Lista de compras para organizar un concierto musical

Un concierto musical necesita más que instrumentos y artistas confirmados. Esta lista reúne lo que debes comprar, alquilar o llevar para preparar el escenario, el sonido, la iluminación, los camerinos y la atención a los asistentes. Calcula las cantidades según el aforo y revisa cada elemento técnico antes de recogerlo. Las bebidas, los vasos, el café y el material de apoyo suelen olvidarse hasta el último día, así que déjalos preparados con antelación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 100
Mesascant. 8
Mesas altascant. 4
Percheroscant. 2
Mesas de vestuariocant. 3
Sillas del vestuariocant. 12

Equipo

Piezas de escenariocant. 12
Escaleras del escenariocant. 2
Falda de escenario
Mesa de mezclas
Altavocescant. 4
Altavoces de monitorcant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes para micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Cables XLRcant. 12
Cables jackcant. 8
Cables alargadorescant. 8
Alfombrillas para cablescant. 12
Portátil con lista de reproducción

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Controlador de luces

Vajilla

Vasos para aguacant. 110
Tazas de cafécant. 80
Platos de postrecant. 100
Cubiertoscant. 100
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6
Sacacorchoscant. 2
Abrebotellascant. 3

Decoración

Lona de fondo
Decoración del escenario
Mantelescant. 8
Arreglos floralescant. 8
Cartel de bienvenida
Carteles direccionalescant. 6

Limpieza

Aspiradora
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 120 unidades
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 5 cajas
- Vino sin alcohol - 6 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 5 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Palomitas - 5 bolsas
- Mini pretzels - 4 bolsas
- Galletas de queso - 4 paquetes
- Tostadas - 8 paquetes
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Brie - 4 piezas
- Queso joven - 2 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Mandarinas - 50 unidades
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Aceitunas - 6 tarros
- Mix de frutos secos - 4 bolsas
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Wraps veganos - 30 unidades
- Aperitivos veganos - 6 paquetes
- Mini sándwiches - 120 unidades
- Sándwiches vegetarianos - 30 unidades
- Sándwiches veganos - 20 unidades
- Sándwiches sin gluten - 15 unidades
- Mini quiches - 100 unidades
- Mini quiches vegetarianas - 30 unidades
- Bolitas de verduras veganas - 40 unidades
- Brownies - 80 unidades
- Muffins veganos - 30 unidades
- Muffins sin gluten - 20 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Limones - 12 unidades
- Menta fresca - 6 manojos
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa chili - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 150 unidades
- Filtros de café - 150 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Ambientador de baño - 4 piezas

Consejos

Calcula al menos una silla por asistente y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva para cambios de última hora. Para el equipo y los camerinos, cuenta también a artistas, técnicos y personal de apoyo.
Prepara un micrófono inalámbrico por cada intervención que lo necesite y lleva al menos un soporte adicional. Comprueba que haya cables XLR, cables jack y cajas DI suficientes para todas las conexiones previstas.
Reserva una mesa de mezclas con entradas libres: deja entre un 20 % y un 30 % de margen para instrumentos o micrófonos añadidos durante los ensayos. Prueba altavoces, monitores, alargadores y alfombrillas para cables antes de abrir las puertas.
Para las bebidas, calcula entre 2 y 3 por persona durante la primera hora y añade agua para artistas y técnicos. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y usa neveras portátiles si no hay suficiente espacio de refrigeración.
Prepara una taza o vaso por persona para el servicio previsto y añade un 10 % de reserva. Coloca café, termos, jarras, platos de postre y cubiertos en una zona separada para no bloquear el acceso al escenario.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un concierto musical?: Calcula una silla por cada asistente confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % adicional. Si esperas 100 personas, prepara entre 105 y 110 sillas.
¿Cuántas bebidas comprar para un concierto?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para artistas y técnicos. Para 100 asistentes, son entre 200 y 300 bebidas, más las destinadas al equipo.
¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido?: Haz una primera comprobación al recogerlo y realiza la prueba completa entre 3 y 4 horas antes del concierto. Deja al menos 30 minutos para sustituir cables, micrófonos o conexiones defectuosas.
¿Cuándo hay que enfriar las bebidas?: Enfría las bebidas al menos 4 horas antes de la apertura, especialmente si utilizas neveras portátiles. Comprueba la temperatura aproximadamente 1 hora antes de que lleguen los asistentes.

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