Que faut-il acheter pour une comédie musicale ?

Une comédie musicale demande plus qu’un décor et des costumes : il faut aussi prévoir l’accueil, la technique et le service des boissons. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter pour installer la salle, les loges et l’espace traiteur. Pour les boissons, compte environ 2 à 3 consommations par personne pendant la première heure. Vérifie les quantités après les inscriptions et les besoins alimentaires des participants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 180
Tables pliantesqté 10
Portantsqté 3
Cintresqté 180
Tables de logeqté 6
Tabouretsqté 12

Équipement

Microphones sans filqté 6
Pieds de microqté 4
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4
Caissesqté 2
Porte-monnaie avec de la monnaie

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 6
Pieds d’éclairageqté 3
Guirlandes lumineuses LEDqté 4

Décoration

Toiles de fondqté 3
Panneaux décoratifsqté 8
Plantes décorativesqté 10
Ballonsqté 100
Ruban à ballonsqté 2
Flèches de signalisationqté 12

Vaisselle

Verresqté 200
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 200
Couvertsqté 200
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Pincesqté 6
Carafesqté 4

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Balayette et pelleqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 kilo
- Assortiment de thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait pour café - 4 paquets
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Limonade - 10 litres
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Cacahuètes apéritives - 5 sachets
- Popcorn - 5 sachets
- Biscuits - 12 paquets
- Mini-gaufres - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Mini muffins - 120 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Citrons - 12 pièces
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Sandwichs végétariens - 40 pièces
- Sandwichs garnis - 80 pièces
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Sandwichs vegan - 20 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 10 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier essuie-mains - 6 paquets

Conseils

Prévois les boissons séparément pour le public et les artistes : compte 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire.
Teste les microphones, les haut-parleurs, la table de mixage et les fichiers musicaux au moins 2 heures avant l’ouverture des portes.
Achète ou rassemble les rallonges, multiprises et le ruban gaffer avant l’installation : prévois une rallonge par zone technique et fixe les câbles au sol.
Pour les livrets du programme, imprime le nombre de spectateurs inscrits, puis ajoute 5 à 10 % d’exemplaires de réserve pour les invités de dernière minute.
Prépare les loges avec les portants, cintres, tables et tabourets avant l’arrivée des artistes ; étiquette les accessoires et regroupe chaque costume complet dans un même espace.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une comédie musicale ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson supplémentaire par heure. Ajoute une réserve de 10 % pour les personnes non prévues et les besoins de l’équipe.
Quand acheter le matériel technique pour une comédie musicale ?: Réunis les microphones, pieds, haut-parleurs, câbles et éclairages au moins 7 jours avant la représentation. Fais un test complet au plus tard 2 heures avant l’ouverture de la salle.
Combien de livrets imprimer pour le public ?: Imprime un livret par spectateur inscrit et prévois 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 100 personnes attendues, prépare donc 105 à 110 livrets.
Que faut-il prévoir pour les loges des artistes ?: Prévois au minimum un portant et un cintre par costume, ainsi que des tables de loge et des tabourets. Installe les loges avant l’arrivée des artistes, idéalement 1 heure avant leur accueil.

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