Lista de compras para organizar un musical
Un musical necesita más que disfraces y un escenario. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para preparar la sala, recibir al público, montar el sonido y servir el catering. Calcula las cantidades según el número de asistentes y separa el material técnico del que se usará en recepción o vestuario. Revisa cables, pilas, vasos y elementos de señalización con varios días de margen: son artículos fáciles de olvidar y difíciles de sustituir el mismo día.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 180
- Mesas plegablescant. 10
- Percheroscant. 3
- Perchascant. 180
- Mesas de vestuariocant. 6
- Taburetescant. 12
Equipo
- Micrófonos inalámbricoscant. 6
- Soportes para micrófonocant. 4
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Portátil
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
- Cinta gaffercant. 4
- Cajas de cajacant. 2
- Cartera con cambio
Iluminación
- Focos de escenariocant. 6
- Trípodes de iluminacióncant. 3
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Decoración
- Telones de fondocant. 3
- Paneles decorativoscant. 8
- Plantas decorativascant. 10
- Globoscant. 100
- Cinta para globoscant. 2
- Flechas para señalizacióncant. 12
Vajilla
- Vasoscant. 200
- Tazas de cafécant. 100
- Platoscant. 200
- Cubiertoscant. 200
- Bandejas de serviciocant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Pinzascant. 6
- Jarras de servircant. 4
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Sets de escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 3
Catering
- Compras
- Café - 2 kilo
- Surtido de té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 4 paquetes
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Limonada - 10 litros
- Spa Blauw - 60 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 5 bolsas
- Palomitas - 5 bolsas
- Galletas - 12 paquetes
- Mini gofres - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Limones - 12 unidades
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Bocadillos vegetarianos - 40 unidades
- Bocadillos - 80 unidades
- Panecillos sin gluten - 10 unidades
- Panecillos veganos - 20 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 10 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel higiénico - 6 paquetes
Consejos
- Calcula la vajilla para todas las personas inscritas y añade un 10 % de margen: para 50 asistentes, prepara al menos 55 vasos, platos y juegos de cubiertos. Si habrá café y té, cuenta también una taza por persona.
- Agrupa el material técnico antes de la prueba: micrófonos inalámbricos, soportes, altavoces, mesa de mezclas, portátil, alargadores, regletas y cinta gaffer. Comprueba cada cable y deja al menos un alargador de repuesto.
- Prepara el vestuario con una percha por traje y etiqueta cada prenda y atrezzo. Las mesas de vestuario y los percheros deben estar montados antes de abrir la sala, no durante el cambio de los intérpretes.
- Compra o reúne la señalización antes de imprimir los folletos: las flechas y los elementos decorativos deben indicar claramente la inscripción, los aseos y la entrada. Coloca la decoración al menos 2 horas antes de recibir al público.
- Reserva tiempo para probar focos, trípodes, guirnaldas LED y telones de fondo. Haz una prueba completa de música y micrófonos entre 60 y 90 minutos antes de la función y fija los cables al suelo con cinta gaffer.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para organizar un musical?
- Necesitas material técnico, iluminación, decoración, mobiliario, vestuario, vajilla y equipos para café o té. La lista incluye, entre otros, micrófonos, altavoces, focos, sillas, percheros, vasos, platos, cubiertos, máquinas de café y teteras.
- ¿Cuántos vasos y platos necesito para un musical?
- Calcula una unidad por asistente y añade un 10 % de margen. Para 50 personas, prepara al menos 55 vasos, 55 platos y 55 juegos de cubiertos; si habrá café, cuenta también 55 tazas.
- ¿Cuándo debo preparar el sonido y los micrófonos?
- Haz la prueba completa entre 60 y 90 minutos antes de que entre el público. Comprueba micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, música, cables, regletas y alargadores, y fija los cables antes de abrir la sala.
- ¿Cuándo tengo que montar el vestuario y la decoración?
- Monta percheros, perchas y mesas de vestuario antes de abrir la sala, y etiqueta los trajes y accesorios con antelación. Coloca telones, paneles, plantas, globos y señalización al menos 2 horas antes de la función.
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