Boodschappenlijst voor een musical

Een musical vraagt om meer dan kostuums en een podium. Je hebt spullen nodig voor de voorstelling, de techniek, de kleedkamers, de publieksontvangst en de catering. Denk vooraf ook aan kleine zaken die op de speeldag snel ontbreken, zoals verlengkabels, gaffer tape, bewegwijzering en extra kledinghangers. Gebruik deze lijst om per ruimte te controleren wat je moet kopen, lenen of klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 180
Klaptafelsaantal 10
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 180
Kleedkamertafelsaantal 6
Krukkenaantal 12

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 6
Microfoonstandaardsaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4
Kassaboxenaantal 2
Portefeuille met wisselgeld

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 3
LED-lichtslingersaantal 4

Decoratie

Achterdoekenaantal 3
Decorpanelenaantal 8
Decoratieve plantenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Ballonnenlintaantal 2
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 12

Servies

Glazenaantal 200
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 200
Besteksetsaantal 200
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Tangenaantal 6
Schenkkannenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Theeassortiment - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 4 pakken
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Limonade - 10 liter
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stokjes - 6 zakken
- Borrelnootjes - 5 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Koekjes - 12 pakken
- Miniwafels - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Citroenen - 12 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Vegetarische belegde broodjes - 40 stuks
- Belegde broodjes - 80 stuks
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Veganistische broodjes - 20 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handpapieren - 6 pakken

Tips

Test draadloze microfoons, luidsprekers, het mengpaneel en de laptop uiterlijk één dag voor de voorstelling samen. Leg minimaal twee extra batterijen per draadloze microfoon klaar.
Tel voor het publiek één stoel per aangemelde bezoeker en houd 5 tot 10 extra stoelen achter de hand voor onverwachte gasten of een andere zaalindeling.
Voorzie per kledingrek minstens één kledinghanger per kostuum en leg bij de kleedkamertafels extra hangers klaar voor jassen en kleding die tijdens een snelle wissel uit moet.
Reken voor koffie en thee op 2 consumpties per bezoeker wanneer de ontvangst en pauze samen ongeveer 2 uur duren. Zet glazen, koffiekopjes, borden en bestek klaar vóór de zaal opengaat.
Neem per kabelverbinding minimaal 1 meter extra lengte en houd 2 rollen gaffer tape en meerdere stekkerdozen beschikbaar. Zo voorkom je losse kabels en improvisatie tijdens de opbouw.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een musical op school of in een zaal?: Reken naast decor en kostuums op geluidsapparatuur, verlichting, microfoons, stoelen, bewegwijzering en spullen voor catering. Voor een kleine voorstelling heb je in elk geval één laptop, één mengpaneel, luidsprekers en per spreker of zanger een microfoon nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een musical?: Neem één stoel per aangemelde bezoeker en voeg 5 tot 10 extra stoelen toe. Bij een zaal met vrije inloop kun je beter 10 procent reserve aanhouden.
Hoeveel servies heb ik nodig bij een musical?: Voor koffie, thee en een pauzesnack reken je per bezoeker op één koffiekopje, één glas, één bord en één bestekset. Voeg bij een voorstelling tot 50 bezoekers 10 extra sets toe voor medewerkers en reserve.
Wat vergeet je vaak bij een musical?: Veel organisatoren regelen de grote apparatuur wel, maar vergeten verlengkabels, stekkerdozen, batterijen, gaffer tape, kledinghangers en pijlen voor bewegwijzering. Controleer deze kleine spullen uiterlijk 2 dagen vooraf en leg ze per ruimte klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.