Musical-Einkaufsliste für Bühne, Team und Publikum

Für ein Musical brauchst du mehr als Kostüme und ein Skript. Auf deiner Einkaufsliste landen auch Technik für Ton und Licht, Beschilderung, Ausstattung für Umkleiden und Empfang sowie Geschirr und Geräte für das Catering. Plane nach der Zahl der Mitwirkenden und Gäste: So fehlen am Aufführungstag weder Mikrofone noch Sitzplätze, Kaffeetassen oder Verlängerungskabel. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkäufe und vorhandenes Material in einem Durchgang zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 180
KlappischeAnz. 10
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 180
UmkleidetischeAnz. 6
HockerAnz. 12

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 4
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Laptop
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4
KassenboxenAnz. 2
Geldbörse mit Wechselgeld

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 6
LichtstativeAnz. 3
LED-LichterkettenAnz. 4

Dekoration

HintergrundvorhängeAnz. 3
DekorplattenAnz. 8
Dekorative PflanzenAnz. 10
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
HinweispfeileAnz. 12

Geschirr

GläserAnz. 200
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 200
BestecksetsAnz. 200
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ZangenAnz. 6
AusgießkannenAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilo
- Teesortiment - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 4 Packungen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Limonade - 10 Liter
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Knabbergebäck - 5 Tüten
- Popcorn - 5 Tüten
- Kekse - 12 Packungen
- Miniwaffeln - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Zitronen - 12 Stück
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Vegetarische belegte Brötchen - 40 Stück
- Belegte Brötchen - 80 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Vegane Brötchen - 20 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Handtücher aus Papier - 6 Packungen

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Klappstühle lassen sich für verspätete Gäste schneller ergänzen als feste Sitzreihen.
Rechne bei Funkmikrofonen nicht nur die Hauptrollen ein: Halte mindestens ein Mikrofon als Reserve bereit und teste alle Geräte spätestens am Vortag mit Mischpult, Lautsprechern und Laptop.
Für die Technik brauchst du mehrere Verlängerungskabel, Gaffer Tape und eine klare Kabelführung. Klebe Kabel vor dem Einlass vollständig ab, damit niemand im Publikumsbereich darüber stolpert.
Stelle für jede Garderobenstange etwa einen Kleiderbügel pro erwarteter Jacke bereit, plus 10 Prozent Reserve. Zusätzliche Umkleidetische und Hocker werden oft erst beim Kostümwechsel vermisst.
Kaufe oder sortiere Geschirr nach dem größten gleichzeitigen Bedarf, nicht nach der Zahl der Aufführungen. Plane für Gläser, Teller, Besteck und Kaffeetassen mindestens 10 Prozent mehr als die erwartete Zahl der gleichzeitig versorgten Personen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Musical an Technik?: Für eine einfache Aufführung brauchst du mindestens Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Mischpult und einen Laptop für die Musikdateien. Plane außerdem mehrere Verlängerungskabel, Gaffer Tape sowie Bühnenstrahler und Lichtstative ein. Teste die komplette Ton- und Lichtkette spätestens am Vortag.
Wie viele Stühle brauche ich für eine Musical-Aufführung?: Plane einen Stuhl pro erwarteter Zuschauerin beziehungsweise pro Zuschauer und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen sind das also 105 bis 110 Stühle. Prüfe außerdem, ob Mitarbeitende und Mitwirkende eigene Sitzplätze außerhalb des Publikumsbereichs benötigen.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Musical mit Catering?: Richte dich nach der maximal gleichzeitig zu versorgenden Personenzahl und rechne 10 Prozent Reserve dazu. Für 80 Personen solltest du beispielsweise mindestens 88 Gläser, Teller und Bestecksets bereithalten; Kaffeetassen planst du nach der Zahl der tatsächlich Kaffee trinkenden Gäste.
Wann sollte ich Kostüme und Requisiten für das Musical vorbereiten?: Prüfe Kostüme und Requisiten spätestens 7 Tage vor der Aufführung auf Vollständigkeit und Zustand. Waschen, Bügeln, Beschriften und Bereitstellen sollte bis zum Vortag erledigt sein, damit am Aufführungstag nur noch die Ausgabe und der Bühnencheck bleiben.

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