % de réserve pour les changements de verres et la casse. Pour le café, comptez une tasse par invité et quelques tasses supplémentaires pour l’équipe artistique.
Réservez ou récupérez les microphones sans fil, les pieds de micro et les boîtiers DI plusieurs jours avant le concert. Testez chaque câble XLR et chaque câble jack pendant la répétition générale, pas au moment de l’ouverture des portes.
Prévoyez suffisamment de rallonges et de passe-câbles pour les projecteurs LED, les enceintes et la table de mixage. Aucun câble ne doit traverser une zone de passage sans être fixé ou protégé.
Pour les loges, installez une table de loge et un portant par espace utilisé par les artistes. Ajoutez des chaises afin que les changements de costumes et les attentes entre deux passages ne se fassent pas dans les couloirs.
Mettez les boissons au frais le jour même et gardez les glacières accessibles sans bloquer les accès techniques. Les pichets à café et les thermos doivent être prêts avant l’arrivée du public, car le service est souvent oublié pendant les derniers réglages.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour un concert de comédie musicale ?: Comptez un verre à eau par participant, avec une réserve d’environ 10 %. Pour un public de 100 personnes, prévoyez donc environ 110 verres, sans oublier les artistes et l’équipe.
Quand faut-il préparer le matériel technique du concert ?: Rassemblez la table de mixage, les haut-parleurs, les micros, les câbles et les projecteurs au moins 2 à 3 jours avant. Faites un test complet lors de la répétition générale, idéalement la veille.
Combien de câbles et de rallonges faut-il pour une scène ?: Il n’existe pas de quantité fixe sans connaître la configuration, mais prévoyez au minimum une rallonge par zone alimentée et 10 à 20 % de câbles de réserve. Mesurez les distances entre la scène, la régie et les prises avant les achats.
Que faut-il prévoir pour les loges des artistes ?: Prévoyez au moins une table de loge, un portant et deux chaises par loge utilisée. Installez ce matériel au plus tard 2 heures avant l’arrivée des artistes pour éviter les changements de dernière minute.

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