Boodschappenlijst voor een museumtuinpicknick

Voor een museumtuinpicknick heb je meer nodig dan eten en een kleed. Regel per gast servies, bestek, glazen en drinken, en houd rekening met transport, koeling en afval. Een buffet in de tuin vraagt bovendien om serveerschalen, tangen en tafels die stabiel staan. Controleer dieetwensen voordat je de boodschappen afrondt en verpak afwijkende maaltijden apart. Deze lijst helpt je de boodschappen en materialen compleet te maken voordat alles naar de museumtuin gaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Picknickkledenaantal 12
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare glazenaantal 70
Kopjesaantal 50
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 3
Theepottenaantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 9
Bloemstukkenaantal 6
Menubordenaantal 3
Pijlbordenaantal 6

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 3
Afwasborstelsaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Handvegers en blikaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Witte en volkoren pistolets - 60 stuks
- Miniwraps - 50 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 1 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 750 gram
- Eiersalade - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Rucola - 500 gram
- Paprika's - 10 stuks
- Gemengde groene salade - 2 kilogram
- Cherrytomaten - 1 kilogram
- Feta - 750 gram
- Olijven - 750 gram
- Pastasalade - 3 kilogram
- Aardappelsalade - 3 kilogram
- Balsamico dressing - 2 flessen
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Crackers - 6 pakken
- Appels - 30 stuks
- Peren - 20 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Aardbeien - 2 kilogram
- Watermeloenen - 2 stuks
- Brownies - 50 stuks
- Roomboterkoekjes - 5 pakken
- Citroencake - 3 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Ice tea - 5 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- IJsblokjes - 10 zakken
- Papieren servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en plan daarnaast onbeperkt water. Koel de dranken vooraf in koelboxen; in een tuin is een laatste boodschappenronde vaak te laat.
Neem per gast één bord, één kom, één glas en één bestekset mee, plus ongeveer 10 procent extra. Bij 30 gasten betekent dat 33 exemplaren van elk onderdeel.
Voorzie het buffet van minimaal één serveerschaal en één serveertang per gerecht. Leg dieetmaaltijden apart verpakt klaar en markeer ze duidelijk voordat je het buffet opbouwt.
Plan afvalbakken bij de eetplek en bij de uitgang; twee bakken zijn een bruikbaar minimum voor een kleine picknick. Neem ook afvalzakken mee, want losse bakken zonder zakken zijn snel onbruikbaar.
Controleer uiterlijk de dag vóór de picknick of partytenten, tafels, stoelen, verlengsnoeren en stekkerdozen beschikbaar zijn. Voor koffie en thee heb je naast koffiezetapparaten of waterkokers ook thermoskannen, koffiekannen en theepotten nodig.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een museumtuinpicknick?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een picknick van 30 gasten zijn dat 60 tot 90 drankjes, naast voldoende water voor de hele bijeenkomst.
Hoeveel servies moet ik meenemen voor 30 gasten?: Neem 33 herbruikbare borden, kommen, glazen en besteksets mee: één per gast plus 10 procent reserve. Zo vang je gebroken, gevallen of extra gebruikte items op zonder afwas tussendoor.
Wanneer moet ik dieetmaaltijden apart verpakken?: Verzamel dieetwensen uiterlijk bij de definitieve gastenlijst en verpak de aangepaste maaltijden vóór vertrek naar de museumtuin. Houd per dieetmaaltijd minimaal één duidelijk gemarkeerde verpakking apart.
Wat moet ik de dag vóór de museumtuinpicknick controleren?: Controleer de weersverwachting, toegang tot de tuin en het slechtweerplan uiterlijk 24 uur vooraf. Controleer dan ook of tenten, tafels, stoelen, koelboxen en stroommaterialen compleet klaarstaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.